Составление расписания занятий осуществляется на следующий семестр.

Процесс составления изображен в нотации BPMN на рисунке ниже. Название каждой дорожки соответствует роли участника процесса в ИС «Расписание».

Процесс начинается с заполнения информации о следующем семестре в АИС «Учебный процесс». Данные из АИС импортируются в ИС «Расписание»

Каждая кафедра получает список дисциплин, которые она должна читать в данном семестре. Каждая дисциплина может быть принята или отвергнута. Информация об отклоненных дисциплинах изменяется в АИС «Учебный процесс», после чего они отправляются на повторное согласование.

На согласованные дисциплины кафедры могут назначить преподавателей.

Кафедры условно разделены на 2 класса:

• кафедры I очереди - военно-учебный центр, каф. ИнЯз, каф. ФВиС;
• кафедры II очереди - все остальные кафедры.

Составление расписания для кафедр II очереди начинается, когда расписание для кафедр I очереди согласовано.

Для кафедр I очереди согласование расписания организовано особым образом:

• Военно-учебный центр «желает» преподавать целому курсу в какой-либо день. Например: ФКТИ 1 курс, ПН1.
• Каф. ФВиС «желает» преподавать целому потоку в какое-либо время. Например: ФКТИ 1 курс, 1 поток, ПН1 08:00.
• Каф. ИнЯз запрашивает дополнительные аудитории для проведения занятий. При этом в расписании ставится (каф. ИнЯз), и студенты распределяются по группам на кафедре.

Когда собраны пожелания кафедр I очереди, кафедры II очереди отправляют уведомление о начале сбора пожеланий преподавателей.

Преподаватели отправляют пожелания по их дисциплинам. Пожелания преподавателей также могут быть созданы или изменены заведующим кафедры.

Эти пожелания "сводятся" в пожелания кафедры в формах зав. кафедры. На основе пожеланий кафедр диспетчер составляет расписания занятий.

При этом ни пожелания преподавателя не являются обязательным для зав. кафедры, ни пожелания кафедры не являются обязательными для диспетчера. Пожелания могут быть удовлетворены не в полном объеме или не удовлетворены вообще.

Созданное расписание согласовывается с кафедрами. Кафедры могут при этом могут вносить изменения в свои пожелания, но изменить решение диспетчера не могут.

Когда составление расписания закончено, расписание публикуется и становится доступно на главной странице ИС «Расписание».