Для подтверждения перечня дисциплин кафедрой перейдите на вкладку «Подтверждение перечня дисциплин» боковой панели.

Если на кафедре есть дисциплины, которые ожидают подтверждение, то в боковом меню можно будет увидеть уведомление:

В текущем окне откроется форма, содержащая список всех дисциплин, которые ждут подтверждения (разбитые на 2 вкладки - «Подтверждение (оч, веч)» и «Подтверждение (заоч)»), а также историю согласования.

Для смены статуса документа нужно нажать на переключатель статуса нужной дисциплины. После этого статус дисциплины становится Подтверждено. Для отказа от дисциплины нажмите на тот же переключатель. Статус должен стать «Отклонить».

Для выбора всех дисциплин и указания статуса у них «Подтверждено» необходимо нажать на кнопку Подтвердить все сверху. Для совершения обратной операции нужно нажать на ту же кнопку, текст на ней поменяется на Отклонить все.

В случае отсутствия в списке нужных дисциплин, или по любым другим причинам, вы можете указать общий комментарий, который отобразится у диспетчера после отправки даже если все дисциплины списка подтверждены.

После выбора дисциплин перейти во вкладку «Причины отклонения» для заполнения комментариев и причин отказа для не выбранных дисциплин. В данной таблице отображается список всех дисциплин с соседней формы «Выбор дисциплин», у которых статус равен «Отклонить».

Для каждой дисциплины, в последнем столбце которой подсвечено красным комментарий, необходимо ввести причину отказа. По клику на ячейку открывается следующее модальное окно:

Выберите одну причину из перечисленных, по желанию, введите комментарий.

Далее по кнопке «Сохранить» можно сохранить причину отклонения для дисциплины. Аналогичные действия нужно сделать для всех дисциплин. Однако, предусмотрена возможность копирования причины на несколько отклоняемых дисциплин сразу.

Варианты копирования:

• Только для данной дисциплины - данный комментарий и причина будут сохранены для выбранной дисциплины.

• Скопировать на дисциплины данного плана - данный комментарий и причина будут сохранены для всех дисциплин данного плана.

• Скопировать на все отклоняемые дисциплины - данный комментарий и причина будут сохранены для всех дисциплин из списка отклоняемых.

• Выбрать из списка - данный комментарий и причина будут сохранены для дисциплин для которых будет произведен выбор в таблице.

После заполнения будет доступна кнопка «Перейти к отправке диспетчеру» в нижнем правом углу.

Нажмите на кнопку, подтвердите перечень отклоняемых/согласуемых дисциплин.

Просмотреть историю подтверждения можно на вкладке «История». После выполнения отправки диспетчеру, в ней отобразятся только что отправленные дисциплины.

Сверху доступны кнопки сброса фильтров и экспорта в excel.