Для того чтобы начать работу с расписанием, перейдите на вкладку «Расписание семестра» в боковом меню.

После этого, выберите требуемую версию расписания. Для этого нажмите на кнопку «Выбрать расписание».

В появившемся окне укажите год и тип (осенний или весенний) семестра.

Затем выберите требуемую версию в списке. Для этого в правой части строки для каждой версии расположены действия:

«Сделать текущей версией» - предоставляет возможность редактировать выбранное расписание.

«Опубликовать» - устанавливает расписанию статус «Опубликовано» и делает расписание доступным для просмотра на главной странице системы.

«Показывать зав. кафедрами» - делает расписание доступным для просмотра на странице заведующих кафедрами «Текущее расписание».

«Удалить версию» - удаляет выбранную версию расписания.

Важно - опубликованную версию расписания нельзя редактировать. При публикации создается копия текущего расписания. Для того, чтобы отредактировать расписание, необходимо переключиться на неопубликованную версию расписания, и после внесения исправлений вновь его опубликовать.

Публикация расписания может выполняться отдельно по факультетам.

Так же, Вы можете создать новую версию расписания, нажав на кнопку «Добавить».

В появившемся поле введите название нового черновика.

Если Вы хотите, чтобы новая версия не была создана, как копия текущего расписания, а была пустой, то отметьте «Чистый черновик».

После чего, нажмите на кнопку «Создать», чтобы подтвердить создание новой версии или «Отмена», если хотите вернуться к выбору версии без создания новой.

Для копирования части назначений из одной версии в другую нажмите на кнопку «Копировать».

В появившемся окне с помощью комбо-боксов требуется выбрать версию-источник (из) и версию-получатель (в).

Затем с помощью таблицы выберите курсы факультетов, которые требуется скопировать. Выбор осуществляется нажатием на соответствующие ячейки. Если требуется выбрать курс сразу для всех факультетов, то можно нажать на ячейку с номером курса.

Т.к. после копирования в версии-получателе предыдущие данные будут затерты, на форму копирования добавлено дополнительное подтверждение.

Выбрав разные версии и подтвердив готовность к копированию, нажмите на кнопку «Копировать».

Здесь Вы можете задать всю информацию, необходимую для обычного назначения. Для того чтобы выбрать требуемую дисциплину, Вам потребуется выбрать набор с помощью фильтров в верхней части формы.

Затем выберите кафедру и тип занятия.

После этого Вам станет доступен список дисциплин в поле Дисциплина, которые кафедры должна преподавать для выбранных групп.

В поле «Группы» Вы можете выбрать группы, для которых хотите сделать назначение. Рядом с надписью «Группы» указано количество выбранных групп и сколько студентов в этих группах.

С помощью кнопки «Выбор всех» осуществляется выбор и снятие выбора всех групп.

При нажатии на кнопку Подробнее открывается форма с информацией о назначениях выбранной дисциплины для выбранного набора.

В таблице Информация по назначениям групп показано сколько требовалось занятий по выбранной дисциплине и сколько назначено. Красный цвет - назначено меньше, жёлтый - назначено больше, зелёный - назначено нужное количество либо назначение не требовалось.

Затем, в поле Преподаватель выберите преподавателя, который будет вести занятия. После выбора преподавателя в поле Доп. преподаватель становится доступным выбор второго преподавателя для занятия.

Поле Комментарий имеет ограничение в 12 символов и предназначено для уточнений: с 8:30, до 9:10, с 9 недели и т.д.

Выберите требуемый день недели, и время с помощью полей День и Время

Выберите аудиторию с помощью полей Корпус и Аудитория

Выберите недели, в которые будет проводиться занятие. «Неделя 1» означает, что занятие должно проводиться по первым (нечетным) неделям. Вы так же можете выбрать оба варианта, если занятие должно проводиться каждую неделю.

Изначально все занятия являются очными. Чтобы выбрать дистанционный формат для занятия, установите соответствующий флаг.

Также, некоторые поля могут быть заполнены другими действиями на форме, такими как нажатие на ячейки в таблицах. Все такие способы описаны отдельно для каждой части страницы.

Для кафедры ФВиС и ВУЦ часть полей заблокирована: Тип занятий, Корпус, Аудитория. Для того чтобы сохранить назначение, нажмите на кнопку «Сохранить». Если Вы хотите отменить выбранное назначение, то нажмите на кнопку «Отменить».

Для переноса назначения на другое время нажмите на кнопку Переназначить. Данная кнопка становится доступной после выбора ячейки с назначением в таблице Расписание. При изменении любых полей кроме Время, День и Неделя кнопка становится недоступной.

При создании или отмене назначения, Вы увидите соответствующие изменения в таблице «Расписание».

В таблице используются следующие обозначения:

В этой части Вы можете временно изменить назначение в расписании. Для этого, выберите в таблице «Расписание» назначение, которое Вы хотите изменить. Для того чтобы изменить преподавателя, укажите нового в выпадающем списке и выберите дату начала и конца замены.

Если Вы хотите временно изменить аудиторию, в которой проводится занятие, то укажите ее в списке и выберите дату начал и конца замены.

Вы также можете сделать одновременную замену преподавателя и аудитории.

После того, как Вы настроили временное назначение, нажмите на кнопку «Сохранить назначение»

Если Вы хотите отменить временное назначение, то нажмите на кнопку «Отменить назначение»

Работая с пожеланиями кафедр второй очереди, Вы можете увидеть пожелания преподавателя по времени. Для этого нажмите на интересующее Вас пожелание в таблице «Кафедры второй очереди». Ячейка таблицы предоставляет информацию о том, насколько преподавателю удобно проведение занятия в соответствующее время. Каждая ячейка может быть окрашена в один из трех цветов.

Зеленый - желательно проводить занятия в это время.

Желтый - проведение занятий в это время возможно.

Красный - проведение занятий в это время неудобно.

Данные пожелания несут рекомендательный характер и не накладывают дополнительных ограничений.

Здесь Вы можете увидеть расписание для определенной дисциплины и преподавателя.

Для того чтобы увидеть расписание для дисциплины, выберите вкладку «Дисциплина» и с помощью полей «Кафедра», «Тип занятости», «Курс» и «Дисциплина» выберите интересующую Вас дисциплину.

В поле Курс доступен вариант Все.

После этого, в таблице появиться расписание для выбранной дисциплины. В каждой клетке находятся номера групп, у которых проходит занятие по выбранной дисциплине в соответствующее время. Если в ячейку назначено более одной группы, то в ней будет находиться первая из списка и многоточие. Задержав курсор на такой клетке, Вы увидите подсказку со всеми группами.

Для экспорта в Excel нажмите на соответствующую кнопку.

Для того чтобы увидеть расписание преподавателя, выберите вкладку «Преподаватель» и с помощью полей Кафедра и Преподаватель выберите требуемого преподавателя.

После этого, в таблице появиться расписание. Работа с таблицей аналогична работе с таблицей во вкладке «Дисциплина».

Для экспорта в Excel нажмите на соответствующую кнопку.

Здесь Вы можете отправить расписание кафедре и увидеть историю согласования. Для этого выберите требуемую кафедру в поле «Кафедра». После этого Вы увидите историю согласования расписания с выбранной кафедрой.

Для того чтобы отправить расписание кафедре, нажмите на кнопку «Взаимодействие с кафедрами». В появившемся окне Вы можете написать комментарий и указать список кафедр, которым будет выполнена отправка расписания на согласование, нажатием на чекбоксы напротив нужных кафедр.

После чего, подтвердите отправку, нажав на кнопку «Отправить».

В этой таблице Вы можете увидеть все назначения. Для того чтобы выбрать нужный набор и день недели, используйте фильтры в верхней части формы.

При клике на ячейку таблицы, вся информация о назначении для соответствующих времени и группы подставится в боковую панель:

Вы так же можете нажать на пустую ячейку, чтобы подставить группу, время, день недели и неделю в боковое меню.

Экспорт в Excel текущей версии расписания доступен по кнопкам, находящимся рядом с фильтрами. Доступна выгрузка расписания набора в соответствии с выбранными фильтрами по первой кнопке, и выгрузка расписания для всех курсов на разных листах Excel по второй кнопке.

Для назначения нескольких дисциплин на одну пару используется кнопка ДВС, расположенную на форме назначения.

На кнопке указано сколько занятий назначено на указанные время и день для выбранной группы. При нажатии на неё вместо формы Расписания открывается форма назначения ДВС.

На форме ДВС расположена таблица с полями Кафедра, Дисциплина, Тип, Преподаватель, Второй преподаватель, Корпус, Аудитория и Комментарий.

Для добавления занятия используется первая кнопка над таблицей Добавить занятие. После нажатия на неё в таблицу добавляется пустая строка.

Удаление занятия из списка выполняется с помощью первой кнопки, расположенной в последнем столбце. Нажатие на вторую кнопку последнего столбца приведет к появлению новой строки, в которую будет скопирована информация из данной.

Чтобы изменения были сохранены, требуется нажать на вторую кнопку сверху Сохранить назначение. После нажатия все предыдущие назначения на эту пару для выбранной группы будут удалены, а новые добавлены.

Для закрытия формы ДВС используется та же кнопка, что и для открытия. А также добавлена отдельная третья кнопка сверху Закрыть.

После назначения нескольких занятий с помощью данной формы в таблице Расписание в ячейке будет указано ДВС. вместо сокращенного названия дисциплины. Однако, если у всех занятий совпадают дисциплина и тип, то в таблице Расписание в ячейке останется сокращенное название дисциплины.

Вы можете открыть таблицу с расписание в новой вкладке, нажав на кнопку «В новой вкладке».

В открывшемся окне Вы можете выбрать нужный набор и время (день/вечер/все) с помощью фильтров сверху.

Так же, если Вы отредактируйте расписание в основном окне, то все изменения отобразятся и здесь без обновления страницы.

В этой таблице Вы можете увидеть информацию обо всех аудиториях для выбранного дня недели.

Нажатие на переключатель над таблицей переведет её в режим просмотра конфликтов.

Нажав на первую кнопку выгрузки Экспорт аудиторий в excel, данные таблицы Аудитории экспортируются в файл Excel. Нажатие на вторую кнопку выгрузки Экспорт корпуса в Excel откроет диалоговое окно, в котором необходимо выбрать нужный корпус.

После выбора нужного корпуса, нажмите на кнопку Экспортировать, чтобы экспортировать данные занятости по выбранному корпусу в файл Excel.

Выбор дня недели осуществляется с помощью фильтров в верхней части формы.

При клике на ячейку в таблице, в часть «Назначение» боковой панели и фильтры будет подставлена вся информация о назначении, из-за которого занята аудитория или только корпус и номер аудитории, если аудитория свободна. Пример (нажата ячейка, выделенная красным):

В этой части формы Вы можете просмотреть и выбрать пожелания кафедр. В каждой таблице Вы так же можете увидеть статус, присвоенный каждому пожеланию. Он может принимать значения: «Ожидает», если по пожеланию нет назначений и «Обработано», если по пожеланию произведено назначение.

Для того чтобы увидеть пожелания кафедры физического воспитания и спорта, перейдите на вкладку «ФВиС». При клике на ячейку в таблице, в часть «Назначение» боковой панели и фильтры будет подставлена вся информация о пожелании кафедры (факультет, курс, день недели и время). Пример заполнения:

Для того чтобы увидеть пожелания военно-учебного центра, перейдите на вкладку «Военно-учебный центр». Работа с данной таблицей совпадает с работой для кафедры ФВиС. Пример заполнения:

Назначение времени и аудиторий для занятий по иностранному языку происходит раздельно. Перейдя на вкладку «Кафедра иностранных языков - группы» Вы можете увидеть времена, в которой кафедра пожелала проводить занятия с определенными группами.

Нажав на ячейку таблицы, Вы увидите в таблице «Расписание» и в поле «Назначение» бокового меню назначения для соответствующих групп на выбранное время.

Вы так же можете сразу назначить аудиторию. В таком случае, ее назначение отобразится как «ИнЯЗ», и Вы сможете это увидеть в таблице «Кафедра иностранных языков - аудитории».

Перейдя на вкладку «Кафедра иностранных языков - аудитории» Вы можете увидеть, сколько аудиторий требуется кафедре иностранных языков в каждый день и время.

Значение в каждой ячейки представляет собой <Количество выделенных аудиторий> / <Количество запрошенных аудиторий>.

При нажатии на ячейку в «Назначение» и фильтры подставятся нужные значения для кафедры, дисциплины, дня недели и времени. После этого, нажмите на ячейку в таблице «Аудитории» с подходящими временем и днем недели. После сохранения назначения, количество выделенных аудиторий увеличится.

Пример:

До нажатия на «Сохранить назначение»:

После:

По нажатию на кнопку Экспорт в excel производится экспортирование данных таблицы данной вкладки. По нажатию на кнопку Очистить фильтры производится очистка фильтров.

Перейдя на вкладку «Кафедры второй очереди», Вы увидите пожелания всех кафедр по всем дисциплинам.

Для фильтрации Вы можете использовать встроенный функционал таблицы, описанный здесь. Таблица содержит следующие столбцы:

«Кафедра» - кафедра, от которой поступило пожелание.

«Дисциплина» - название дисциплины, по которой создано пожелание.

«Тип занятия» - может принимать значения «Лаб» - лабораторное занятие, «Пр» - практическое занятие, «Лек» - лекция.

«Часов» - показывает, сколько часов в семестр должна вестись дисциплина.

«Ч/нед» - показывает, сколько часов в неделю должна вестись дисциплина.

«Группа» - группа, которой преподается дисциплина.

«Преподаватель» - преподаватель, назначенный на дисциплину.

«Тип аудитории» - показывает пожелание по устройству аудитории (вместимость, лекционная аудитория, компьютерный класс, наличие мультимедиа, маркерной доски, меловой доски, розетки).

«Расположение» - отображает номер аудитории, в которой желательно проводить занятия. Может быть представлен в виде маски, где символ «*» означает, что эта часть номера не важна.

«Пожелание» - дополнительная текстовая информация о пожелании.

«Статус» - показывает процесс удовлетворения пожелания.

При нажатии на строку в таблице, в фильтры и «Назначение» подставится вся информация из пожелания.

Так же Вы увидите пожелания по времени преподавателя, назначенного на дисциплину, в поле «Пожелания по времени» бокового меню.