Для того чтобы начать работу с расписание сессии, перейдите на вкладку «Расписание экзаменационной сессии» в боковом меню.

После этого, выберите требуемую версию расписания. Для этого нажмите на кнопку «Выбрать расписание».

В появившемся окне укажите год и тип (осенний или весенний) семестра.

Вы можете создать новую версию расписания, нажав на кнопку «Добавить черновик».

В появившемся окне введите название нового черновика.

Если Вы хотите, чтобы новая версия не была создана, как копия текущего расписания, а была пустой, то отметьте «Чистый черновик».

После чего, нажмите на кнопку «Создать», чтобы подтвердить создание новой версии или «Отмена», если хотите вернуться к выбору версии без создания новой.

Затем выберите требуемую версию в списке. Для этого в правой части строки для каждой версии расположены действия:

• Сделать основным - предоставляет возможность редактировать выбранное расписание.
• Опубликовать - устанавливает расписанию статус «Опубликовано» и делает расписание доступным для просмотра на главной странице системы.
• Удалить - удаляет выбранную версию расписания.

Для создания назначения, Вам нужно выбирать различные данные из таблиц «Расписание экзаменов», «Аудитории» и «Пожелания кафедры». В этой части формы собирается информация из всех выбранных строк. При этом, значение некоторых полей, таких как Дисциплина и Группы не могут быть изменены вручную.

Форма «Назначение» имеет следующий вид.

Значение поля «Дисциплина» берется из выбранной строки таблицы «Расписание экзаменов» или «Пожелания кафедры».

Список групп, для которых создается назначение, берется из таблицы «Расписание экзаменов»

Значения полей Преподаватель, Дата, Начало, Конец, Корпус, Аудитория и Дистанционная форма Вы можете задать, нажав на соответствующее поле.

Для сохранения нажмите на кнопку «Сохранить назначение». Вы так же можете отменить назначение уже сохраненное назначение, нажав на кнопку «Отменить назначение».

Напротив надписи «Группы» Вы можете увидеть все выбранные группы. В поле «Численность» указывается общее количество человек во всех выбранных группах.

После того, как Вы выбрали преподавателя, в этой части формы отобразятся все даты и время, в которые он уже назначен принимать экзамены. Здесь Дата - дата, в которую назначен экзамен, Время - время, в которое назначено проведение экзамена в формате <Время начала> - <Время конца>.

Здесь Вы можете увидеть историю согласования и отправить расписание кафедре, которая выбрана в фильтре таблицы «Расписание экзаменов».

Для того чтобы отправить расписание, нажмите на кнопку «Отправить расписание кафедрам» и выберите необходимые кафедры в открывшемся окне.

Если расписание для кафедры полностью составлено, то ей будет отправлена текущая версия расписания. В противном случае, Вам покажется сообщение с ошибкой.

По нажатию на кнопку с изображением глаза откроется интерфейс предпросмотра расписания кафедры.

В таблице перечислены все экзамены для всех групп. Вы можете выбрать одну или несколько строк, нажимая на нужные строки. Выбранные строки окрашиваются в оранжевый цвет, а информация из них попадает в боковую панель. Так же, после этого в таблицах «Расписание экзаменов» и «Пожелания кафедры» Вам будут доступны для выделения только те строки, у которых значение поля Дисциплина совпадает с выбранной.

В таблице содержатся следующие столбцы:

• Курс - курс, на котором обучается группа
• Факультет - факультет, к которому принадлежит группа
• Группа - номер группы, которая сдает экзамен
• Блок - блок соответствующей дисциплины
• Численность - численность соответствующей группы
• Дисциплина - дисциплина, по которой сдается экзамен
• Дата - дата проведения экзамена
• Начало - время начала экзамена
• Конец - время конца экзамена
• Аудитория - аудитория экзамена
• Преподаватель - преподаватель, назначенный принимать экзамен
• Статус - показывает процесс согласования расписания с кафедрой. Может быть пустым, если кафедре еще не отправлено расписание, принимать значение «Ожидание», если кафедра не отправила ответ, «Отказано», если кафедра не согласна с расписанием и «Согласовано», если кафедра согласна с расписанием.

Для того, чтобы снять выделение, нажмите на выделенную строку еще раз или нажмите на кнопку «Очистить фильтры», сбрасывающую все выделения и фильтры.

В поле Назначено отображается для скольких предметов назначены дата и время.

Для экспорта в Excel нажмите на кнопку в верхней части страницы.

Также доступна синхронизация данных:

В таблице приведена информация для всех аудиторий в выбранном корпусе и дату.

После того, как вы выбрали экзамен и группы, для которых назначается аудитория, Вы можете кликнуть на строку с требуемой аудиторией. Тогда, поля Корпус и Аудитория заполнятся соответствующей информацией. Клетки, соответствующие часам, в которые аудитория будет занята, закрасятся оранжевым цветов, если для экзамена указаны начало и конец.

Если аудитория в это время уже занята, то пересечение с другим экзаменом будет окрашено в красный.

После того, как вы сохраните назначение, клетки изменят цвет на зеленый.

Все изменения, связанные с занятостью аудитории отобразятся и в том случае, если поля Корпус и Аудитория будут заполнены без использования таблицы.

В этой таблице вы можете увидеть пожелания от кафедры, выбранной в верхней части формы.

Кликнув на одну из строк таблицы, в поле «Дисциплина» в боковой панели подставится соответствующее значение, а в таблице «Расписание экзаменационной сессии» отобразятся все экзамены по этой дисциплине.

Данные пожелания несут рекомендательный характер и не накладывают дополнительных ограничений.

В таблице содержатся следующие столбцы:

• Дисциплина - дисциплина, которой соответствует пожелание в строке
• Группа - группа, которой соответствует пожелание в строке
• Предпочтительность - показывает, насколько удобно проведение экзамена в указанные дату и время
• Преподаватель - указывает на преподавателя, которому следует принимать экзамен
• Даты - пожелания по датам, в которые может быть проведен экзамен
• Начало - пожелание по времени начала экзамена
• Тип аудитории - позволяет указать, какими свойствами следует обладать экзаменационной аудитории
• Расположение - пожелания по расположению аудитории (корпус, этаж)
• Комментарий - дополнительная текстовая информация о пожелании
• Статус - информация о процессе согласования расписания. Изначально данная клетка пустая. После назначения даты и времени, для соответствующих дисциплины и группы, в ней отобразятся дата проведения и время начала экзамена. После того, как расписание будет отправлено кафедре, клетка изменит свой цвет на синий. Если кафедра согласится с назначением, то цвет изменится на зеленый. Если кафедра не согласится, то цвет станет красным.

Для назначения аудиторий для расписания консультаций необходимо перейти на вторую вкладку Консультации. Окно примет следующий вид:

Аналогично расписанию сессии, доступно два режима просмотра: по факультету/курсу и по кафедре.

Также, рядом с кнопкой переключения режима просмотра находится кнопка Список необработанных пожеланий по консультациям. При нажатии на неё откроется модальное окно со списком необработанных пожеланий.

При клике на строчку с пожеланием будет выполнено переключение на режим отображения «по кафедрам» и данные подставятся в форму «Назначения».

Снизу страницы доступна таблица Аудитории. Над таблицей располагаются два фильтра: по корпусу и по дате. В таблице располагается информация о всех назначениях и бронированиях на указанный день. При клике на строку таблицы, в группе Назначение заполняются поля корпус и аудитория в соответствии с выбранной строкой.