Для того, чтобы перейти на страницу со списком мероприятий организации, необходимо перейти на вкладку «Список мероприятий организации» блока «Мероприятия» боковой панели.

Откроется форма просмотра мероприятий.

В столбце «Действия» доступны следующие действия над мероприятием:

• Редактирование
• Просмотр в новой вкладке
• Выгрузка в формат Word
• Удаление

Для того, чтобы добавить мероприятие, необходимо нажать на кнопку + Добавить, располагающуюся сверху. Откроется модальное окно добавления мероприятия.

Тут необходимо:

• Указать название мероприятия
• Указать цель мероприятия
• Выделить чекбокс, если мероприятие включено в план научно-практических мероприятий СПбГЭТУ «ЛЭТИ»
• Выбрать ответственного за проведение мероприятия сотрудника вуза.
• Указать задачи, которые решает проведение мероприятия
• Добавить описание мероприятия

Выбор ответственного осуществляется из списка, доступного по нажатию на кнопку с пиктограммой «пользователь». Удаление ответственного осуществляется по нажатию на кнопку с пиктограммой «удалить»:

Для выбора нужно дважды кликнуть по строке списка:

Название организации заполняется автоматически организацией партнера, который создает мероприятие.

Также, тут необходимо указать организаторов мероприятия:

При нажатии на кнопку + Добавить над списком организаторов, в списке появится новая запись, которую нужно отредактировать двойным нажатием по строке.

Для удаления записи из списка нужно нажать на кнопку с пиктограммой х, располагающуюся в столбце Действия.

Далее, необходимо указать:

• Место проведения
• Вид мероприятия - выбирается из выпадающего списка
• Дату начала
• Дату окончания
• Критерии определения победителей мероприятия
• Награды победителей
• Охват аудитории - выбирается из выпадающего списка
• Список этапов мероприятия - процесс редактирования списка такой же, как процесс редактирования списка организаторов
• Смета мероприятия - аналогично списку этапов мероприятия
• Приказ - можно указать ссылку на документ, либо загрузить документ нажатием на кнопку «Добавить»
• Положение - аналогично приказу

После того, как вся информация была заполнена, вы можете отправить мероприятие на согласование сотрудниками ЦПАТ нажатием на кнопку «Отправить на согласование». После успешного согласования мероприятие станет доступно для просмотра другим пользователям системы. Также, вы можете сохранить мероприятие для дальнейшего редактирования нажатием на кнопку «Сохранить». Важно: изменения в уже согласованных мероприятиях нельзя сохранить для дальнейшей доработки, но можно повторно отправить мероприятие на согласование.