1. Вкладка Бронирование на дату доступна для роли Диспетчера.

2. В верхнем левом углу, рядом с надписью: «Бронирование на дату», находится кнопка, открывающая меню перехода на другие страницы Диспетчера. Ниже располагаются фильтры Корпуса, Дата, Время. Фильтр Время после его изменения переключается автоматически на выбранную раскладку времени. Для применения фильтров после их изменения необходимо нажать на кнопку Применить, по умолчанию она не активна.

Ниже данных фильтров находится таблица Аудитории, в которой можно посмотреть расписание и события выбранного дня. Состоит из столбцов:

• Аудитория, который показывает номер аудитории
• Тип аудитории, который показывает тип аудитории (Вместимость, лекционная аудитория, компьютерный класс, наличие мультимедиа, маркерной доски, меловой доски, розетки)
• Поле времени, в котором показываются расписание и события выбранного дня по выбранной временной разметке (Звонков или Экзаменов). События и экзамены на временной разметке отмечаются чёрным кругом с белым восклицательным знаком по середине (выделено зелёным цветом). Занятия и иностранный язык отмечаются простым текстом в ячейке.

Временная шкала Звонков:

Переключение на временную шкалу Экзаменов:

По нажатию на пустую ячейку временной шкалы в форму Бронирование перенесётся информация о номере аудитории, её типе, выбранное время, при незаполненном поле Продолжительность выставится продолжительность в минимальное значение (1 пара или 1 час). При клике на заполненную ячейку с событием в форму Бронирование перенесётся информация: запрашиваемое время, продолжительность и тип аудитории, кафедра, ФИО и контактный телефон автора заявки, цель бронирования, повтора для данного бронирования, дата начала и окончания бронирования, комментарий диспетчера и комментарий преподавателя (заведующего кафедрой). Если заявка уже одобрена, то также перенесётся информация об забронированной аудитории, её типе, выставленного времени и продолжительности. При повторном клике по ячейкам времени выбранного события, форма Бронирование будет очищена. Если поле заполнено другим событием, то при клике выведется информация о форме события в данной ячейке. Для данной таблицы возможно фильтрация по типу аудитории и номеру аудитории. Вызвать фильтр можно кликну по значку в правой части заголовка столбца.

Ниже таблицы Аудитории находится таблица Заявки, в которой можно посмотреть информацию о заявках. Состоит из столбцов:

• Номер заявки
• Статус заявки, который показывает статус заявки. Существуют 4 типа статусов: Обработана (одобрена диспетчером; зелёный круг с галочкой в центре), Ожидает (не обработана диспетчером; оранжевый круг с вопросом в центре).
• Забронированная аудитория, в котором отображается номер аудитории для одобренной заявки.
• Кафедра\подразделение, в котором отображается кафедра или подразделение автора заявки.
• ФИО, в котором отображается ФИО автора заявки.
• Контактный телефон, в котором отображается контактный телефон автора заявки
• Цель, в котором отображается цель заявки.
• Время, в котором отображается запрашиваемое время.
• Дата начала, в котором отображается дата начала для запрашиваемого бронирования.
• Дата окончания, в котором отображается дата окончания для запрашиваемого бронирования.
• Продолжительность, в котором отображается продолжительность для запрашиваемого бронирования.
• Тип аудитории, в котором отображается тип аудитории для запрашиваемого бронирования.
• Комментарий преподавателя
• Комментарий диспетчера
• Расположение аудитории, в которой отображается номер, возможно в виде маски, для запрашиваемого бронирования.

При клике по любому столбцу заявки в форму Бронирование перенесётся информация: запрашиваемое время, продолжительность и тип аудитории, кафедра, ФИО и контактный телефон автора заявки, цель бронирования, повтора для данного бронирования, дата начала и окончания бронирования, комментарий диспетчера и комментарий преподавателя (заведующего кафедрой). Если заявка уже одобрена, то также перенесётся информация об забронированной аудитории, её типе, выставленного времени и продолжительности. При повторном клике по любому столбцу заявки, форма Бронирование будет очищена. Для данной таблицы возможно фильтрация по статусу заявки, цели, дате начала, комментарию преподавателя и комментарию диспетчера. Вызвать фильтр можно кликну по значку в правой части заголовка столбца.

В правой части страницы находится форма Бронирование, которая необходима для обработки заявки. В данной форме существуют 2 вкладки: Бронирование и Отказ. Первая служит для создания и изменения конфигурации заявки, вторая необходима для отказа в бронировании. Поля вкладки Бронирование:

• Аудитория, в котором отображается номер выбранной аудитории из таблицы Аудитории или номер аудитории для одобренной заявки.
• Тип аудитории, в котором отображается тип аудитории выбранной аудитории из таблицы Аудитории или тип аудитории для запрашиваемого бронирования.
• Время, в котором отображается время в выбранной аудитории из таблицы Аудитории или запрашиваемое время.
• Продолжительность, в котором отображается продолжительность для запрашиваемого бронирования.
• Кафедра|Подразделение, в котором отображается кафедра или подразделение автора заявки.
• ФИО, в котором отображается ФИО автора заявки. Возможен ручной вводи или выбор пользователя из базы данных.
• Контактный телефон, в котором отображается контактный телефон автора заявки
• Цель, в котором отображается цель заявки.
• Повтор, в котором определяется периодичность повторения для данного бронирования.
• с, в котором отображается дата начала для запрашиваемого бронирования.
• По, в котором отображается дата окончания для запрашиваемого бронирования.
• Комментарий диспетчера
• Комментарий преподавателя

Ниже полей данной вкладки находятся кнопки Сохранить, нажатие на которую выполняет создание или изменение конфигурации для выбранной заявки, Снять бронь, нажатие на которую выполняет снятие бронирования с выбранной заявки, Печать, нажатие на которая отправляет выбранную заявку на печать.

Пустая форма:

Заполненная форма:

Выбор пользователя из базы данных осуществляется из вкладки Выбор ФИО поля ФИО. Для перехода в режим выбора пользователя, то необходимо нажать на кнопку Выбрать пользователя после этого откроется модельное окно для выбора.

Среди представленных пользователей выбирается необходимый пользователь, после чего необходимо нажать на кнопку Выбрать.

Чтобы очистить данное выборное поле, то необходимо нажать на кнопку Очистить.

Поля вкладки Отказ:

• Кафедра|Подразделение, в котором отображается кафедра или подразделение автора заявки.
• ФИО, в котором отображается ФИО автора заявки.
• Контактный телефон, в котором отображается контактный телефон автора заявки
• Цель, в котором отображается цель заявки.
• Комментарий диспетчера

Ниже полей данной вкладки находятся кнопка Отправить, при нажатию на которую отправляется отказ в бронировании для данной заявки.

Пустая форма:

Заполненная форма:

3. Для выполнения Бронирования необходимо:

1. Выбрать нужную заявку из таблицы Заявки кликнув по любой ячейке нужной заявки.
2. Выбрать нужную ячейку в таблице Аудитории или вручную ввести в форму бронирования необходимые данные.
3. Проверить введённые данные и нажать на кнопку Сохранить.

Если необходимо создать заявку, которой нет в таблице Заявки, необходимо вручную заполнить все поля формы и нажать на кнопку Сохранить.

4. Для выполнения Снятия бронирования необходимо:

1. Выбрать нужную заявку из таблицы Заявки кликнув по любой ячейке нужной заявки или выбрать нужную ячейку в таблице Аудитории.
2. Проверить введённые данные и нажать на кнопку Снять бронь.

5. Для выполнения Удаления бронирования необходимо:

1. Выбрать нужную заявку из таблицы Заявки кликнув по любой ячейке нужной заявки или выбрать нужную ячейку в таблице Аудитории.
2. Проверить введённые данные и нажать на кнопку Удалить.

6. Для выполнения Отказа в бронировании необходимо:

1. Выбрать нужную заявку из таблицы Заявки кликнув по любой ячейке нужной заявки.
2. Перейти во вкладку Отказ и нажать на кнопку Отправить.

7. Для экспорта данных заявке в формат PDF необходимо нажать на кнопку Печать, которая располагается во вкладке Бронирование, правый нижний угол. Экспорт возможен только для одобренной заявки.

Чтобы сделать печать доступной в таблице с заявками требуется переключить флажок.

После переключения флага нажатие на заявку добавляет её для печати.

8. Для экспорта таблицы Аудитории со всей информацией о данном дне в формат Excel необходимо нажать на иконку Экспорт данного дня в Excel, которая располагается в заголовке таблицы.

9. Для экспорта таблицы Аудитории со всей информацией о данной неделе, в которую входит текущий день, в формат Excel необходимо нажать на иконку Экспорт недели в Excel, которая располагается в заголовке таблицы.

10. Для отправки уведомления о заявке на почты необходимо нажать на кнопку Уведомить, которая располагается во вкладке Бронирование, правый нижний угол. Уведомление возможно только для одобренных заявок.

Чтобы сделать печать доступной в таблице с заявками требуется переключить флажок.

После переключения флага нажатие на заявку добавляет её в заявку и добавляет почту её автора в список уведомляемых.

11. Для переключения между режимами просмотра назначений Брони и Расписания необходимо нажать на соответствующую кнопку:

12. Для переключения между режимами просмотра всех назначений и просмотром конфликтов необходимо нажать на соответствующую кнопку:

13. Доступен режим просмотра похожих заявок, для переключения необходимо нажать соответствующий флажок:

14. Для просмотра заявок, ожидающих обработки, необходимо нажать на соответствующий значок: