1. Для согласования экзаменационной сессии перейдите на вкладку «Согласование экзаменационной сессии»

Если диспетчер еще не отправил расписание экзаменационной сессии кафедре, то форма не будет активна. В таком случае Вам следует ожидать действий со стороны диспетчера.

После того, как диспетчер отправит расписание кафедре, страница примет следующий вид:

Таблица содержит следующие столбцы:

• Дисциплина - показывает, какой дисциплине назначена информация в строке
• Преподаватель - преподаватель, назначенный принимать экзамен
• Группа - показывает, какой группе назначена информация в строке
• Аудитория - аудитория, в которую назначен экзамен
• Дата - дата, в которую назначен экзамен
• Время - время, в которое назначен экзамен

Вы не можете редактировать данную таблицу.

2. Для подтверждения времени и аудитория проведения экзамена Вам следует нажать на область в столбце «Подтверждение» напротив строки, с которой вы согласны.

Вы так же можете согласиться сразу со всеми назначениями, нажав на область в заголовке таблицы, в столбце «Подтверждение»

3. После того, как Вы выделили все строки, с которыми согласны, нажмите на кнопку «Согласовать». У Вас появится окно, в котором вы можете перепроверить все назначения и ввести комментарий для диспетчера.

4. Для отправки информации диспетчеру нажмите на кнопку «Согласовать». Если Вы не согласны с некоторыми назначениями, то после этого вы увидите надпись: «Ожидание ответа диспетчера». После того, как диспетчер изменит расписание, Вы сможете повторить процесс согласования.

Сверху, рядом с кнопкой сброса всех фильтров, доступна кнопка экспорта расписания в excel.

Если Вы согласились со всеми назначениями, то появится надпись «Расписание сессии согласовано».

Создание и согласование расписания консультаций по экзаменам становится доступно после согласования расписания самих экзаменов.

Для редактирования консультаций откройте вторую вкладку Расписание консультаций. Окно примет следующий вид:

Тут находится список экзаменов, которым можно назначить консультацию. По столбцам таблицы доступна фильтрация и сортировка. Для сброса всех выставленных фильтров можно воспользоваться кнопкой Сбросить фильтры, находящейся над таблицей. Рядом с кнопкой сброса фильтров находятся кнопки выгрузки заполненных строк таблицы в excel и автоматического заполнения. Автоматическое заполнение заполняет все строки таблицы датой накануне дня экзамена указанным временем, при этом аудитория и комментарий остаются пустыми:

Для редактирования отдельной консультации необходимо нажать на первую кнопку столбца Действия. Откроется следующее модальное окно:

Сверху в данном модальном окне находится информация об экзамене - название дисциплины и группа, у которой проводится данный экзамен, код учебного плана, и дата, время и место проведения экзамена.

Тут можно указать промежуток времени, в котором будет проходить консультация, выбором из выпадающего списка времени с 8:00 до 21:00. По умолчанию промежуток указан с 16:00 до 17:00. Обратите внимание: нельзя поставить время начала позже указанного времени окончания консультации, или время окончания раньше указанного времени начала консультации. Соответственно, для того, чтобы передвинуть консультацию вперед по времени, нужно сначала указать нужное время окончания, а затем нужное время начала. Для сдвига консультации ближе к утру порядок работы обратный.

Также, тут указывается дата проведения консультации и аудитория, в которой будет проходить консультация. Аудитория выбирается из выпадающего списка, однако можно воспользоваться поиском аудитории вводом с клавиатуры. Можно оставить комментарий для диспетчера в поле Комментарий. Пример заполнения:

После успешного заполнения всей необходимой на данный момент информации, необходимо нажать на кнопку Сохранить. Строка с экзаменом обновится в соответствии с введенной информацией:

Для того, чтобы очистить пожелание, необходимо нажать на вторую кнопку столбца Действия. Информация очистится после подтверждения:

Вся введенная информация отображается у диспетчера в реальном времени. В предпоследнем столбце можно увидеть статус консультации - расшифровка статуса доступна при наведении курсора на значок статуса.