После окончания работы ГЭК формируется отчёт председателя ГЭК. Формирование осуществляется на странице Отчеты председателей ГЭК группы Председатели.

На данной странице располагается список отчётов, готовых к формированию. Указаны:

• Статус - сформирован/не сформирован
• Признак ГЭК утвержден
• Признак График защит утвержден
• Номер ГЭКа
• Код
• Группы
• ФИО председателя
• ФИО секретаря
• Кафедра секретаря
• Контактный телефон секретаря

По нажатию на кнопку Экспорт открывается интерфейс выбора выгрузки отчётов.

Можно выгрузить полностью все отчёты, только сформированные и только не сформированные. Выгрузка осуществляется после выбора нужного варианта выгрузки и нажатия на кнопку Экспорт в интерфейсе выбора выгрузки.

Также можно выгрузить отдельный отчёт по нажатию на кнопку Скачать в последнем столбце таблицы. Таким образом можно выгружать только сформированные отчеты.

Информация для формирования отчёта председателя появляется после утверждения графика защит нужного ГЭКа. Уточняющая информация формируется при заполнении документов секретаря ГЭК.

Для того, чтобы открыть интерфейс формирования отчёта председателя, необходимо нажать на кнопку Формирование в последнем столбце таблицы.

В открывшемся интерфейсе по разделам представлена информация, попадающая в отчёт. На вкладке Состав ГЭК содержится список членов ГЭК, промежуток дат проведения защит ВКР. Тут вручную указываются сроки работы ГЭК - по нажатию на соответствующее поле (с/по) открывается календарь, в котором нужно выбрать дату.

}}

На вкладке Результаты ГИА указана информация по проведенным защитам:

• Направление обучения защищающихся
• Образовательная программа
• Количество допущенных к защите выпускников (количество выпускников с утвержденной темой ВКР)
• Количество предоставленных в срок работ (проведенных защит с известной оценкой)
• Список кафедр, проверявших работы выпускников

Вручную необходимо заполнить в соответствующих текстовых полях:

• Информацию о подготовке к допуску и защите
• Информацию о ходе проведения защит
• Анализ качества выпускных работ и их защит студентами
• Рецензия

Также на данной странице располагается сводная таблица результатов ГИА - для каждой защищающейся группы указано:

• Количество допущенных к прохождению ГИА выпускников
• Количество представленных к защите работ
• Количество среди них работ, получивших оценку отлично, хорошо, удовлетворительно и неудовлетворительно
• Количество защитивших ВКР выпускников
• Количество дипломов с отличием
• Средняя доля оригинальных блоков в работе
• Количество работ с оригинальностью меньше 50%
• Количество работ с оригинальностью выше 70%

На вкладке Лучшие ВКР располагается список дипломов с отличием и/или со степенью. Данная информация указывается в протоколе защиты при формировании пакета документов секретаря после проведения заседания ГЭК.

На вкладке Замечания вручную заполняется список замечаний по проведению защит. Для добавления новой строки в список нужно нажать на кнопку Добавить. Редактирование строчки осуществляется после двойного клика по строчке.

На вкладке Компетенции располагается список компетенций для выбранных направлений.

На вкладке Настройки экспорта можно выбрать приказы на утверждение графика защит. Также в разделе располагается кнопка Экспорт для просмотра отчета до его формирования.

После того, как была указана вся необходимая информация, секретарю необходимо подтвердить формирование отчёта. Для этого необходимо перейти в раздел Настройки экспорта, нажать на кнопку Сформировать и подтвердить действие в открывшемся диалоговом окне:

Отчет можно расформировать для этого, необходимо нажать на кнопку Расформировать.