Расписание экзаменационной сессии составляется на текущий семестр.

Процесс составления изображен в нотации BPMN на рисунке ниже.

Процесс начинается с отправки уведомления преподавателям.

Преподаватели создают пожелания по сессии, которые "сводятся" на кафедре. Пожелания кафедры используются диспетчером для составления расписания. Для согласования расписания с кафедрами расписание отправляется на кафедры. По каждому экзамену кафедра может дать согласие или отказ.

Согласованное расписание публикуется. При необходимости может отвергнуть несогласие кафедры и всё равно опубликовать расписание.