Формирование пакета документов для проведения заседания ГЭК осуществляется на странице Документы секретаря ГЭК группы Документы ГЭК бокового меню.

На вкладке Присутствие ГЭК располагается состав выбранной ГЭК. В выпадающих списках над таблицей можно выбрать интервал графика защиты, номер ГЭК и дату защиты, для которой будет заполняться информация.

Для каждой даты защиты нужно отметить присутствовавших на заседании членов ГЭК. Доступен признак Дистант для отметки членов ГЭК, присутствовавших дистанционно.

Отметки делаются нажатием на соответствующие чек-боксы в последних двух столбцах таблицы.

У документов для каждой даты заседания также можно указать подписантов из списка членов ГЭК. Для этого нужно выбрать дату заседания и нажать на кнопку Подписанты.

Выбор подписантов осуществляется нажатием на чек-бокс в первом столбце таблицы. Можно добавить одну или несколько пустых строчек для ручного ввода нажатием на соответствующую надпись. Такие строчки можно заполнить сразу, или оставить пустыми - в таком случае в документе при выгрузке появится пустая строка для ручного заполнения подписанта. Без выбранных подписантов сводную ведомость Не сформировать

Заполнение протоколов защит осуществляется на вкладке Протоколы. Она содержит список выпускников, защищающихся у данного ГЭКа.

Указаны:

• Номер протокола. В рамках одного ГЭКа номера идут подряд. Изменение номера протокола происходит двойным нажатием на столбец, для сохранения введенных данных необходимо нажать кнопку enter.
• Дата защиты
• ФИО защищающегося
• Выпускная группа
• Признак Дистант - для защищавшихся дистанционно
• Признак С отличием - для дипломов с отличием
• Признак Не вышел на защиту
• Оценка комиссии
• Процент оригинальности записки к ВКР
• Степень диплома

Можно выгрузить список защищающихся нажатием на кнопку Выгрузить обучающихся, и защитившихся нажатием на кнопку Выгрузить защитившихся.

Доступно два вида экспорта Протоколов:

• Предзаполненный протокол
• Протокол

Для экспорта протоколов необходимо нажать на кнопку Экспорт, откроется следующее модальное окно:

В выпадающем списке необходимо выбрать тип Протокола:

Редактирование протокола осуществляется по нажатию на кнопку Редактировать в последнем столбце таблицы. Откроется интерфейс заполнения протокола защиты:

В модальном окне Протокола отображается информация о теме, ФИО и группе студента

На вкладке ВКР заполняется следующая информация:

• Кол-во листов записки к ВКР
• Кол-во слайдов презентации
• Иные предоставленные документы
• ФИО рецензента
• Ссылка на отчет по антиплагиату
• Оценка рецензии
• Оценка руководителя
• Процент оригинальности ВКР

Снизу доступна кнопку Экспорт для выгрузки данного протокола.

На вкладке Защита заполняется следующая информация:

• Если защита проходила дистанционно, выделяется соответствующий чек-бокс
• Дипломы с отличием аналогично отмечаются тут
• Если студент не вышел на защиту, выделяется соответствующий чек-бокс
• Время начала защиты
• Время конца защиты
• Оценка защиты комиссией
• Степень диплома - выбирается из выпадающего списка
• Заданные вопросы
• Рекомендации по результатам защит - выбираются из выпадающего списка, доступно множественное добавление. Решение берется из раздела Рекомендации по результатам защит

Снизу доступна кнопку Экспорт для выгрузки данного протокола.

Для успешного сохранения протокола необходимо заполнить всю обязательную информацию на обеих вкладках.

Экспорт протокола:

• Кнопка Экспорт в модальном окне Редактирование протокола
• Кнопка Скачать в последнем столбце таблицы
• Кнопка Экспорт на странице Протоколы
• Кнопка Пакет документов на странице Протоколы

На вкладке Рецензенты студенту можно назначить рецензента:

Доступно назначение рецензента из ЛЭТИ и внешнего рецензента. Для того чтобы студенту назначить рецензента, необходимо нажать на кнопку Добавить откроется следующее модальное окно:

Далее необходимо дважды кликнуть по рецензенту и нажать на кнопку Выбрать. Рецензент успешно назначен.

На вкладке Сводные ведомости располагается список сводных ведомостей. Их необходимо сформировать, затем отправить в деканат и на проверку в УОО.

Сводные ведомости, которые прошли подтверждение на всех этапах отмечаются Зеленым цветом.

Сводную ведомость можно скачать, доступно три вида:

• Предзаполненная ведомость
• Заполненная ведомость
• Скачать последнюю сформированную

Для этого необходимо нажать на кнопку Скачать в столбце Ведомость (для скачивания одной ведомости) или в правом верхнем углу страницы. Откроется следующее модальное окно:

Далее необходимо выбрать тип сводной ведомости в выпадающем списке и нажать кнопку Скачать:

После заседания ГЭК необходимо сформировать сводную ведомость и отправить её в деканат. Это осуществляется на вкладке Сводные ведомости по нажатию на кнопку Сводная ведомость. Пока сводная ведомость не сформирована, скачать ее нельзя.

По нажатию на кнопку Сформировать и напечатать будет сформирована сводная ведомость и произведена её выгрузка. По нажатию на кнопку Отправить в деканат сводная ведомость будет отправлена в деканат на проверку.

При повторном формировании сводной ведомости отобразится следующее модальное окно:

Информация о переформировании ведомости будет направлена на почту УОО.

В форме располагается история по всем протоколам, ведомостям и сотрудника ГЭК: