Кафедрами формируется список предложенных тем, на которые студенты подают заявки. После данного этапа кафедры заполняют подробную информацию о выбранных студентами темах ВКР. Информация о темах проверяется в деканате в рамках кафедр факультета. После прохождения этапа проверки и внесения исправлений в деканатах, УОО обрабатывает информацию по всему университету, вносит финальные правки и формирует приказ.

Назначение студентам тем ВКР осуществляется на форме Закрепление тем ВКР группы Темы ВКР бокового меню.

На данной форме на вкладке Темы ВКР располагается список выпускников, содержащий следующую информацию:

• Статус назначения темы - Черновик, Утверждено, Есть заявка на изменение
• Признак Кафедра закончила редактирование
• Признак Деканат закончил редактирование
• Кафедра руководителя
• Выпускающая кафедра выпускника
• Код направления обучения
• Фамилия И.О. студента
• Факультет
• Уровень обучения
• Форма обучения
• Признак Студент восстановлен
• Признак Студент отчислен
• Признак Есть тема в АИС
• Номер учебной группы выпускника
• Наименование назначенной темы
• Фамилия И.О. научного руководителя
• Наименование доп. раздела
• Список консультантов ВКР - внутренних и внешних

УОО видит и может закреплять темы, а также редактировать информацию о темах всех выпускников текущего учебного года.

Для того чтобы открыть интерфейс редактирования информации о теме студента, следует нажать на кнопку Редактировать в последнем столбце таблицы. Откроется следующее модальное окно:

В модальном окне представлены четыре раздела:

• Тема
• Руководитель, консультанты и рецензенты
• Дополнительные параметры темы
• История темы

В качестве справочной информации указаны:

• Фамилия И.О. студента
• Направление обучения
• Группа
• Выпускающая кафедра
• Уровень обучения
• Форма обучения

Тут необходимо указать:

• Наименование темы - выбирается из списка утвержденных предложенных тем ВКР или вводится вручную. При включении чек-бокса Редактирование можно отредактировать уже добавленную тему или добавить новую.
• Наименование темы на английском - подгружается автоматически с основной темой, при включенном чек-боксе «Редактирование» можно внести правки или добавить новую тему.
• Доп. раздел - выбирается из выпадающего списка доп. разделов

Для того, чтобы выбрать тему, следует нажать на кнопку Выбрать напротив поля Тема.

В открывшемся интерфейсе располагается список Утвержденных предложенных тем ВКР. Темы можно отфильтровать по параметрам Кафедра и Направление. Для сброса фильтров необходимо нажать на кнопку Очистить фильтры.

В списке тем указаны:

• Статус темы
• Наименование темы
• Кафедра, предложившая тему
• Научный руководитель
• Уровень обучения, для которого эта тема предусмотрена
• Студент, забронировавший тему
• Выпускная группа студента

Выбор темы из списка осуществляется кликом по строчке с нужной темой и нажатием на кнопку Выбрать.

Если у студента есть подтвержденная заявка на кафедральную или свою тему, то при нажатии на кнопку Выбрать вы увидите следующее модальное окно:

При нажатии на кнопку Отмена вам откроется список кафедральных тем. При нажатии на кнопку Подтвердить поле тема заполниться автоматически.

Также вы можете ввести тему вручную, отредактировать выбранную кафедральную тему, проставить признак Тема от студента. Для этого необходимо включить чек-бокс Редактирование у поля Тема:

Если Кафедральная тема присутствует в Диплом мастере, то в Поле Тема в ДМ будет прописано наименованием темы. Вы можете просмотреть различие Темы ДМ и Кафедральной темы. Для этого необходимо навести курсор на кнопку Отличия:

Выведется побуквенное отличие Кафедральной темы и Темы в ДМ:

Для перехода в раздел необходимо нажать на вкладку Руководитель, консультанты и рецензенты:

Откроется следующая форма:

На данной форме происходит назначение:

• Руководителя
• Консультанта из ЛЭТИ
• Внешнего консультанта
• Рецензента из ЛЭТИ
• Внешнего рецензента

Также указан комментарий, если тема предложена студентом.

Для того, чтобы назначить научного руководителя, необходимо нажать на кнопку Выбрать напротив поля Руководитель. Откроется интерфейс выбора пользователя:

В столбцах таблицы доступна фильтрация и сортировка. Выбор пользователя осуществляется кликом по строчке таблицы. В случае, если был выбран сотрудник, закрепленный за несколькими кафедрами и/или имеющий несколько должностей, нужно выбрать правильные кафедру и должность в выпадающих списках ниже. После указания корректной информации следует нажать на кнопку Выбрать.

Добавление консультантов осуществляется по нажатию на кнопку Добавить напротив полей Консультанты из ЛЭТИ и Внешние консультанты. По нажатию откроется интерфейс выбора пользователя, заполненный сотрудниками ВУЗа или внешними консультантами соответственно. Для того, чтобы убрать консультанта следует нажать на кнопку Удалить с пиктограммой крестик в правой стороне поля с ФИО нужного консультанта.

Добавление внешнего рецензента и рецензента из ЛЭТИ аналогично выбору внешнего консультанта и консультанта из ЛЭТИ.

Для перехода в раздел необходимо нажать на вкладку Раздел Дополнительные параметры темы:

Откроется следующая форма:

Тут необходимо указать:

• Место написания ВКР - по умолчанию ЛЭТИ
• Признак Студент Восстановлен, при включении чек-бокса необходим параметр приказа
• Обоснование

После изменения информации по теме студента следует нажать на кнопку Сохранить.

Для перехода в раздел необходимо нажать на вкладку История темы:

Откроется следующая форма:

Тут располагается вся информация об изменении темы.

В системе предусмотрен сброс темы у студента, если выбрана неправильная темы, случайно проставлен чек-бокс тема от студента. Для этого необходимо нажать на кнопку Сбросить тему в любой из трех вкладок:

И подтвердить свои действия в модальном окне:

После произойдет выход из модального окна, Тема и Дополнительный раздел у студента сбросится, в столбце Тема из ДМ будет стоять крестик. Руководитель, консультанты и рецензенты останутся.

Для множественного выбора тем необходимо выделить чек-боксы в первом столбце таблицы у нужных тем:

Также доступна кнопка Выбрать все, при нажатии на которую будут автоматически выбраны все темы в соответствии с указанными в таблице фильтрами.

По нажатию на кнопку Назначить на темы открывается интерфейс множественного назначения:

Тут можно для всех выбранных тем одновременно:

• Назначить консультантов из ЛЭТИ
• Назначить руководителя
• Выбрать доп. раздел

Темы ВКР перед отправкой в приказ должны пройти процесс утверждения. Данный процесс начинается на кафедрах - кафедра заполняет всю необходимую информацию по теме и выставляет признак Кафедра закончила редактирование нажатием на чек-бокс в соответствующем столбце. Далее темы ВКР проходят проверку в Деканате, деканатом при этом выставляется признак Деканат закончил редактирование. УОО отправляет темы в приказ, вследствие чего у темы в таблице выставляется статус Утверждено.

В приказ можно отправить только темы, у которых одновременно:

• Заполнены все обязательные поля - если обязательное поле не заполнено, оно будет выделено в таблице красным.
• Выставлен признак Кафедра закончила редактирование.
• Выставлен признак Деканат закончил редактирование.

УОО может самостоятельно выставлять признаки Кафедра закончила редактирование и Деканат закончил редактирование нажатием на соответствующие чек-боксы в таблице.

Для того, чтобы отправить темы в приказ, необходимо выделить чек-боксы в первом столбце таблицы напротив нужных тем, после чего нажать на кнопку Отправить в приказ. Откроется диалоговое окно подтверждения действия, в котором указано количество отравляемых в приказ тем.

В диалоговом окне необходимо подтвердить действие нажатием на кнопку Подтвердить. У выбранных тем будет выставлен статус В приказе.

После утверждения у сотрудников кафедр блокируется возможность напрямую вносить изменения в темы - любое изменение влечёт за собой создание заявки, при этом теме добавляется статус Есть заявка на изменение.

Признак Студент восстановлен может быть выставлен в обход заявок в т.ч. у утвержденных тем.

Можно сменить статус отдельной темы в приказе. Для этого доступен интерфейс смены статуса, открывающийся по нажатию на кнопку Смена статуса в последнем столбце таблицы. Кнопка недоступна для незаполненных и не прошедших проверку на кафедре и в деканате тем.

Для подтверждения действия нужно нажать на кнопку Изменить.

Переход в редактирование темы происходит при нажатии на кнопку «Редактирование». Откроется модальное окно, как в блоке закрепления темы. Изменить можно только название темы, при включенном чек-боксе «Редактирование». Для cохранения данных необходимо нажать кнопку «Сохранить».

После изменения данных и сохранения будет создана заявка на изменение.

На вкладке Заявки на коррекцию располагается список всех заявок редактирование темы.

Для подтверждения заявки необходимо нажать кнопку Подтвердить в последнем столбце таблицы. Откроется следующее модальное окно:

В модальном окне располагается информация о коррекции и информация о других заявках не эту тему. Для подтверждения заявки необходимо нажать кнопку Подтвердить. Для отклонения заявки необходимо нажать на кнопку Отклонить в последнем столбце таблицы. Откроется аналогичное модально окно, в котором необходимо нажать на кнопку Отклонить

На вкладке Заявки от студентов располагаются:

• Заявка на тему от студента
• Заявка на предложение своей темы от студента

Для подтверждения заявки необходимо нажать на кнопку Подтвердить в последнем столбце таблицы.

Если тема предложена студентом, то в модальном окне подтверждения темы появится поле Обоснование, которое вы сможете отредактировать: