Заполнение персональных данных пользователей осуществляется на страницах раздела Внесение ПД бокового меню.

Тут заполняются ПД пользователей, участвующих в различных процессах системы.

На странице Внешние члены ГЭК содержится список внешних членов. Также на странице располагается информация: «Для просмотра и редактирования ПД пользователя его необходимо добавить в ГЭК, принадлежащий подразделению текущего пользователя». Те председатели, у которых кнопка «Редактировать» с иконкой «Человек» серая не доступны для редактирования.

В последнем столбце таблицы доступны кнопки редактирования и удаления пользователей. При удалении пользователя в данном списке он будет полностью удален из системы. Редактирование персональных данных и удаление внешнего члена ГЭК доступно только после Одобрения заявки на редактирование от УОО. Также присутствует кнопка для отправки повторного сообщения-приглашения на электронную почту пользователя.

Для добавления внешнего члена ГЭК, необходимо нажать на кнопку Добавить. Откроется следующее модальное окно:

Тут необходимо указать:

• Фамилию, обязательное поле
• Имя, обязательное поле
• Отчество, при наличии
• Электронную почту, обязательное поле
• Место работы, обязательное поле
• Должность, обязательное поле
• Чек-бокс «Пригласить с сообщением на почту». При включении чек-бокса внешний член ГЭК получит сообщение-приглашение на указанную вами почту

После заполнения обязательных полей, и нажатия на кнопку Добавить, в таблице появится новая запись. Редактирование ПД пользователей доступно после добавления внешнего члена в состав ГЭК.

После добавления внешнего члена в состав ГЭК вам будет доступно редактирование ПД внешнего члена ГЭК. Для редактирования необходимо нажать на кнопку Редактировать с пиктограммой Человек в последнем столбце страницы:

Откроется следующая форма:

Сбоку располагается меню переключения разделов профиля. Рядом с названием раздела располагается индикатор количества незаполненных обязательных полей в разделе. В каждом разделе необходимо указать соответствующую информацию. Правами на редактирование профилей имеют заведующий кафедрой, декан, УОО, а также, непосредственно сами внешние члены.

При внесении изменений в информации профиля в конкретном разделе, необходимо нажать на кнопку Сохранить перед переключением между разделами.

В разделе «Главная» в нижней части странице располагается чек-бокс Согласие на обработку ПД:

При включении чек-бокса к надписи добавиться дата и ФИО пользователя, который включил чек-бокс:

При выключении чек-бокса, надпись вернется в исходное состояние. После включения/выключения чек-бокса кнопку Сохранить нажимать не нужно.

Также рядом находится кнопка Скачать согласие:

Если сам пользователь, деканат, заведующий кафедрой или УОО не подтвердили согласие на обработку персональных данных, то при нажатии на кнопку Скачать согласие выведется следующее сообщение:

Если согласие было получено, то при нажатии на кнопку Скачать заявление произойдет выгрузка архива с пакетом документов.

На вкладках Персональные данные, Образование, Степени и звания доступна загрузка сканов документов. Можно загружать несколько версий сканов документов в разных форматах, все они будут доступны для скачивания и просмотра. Допустимые форматы: pdf, docx, jpeg, jpg, png; максимальный размер - 10 Мб

Для того, чтобы открыть внешнему члену ГЭК возможность заполнить собственный профиль, необходимо установить ему пароль для входа в систему на вкладке Безопасность профиля. Требования для поля Пароль: Пароль должен содержать не менее 6 символов, включая символы латинского алфавита и спецсимволы. Так же на странице находится кнопка Показать пароль, при нажатии на которую выводится введенный пароль. После нажатия на кнопку она меняется на Скрыть пароль. После ввода данных в поля Пароль и Повторите пароль необходимо нажать на кнопку Установить пароль

На странице Председатели ГЭК содержится список председателей ГЭК на текущий учебный год.

Интерфейсы добавления и редактирования ПД председателей и внешних членов ГЭК идентичны.

Доступен признак От ВУЗа. Отметка признака От ВУЗа выставляется нажатием на чек-бокс, однако перед установкой требует подтверждения в модальном окне.

При удалении председателя открывается диалоговое окно, в котором нужно подтвердить действие. Если председатель ранее вошел в состав ГЭК на текущий учебный год, эта информация будет отображена в диалоговом окне:

Для того чтобы перенести председателя на следующий год, необходимо выбрать председателя чек-боксом в первом столбце страницы и нажать на кнопку Перенести на следующий год в правом верхнем углу формы:

И подтвердить свои действия в модальном окне:

На странице Секретари ГЭК содержится список секретарей ГЭК на текущий учебный год.

В таблице доступны кнопки редактирования и удаления пользователей из списка. Для каждого секретаря указаны номера ГЭК'ов, за которыми он закреплен, кафедра, ФИО председателей ГЭК, адреса основной и дополнительной электронных почт, контактный телефон.

Для того, чтобы добавить секретаря в список секретарей на текущий учебный год, необходимо нажать на кнопку Добавить. Откроется интерфейс выбора пользователя из справочника ППС, в котором необходимо выбрать одного или нескольких пользователей и подтвердить добавление. Доступно множественное добавление.

В столбцах таблицы со списком пользователей доступна фильтрация и сортировка.

При редактировании ПД секретаря откроется модальное окно, в котором можно изменить контактный телефон и дополнительную почту:

Для того чтобы перенести секретаря на следующий год, необходимо выбрать секретаря чек-боксом в первом столбце страницы и нажать на кнопку Перенести на следующий год в правом верхнем углу формы:

И подтвердить свои действия в модальном окне:

На странице Внешние консультанты содержится список внешних консультантов на темы ВКР на текущий учебный год.

В таблице доступны кнопки редактирования и удаления пользователей. При удалении пользователей из данного списка, они будут удалены из системы. Удалять и редактировать данные внешнего консультанта может только то пользователь, который Добавил внешнего консультанта в систему или УОО.

Для добавления нового консультанта, необходимо нажать на кнопку Добавить. Откроется следующее модальное окно:

Тут необходимо указать:

• Фамилию, обязательное поле
• Имя, обязательное поле
• Отчество, при наличии
• Электронную почту, обязательное поле
• Звание, не обязательное поле
• Степень, выбирается из выпадающего списка, не обязательное поле
• Место работы, не обязательное поле
• Должность, не обязательное поле

При редактировании внешнего консультанта откроется профиль пользователя. У внешних консультантов доступная для редактирования информация не отличается от информации по внешним членам ГЭК.

Интерфейсы добавления и редактирования ПД внешних рецензентов и внешних членов консультантов идентичны.

На странице Сотрудники ЛЭТИ располагается список сотрудников из справочника ППС, которые попали в список секретарей или состав ГЭК в текущем учебном году.

В списке указаны:

• Фамилия И.О. сотрудника
• Номера ГЭК, в состав которых он попал
• Кафедра
• Роль сотрудника в составе ГЭК
• Электронная почта
• Контактный телефон
• Должность
• Ученая степень