Формирование перечня ГЭК осуществляется на вкладке Перечень ГЭК группы ГЭК бокового меню.

На данной форме располагается перечень ГЭК на выбранный текущий год. Перечень отсортирован по умолчанию по номеру ГЭК. Номер ГЭК назначается сотрудниками УОО.

В таблице указаны:

• Номер ГЭК
• Направление
• Выпускающая кафедра
• Список учебных планов
• Список образовательных программ
• Список групп
• Численность студентов в группах
• Факультет
• Форма обучения
• Уровень образования

Кафедра может видеть, добавлять и редактировать ГЭКи только по своим образовательным программам.

Для того чтобы добавить проект ГЭК в перечень, нужно нажать на кнопку Добавить ГЭК. Откроется следующее окно:

Тут необходимо последовательно выбрать:

• Кафедру ГЭКа - выбирается из выпадающего списка. На выбор только ваша кафедра
• Направление ГЭКа - выбирается из выпадающего списка
• Кафедра - используется для фильтрации
• Уровень обучения - выбирается из выпадающего списка
• Форма обучения - выбирается из выпадающего списка
• Направление - используется для фильтрации
• Образовательная программа - выбирается из выпадающего списка
• Список групп. Для того чтобы выбрать группу следует нажать на чек-бокс в первом столбце списка групп, после чего нажать на кнопку выбрать со стрелкой, находящуюся между списком групп и списком выбранных групп. Отмеченные группы попадут в список выбранных групп. Для удаления групп из списка выбранных групп следует нажать на чек-бокс в первом столбце списка выбранных групп, после чего нажать на кнопку с пиктограммой ведро, группы будут перенесены обратно в список групп и убраны из списка выбранных групп.

Редактирование проекта ГЭК осуществляется по нажатию на кнопку с пиктограммой карандаш в последнем столбце таблицы.

У уже созданного проекта ГЭК нельзя менять направление. Редактирование осуществляется с целью изменения списка выбранных групп.

Для того, чтобы удалить проект ГЭКа из перечня ГЭК, нужно нажать на кнопку с пиктограммой корзина в последнем столбце таблицы, после чего подтвердить действие.

Доступна выгрузка нескольких отчётов для проверки сформированности перечня ГЭК. Для того, чтобы открыть модальное окно с выгрузками, нужно нажать на кнопку Выгрузить отчёт. Откроется следующее окно:

Доступны следующие отчёты:

• Проверка формирования ГЭКов - выгрузка перечня ГЭК с указанием направления и обр. программ
• Не включенные группы - выгрузка перечня групп, не включенных ни в один ГЭК

Кафедре доступна только выгрузка отчётов по факультету. Чтобы выгрузить отчёт, нужно выбрать тип отчёта для выгрузки, факультет, по которому следует строить отчёт, после чего нажать на кнопку Выгрузить.