Закрепление тем ВКР за студентами осуществляется на форме Закрепление тем ВКР группы Темы ВКР бокового меню.

На форме возможна фильтрация по названию интервала, выбором соответствующего из впадающего списка. Так же при наличии контрольной даты на закрепление тем ВКР, выводится сообщение за три дня до и неограниченное время после о нежелательности внесения изменений в систему.

На данной форме на вкладке Темы ВКР располагается список выпускников, содержащий следующую информацию:

• Статус назначения темы - Черновик, Утверждено, Есть заявка на изменение
• Признак Кафедра закончила редактирование
• Признак Деканат закончил редактирование
• Кафедра руководителя
• Кафедра студента
• Код направления студента
• Студент
• Уровень обучения
• Форма обучения
• Признак Студент восстановлен
• Признак Студент отчислен
• Признак Тема совпадает с ДМ
• Группа
• Тема
• Руководитель
• Дополнительный раздел
• Консультанты

В таблице доступна фильтрация и сортировка.

Деканат видит и может закреплять темы только за выпускниками своих кафедр.

Для того, чтобы открыть интерфейс редактирования информации о теме студента, следует нажать на кнопку Редактировать в последнем столбце таблицы. Откроется следующее модальное окно:

В модальном окне представлены три раздела:

• Тема
• Руководитель, консультанты и рецензенты
• Дополнительные параметры темы

В качестве справочной информации указаны:

• Фамилия И.О. студента
• Направление обучения
• Группа
• Выпускающая кафедра
• Уровень обучения
• Форма обучения

Тут необходимо указать:

• Наименование темы - выбирается из списка утвержденных предложенных тем ВКР или вводится вручную. При включении чекбокса Редактирование можно отредактировать уже добавленную тему или добавить новую.
• Наименование темы на английском - подгружается автоматически с основной темой, при включенном чекбоксе «Редактирование» можно внести правки или добавить новую тему.
• Доп. раздел - выбирается из выпадающего списка доп. разделов

Для того, чтобы выбрать тему, следует нажать на кнопку Выбрать напротив поля Тема.

В открывшемся интерфейсе располагается список Утвержденных предложенных тем ВКР. Темы можно отфильтровать по параметрам Кафедра и Направление. Для сброса фильтров необходимо нажать на кнопку Очистить фильтры.

В списке тем указаны:

• Статус темы
• Наименование темы
• Кафедра, предложившая тему
• Научный руководитель
• Уровень обучения, для которого эта тема предусмотрена
• Студент, забронировавший тему
• Выпускная группа студента

Выбор темы из списка осуществляется кликом по строчке с нужной темой и нажатием на кнопку Выбрать.

Если у студента есть подтвержденная заявка на кафедральную или свою тему, то при нажатии на кнопку Выбрать вы увидите следующее модальное окно:

При нажатии на кнопку Отмена вам откроется список кафедральных тем. При нажатии на кнопку Подтвердить поле тема заполниться автоматически.

Также вы можете ввести тему вручную, отредактировать выбранную кафедральную тему, проставить признак Тема от студента. Для этого необходимо включить чекбокс Редактирование у поля Тема:

Если Кафедральная тема присутствует в Диплом мастере, то в Поле Тема в ДМ будет прописано наименованием темы. Вы можете просмотреть различие Темы ДМ и Кафедральной темы. Для этого необходимо навести курсор на кнопку Отличия:

Выведется побуквенное отличие Кафедральной темы и Темы в ДМ:

Тему, назначенную студенту можно сбросить. Для этого необходимо нажать на кнопку Сбросить тему:

И подтвердить свои действия в модальном окне:

После подтверждения произойдет выход из модального окна, тема сбросится.

Для перехода в раздел необходимо нажать на вкладку Руководитель, консультанты и рецензенты:

Откроется следующая форма:

На данной форме происходит назначение:

• Руководителя
• Консультанта из ЛЭТИ
• Внешнего консультанта
• Рецензента из ЛЭТИ
• Внешнего рецензента

Также указан комментарий, если тема предложена студентом.

Для того, чтобы назначить научного руководителя, необходимо нажать на кнопку Выбрать напротив поля Руководитель. Откроется интерфейс выбора пользователя:

В столбцах таблицы доступна фильтрация и сортировка. Выбор пользователя осуществляется кликом по строчке таблицы. В случае, если был выбран сотрудник, закрепленный за несколькими кафедрами и/или имеющий несколько должностей, нужно выбрать правильные кафедру и должность в выпадающих списках ниже. После указания корректной информации следует нажать на кнопку Выбрать.

Добавление консультантов осуществляется по нажатию на кнопку Добавить напротив полей Консультанты из ЛЭТИ и Внешние консультанты. По нажатию откроется интерфейс выбора пользователя, заполненный сотрудниками ВУЗа или внешними консультантами соответственно. Для того, чтобы убрать консультанта следует нажать на кнопку Удалить с пиктограммой крестик в правой стороне поля с ФИО нужного консультанта.

Добавление внешнего рецензента и рецензента из ЛЭТИ аналогично выбору внешнего консультанта и консультанта из ЛЭТИ.

Для перехода в раздел необходимо нажать на вкладку Раздел Дополнительные параметры темы:

Откроется следующая форма:

Тут необходимо указать:

• Место написания ВКР - по умолчанию ЛЭТИ
• Признак Студент Восстановлен, при включении чекбокса необходим параметр приказа

После изменения информации по теме студента следует нажать на кнопку Сохранить

В системе предусмотрен сброс темы у студента, если выбрана неправильная темы, случайно проставлен чекбокс тема от студента. Для этого необходимо нажать на кнопку Сбросить тему в любой из трех вкладок:

И подтвердить свои действия в модальном окне:

После произойдет выход из модального окна, Тема и Дополнительный раздел у студента сбросится, в столбце Тема из ДМ будет стоять крестик. Руководитель, консультанты и рецензенты останутся.

Для множественного выбора тем необходимо выделить чекбоксы в первом столбце таблицы у нужных тем:

Также доступна кнопка Выбрать все, при нажатии на которую будут автоматически выбраны все студенты в соответствии с указанными в таблице фильтрами.

По нажатию на кнопку Множественное назначение открывается интерфейс множественного назначения:

Тут можно для всех выбранных тем одновременно:

• Назначить косультантов из ЛЭТИ
• Назначить руководителя
• Выбрать доп. раздел
• Изменить признак Кафедра закончила редактирование - Оставить текущую отметку оставляет уже назначенный статус, Закончить редактирование выставляет признак, Убрать отметку снимает признак.

Темы ВКР перед отправкой в приказ должны пройти процесс утверждения. Данный процесс начинается на кафедрах - кафедра заполняет всю необходимую информацию и выставляет признак Кафедра закончила редактирование. Деканат проверяет внесенную информацию, по необходимости вносит изменения и выставляется признак Деканат закончил редактирование нажатием на чекбокс в соответствующем столбце у каждой темы.

Далее темы ВКР проходят проверку в УОО. УОО отправляет темы в приказ, вследствие чего у темы в таблице выставляется статус Утверждено.

После утверждения у Кафедры блокируется возможность напрямую вносить изменения в темы - любое изменение влечёт за собой создание заявки, при этом теме добавляется статус Есть заявка на изменение. Заявки обрабатываются в деканате или УОО. Также, УОО может снять утверждение, выставив статус Черновик.

Признак Студент восстановлен выставляется в обход заявок в т.ч. у утвержденных тем.

Переход в редактирование темы происходит при нажатии на кнопку «Редактирование». Откроется модальное окно, как в блоке закрепления темы. Изменение названия темы возможно при включенном чекбоксе «Редактирование». Для сохранения данных необходимо нажать кнопку «Сохранить».

После изменения данных и сохранения будет создана заявка на изменение.

На вкладке Заявки на коррекцию располагается список всех заявок редактирование темы.

Для подтверждения заявки необходимо нажать кнопку Подтвердить в последнем столбце таблицы. Откроется следующее модальное окно:

В модальном окне располагается информация о коррекции и информация о других заявках не эту тему. Для подтверждения заявки необходимо нажать кнопку Подтвердить. Для отклонения заявки необходимо нажать на кнопку Отклонить в последнем столбце таблицы. Откроется аналогичное модально окно, в котором необходимо нажать на кнопку Отклонить

На вкладке Заявки от студентов располагаются:

• Заявка на тему от студента
• Заявка на предложение своей темы от студента

Для подтверждения заявки необходимо нажать на кнопку Подтвердить в последнем столбце таблицы.

Если тема предложена студентом, то в модальном окне подтверждения темы появится поле Обоснование, которое вы сможете отредактировать: