Для того, чтобы попасть на форму распределения документов, нужно перейти на вкладку Распределение документов группы Документы бокового меню.

Откроется следующее окно:

Тут доступны три вкладки: распределение документов ОПОП по учебным годам, документов РП по Планам и распределение документов РП по учебным годам.

На форме отключено создание документов в неактивных годах, если у пользователя нет глобальных прав на создание данных документов.

На вкладке ОПОП страницы располагается распределение документов ОПОП по учебным годам. Можно выбрать специальность выбором из выпадающего списка:

По нажатию на кнопку Еще фильтры, откроется дополнительный интерфейс фильтрации.

Тут можно дополнительно отфильтровать ОПОП по факультету, кафедре, форме обучения, уровню обучения, выбрав нужные варианты из выпадающих списков, а также показать ОПОП всех/только активных годов, нажатием на соответствующую кнопку.

Чтобы сбросить все фильтры, нужно нажать на кнопку Сбросить фильтры.

По нажатию на кнопку Excel будет произведена выгрузка распределения документов с указанием факультета, кафедры, формы обучения, уровня образования, учебного плана, статуса ОПОП, общего количества РП по программе и количества утвержденных РП по программе в формате excel.

В таблице располагается список ОПОП, привязанных к планам по учебным годам. По клику на название плана, откроется вкладка распределения РП по данному плану.

Если ячейка таблицы пуста, это значит, что план не покрывает данный учебный год.

Если ОПОП существует в системе, то в строчке будет указан его статус, ссылка на данный ОПОП, общее количество РП по программе и количество утвержденных РП по программе. По клику на кнопку с пиктограммой крестик в такой ячейке можно удалить документ ОПОП.

Если ОПОП для учебного года у данного плана еще не существует в системе, в ячейке доступны кнопки Создать ОПОП и Скопировать ОПОП с пиктограммами плюс и копировать соответственно.

По нажатию на кнопку создания ОПОП, нужно подтвердить действие в открывшемся диалоговом окне. В новой вкладке откроется свежий документ ОПОП.

По нажатию на кнопку копирования РП, откроется интерфейс копирования ОПОП:

Копировать можно по строчке (если в данной строчке таблицы есть РП) или глобально (доступно всегда). При копировании по строчке достаточно в выпадающем списке выбрать год, с которого нужно скопировать ОПОП.

При глобальном копировании нужно выбрать специальность, и конкретный ОПОП, который нужно скопировать. Если снять выделение с чекбокса Только утвержденные, в списке ОПОП также будут показаны не утвержденные ОПОП, в т.ч. черновики.

Перед копированием ОПОП можно выставить чекбокс Скопировать настройки модулей и выбор студентов. Тогда после нажатия на кнопку Создать, будет создан документ ОПОП, заполненный информацией выбранного ОПОП, и в документ будут скопированы настройки модулей и выбор ИТ студентов.

На вкладке Планы располагается распределение документов РП по учебным планам.

В выпадающем списке Планы доступен множественный выбор планов, по которым нужно показать информацию в таблице. По нажатию на кнопку рядом с выпадающем списком переключается режим просмотра (по всем годам/только активным).

Интерфейс таблицы аналогичен интерфейсу таблицы распределения ОПОП. По нажатию на название дисциплины откроется вкладка распределения РП выбранной дисциплины.

Интерфейс копирования выглядит следующим образом:

Если нужно скопировать РП по строчке, то достаточно выбрать учебный план, с которого будет скопирована РП.

При глобальном копировании нужно выбрать специальность, план и дисциплину, с которой будет скопирована информация в документ.

Если перед созданием выделить чекбокс Нередактируемая копия, то будет создана нередактируемая копия РП выбранной дисциплины, содержание которой будет меняться соответственно изменениям основной РП.

На вкладке РП располагается распределение документов РП по дисциплинам в рамках учебного плана и учебного года.

Интерфейс страницы аналогичен интерфейсу страницы распределения РП по планам.

Копирование производится глобально, или по столбцу, если в столбце существует РП (другого года обучения/учебного плана).

На вкладке Строчки планов отображаются все строчки планов, для которых данный пользователь может создать или просмотреть РП. Столбцы «ОПОП» и «РП» поддерживают фильтрацию по признаку «Есть» / «Нет». Таким образом, можно отфильтровать все РП, которые можно создать (ОПОП есть, РП нет).

По клику на переключатель Активные годы/Все годы можно отфильтровать строчки планов в списке.

Если РП отсутствует, можно создать или скопировать РП нажатием на соответствующую кнопку в столбце РП. Копирование производится глобально.

В столбцах ОПОП и РП доступна ссылка на соответствующую ОПОП или РП.