Создание проекта
Подробнее о роли автора, руководителя и участников проекта в процессе управления проектом можно узнать на странице Управление проектом.
Для создания проекта нужно перейти на страницу просмотра списка проектов.
У пользователей с ролью Автор рядом со строкой поиска доступна кнопка Добавить проект с пиктограммой плюс. При нажатии на данную кнопку откроется диалоговое окно, в котором нужно подтвердить действие.
В новой вкладке откроется интерфейс создания проекта.
Тут необходимо указать Общую информацию:
- Название проекта
- Регион реализации - не обязательно к заполнению
- Масштаб реализации - выбирается из выпадающего списка, не обязательно к заполнению
- Начало выполнения
- Окончание выполнения
- Уровень технической готовности проекта - выбирается из выпадающего списка
- Инвестиции - сумму, которую необходимо собрать
- Список категорий - выбираются из выпадающего списка
Помимо этого сразу нужно указать Аннотацию и Подробное описание проекта.
После того, как вся вышеупомянутая информация была указана, необходимо нажать на кнопку Сохранить изменения в нижней части страницы. Будет создан новый проект со статусом Черновик (только создан). Всю введенную выше информацию можно будет отредактировать позже.
Редактирование информации о проекте
Редактирование информации о проекте доступно на вкладке Редактирование. Для редактирования на данной странице доступна ранее введенная Общая информация.
В том числе Аннотация и Подробное описание. Также тут можно добавить Файлы для ознакомления, Изображения галереи и Аватар проекта.
Для того, чтобы добавить файл, необходимо нажать на кнопку Добавить с пиктограммой плюс в соответствующем поле. Откроется диалоговое окно, в котором указаны ограничения на размер и тип загружаемого файла.
В поле Название необходимо указать название документа, как оно будет отображаться в системе. По клику на поле Файл откроется стандартный интерфейс выбора файла. После того, как был выбран файл и указано его название, нужно нажать на кнопку Сохранить.
Название файла можно менять в любой момент жизни проекта. Для этого достаточно указать новое название в поле Название на странице редактирования проекта и сохранить изменения.
Удаление файла осуществляется нажатием на кнопку Удалить с пиктограммой крестик в строке с файлом.
Ниже на странице можно отредактировать План развития.
Для того, чтобы добавить новый этап в план развития, нужно нажать на кнопку Добавить. В таблице снизу появится новая строчка.
Редактирование происходит двойным нажатием на ячейку. У каждого этапа необходимо в соответствующей ячейке указать:
- Название этапа
- Дату начала - по двойному клику на поле открывается календарь, в котором можно выбрать дату
- Дату окончания - по двойному клику на поле открывается календарь, в котором можно выбрать дату
- Статус - по двойному клику на поле открывается выпадающий список, в котором необходимо выбрать нужный статус
Удаление этапа осуществляется по нажатию на кнопку Удалить с пиктограммой крестик в последнем столбце таблицы в строке с нужным этапом.
По мере выполнения проекта необходимо вести учёт расходов. Это осуществляется редактированием таблицы Расходы.
В данной таблице можно указать:
- Название (категорию) расходов
- Обоснование
- Цену одной единицы расходов
- Количество расходов в данной категории
Стоимость в последнем столбце рассчитывается автоматически.
После того, как была указана вся необходимая информация, нужно сохранить изменения нажатием на кнопку Сохранить в нижней части страницы.