Управление семестром

Для управления семестром перейдите на вкладку «Управление семестром» в боковом меню.

Перейдя на страницу, Вы попадете на вкладку «Настройка дат». В начале Вам следует выбрать семестр, который Вы хотите настроить. Для этого выберите в полях «Семестр» и «Год» соответствующие значения.

Для импорта данных из АИС «Учебный процесс» нажмите на соответствующую кнопку.

Откроется окно импорта:

Импорт проводится по группам (можно выбрать факультет и кафедру группы) и по дисциплинам (можно выбрать факультет и кафедру дисциплины) на текущий и/или следующий год.

Доступные фильтры и их действия:

Факультет/кафедра группы

• Из системы не будут удалены дисциплины, которые были удалены в АИС «Учебный процесс».

Факультет/кафедра предмета

• Из системы не будут удалены группы, которые были удалены в АИС «Учебный процесс».

Учебный год

На этой вкладке Вы можете задать дату начала первой недели и дату окончания последней недели в соответствующих полях. После введения дат Вам потребуется нажать на кнопку «Сохранить даты недель».

Для того, чтобы выбрать одну или несколько групп, кликните на соответствующие строки в таблице.

Вы так же можете выбрать все группы, нажав на кнопку «Выделить все».

Для того, чтобы снять выделение с отдельных групп Вам нужно повторно нажать на соответствующие строки в таблице. Если Вы хотите снять выделение со всех групп, то нажмите на кнопку «Снять выбор».

Для того, чтобы назначить дату начала семестра для выделенных групп, выберите дату в соответствующем поле и нажмите на кнопку «Назначить выделенным». Для сброса дат для выделенных групп нажмите на кнопку «Обнулить выделенным».

Аналогичным образом Вы можете задать дату окончания семестра, дату начала сессии и дату окончания сессии.

На этой вкладке вы можете создать новые наборы, добавить в них группы, а также изменить порядок групп в наборе.

Вы можете создать новый набор, нажав на кнопку «Добавить набор»

После этого Вы можете задать названия набору, нажав на кнопку изменения названия.

На форме есть флаг для ФВиС, который добавляет в начало названия набора вставку, с помощью которой зав. кафедрой ФВиС сможет определить, какие наборы назначать. Это необязательное условие.

Для того, чтобы отобразить нужные группы, выберите их с помощью фильтров.

После этого Вы можете добавить группы в набор, выбирая их из предложенного списка.

Для изменения порядка групп в наборе используйте список групп в правой части формы. Рядом с номером каждой группы есть значок, зажав который, Вы можете потянуть элемент списка и, таким образом, изменить его место.

Для просмотра всех наборов выбранного факультета нажмите на соответствующую кнопку.

Чтобы объединить группы с разных курсов в 1 набор, активируйте соответствующий флаг.

На этой форме Вы можете увидеть, какие времена звонков и экзаменов используются в системе. Вы не можете их изменить. Для этого Вам следует обратиться к администратору или разработчикам системы.

На этой форме Вы можете назначить подписантов. Для этого введите должность и ФИО утверждающего и подписывающего, а также подписывающего разрешение на бронирование, в соответствующие поля.

После этого нажмите на кнопку «Сохранить».

На этой форме Вы можете разделить группы на подгруппы.

На странице находится таблица, содержащая информацию о группах: Факультет, Курс, Кафедра, Группа и Количество подгрупп.

Для изменения количества подгрупп дважды нажмите на ячейку в столбце Количество подгрупп и введите нужное число подгрупп.

Чтобы сохранить внесённые изменения, требуется нажать на кнопку Сохранить изменения.

Обратите внимание, что при уменьшении количества групп расписание будет потеряно у исчезнувших групп.

На этой форме выполняется назначение на роль «Каф. Диспетчер» и «Заоч. Диспетчер».

Для добавления каф. диспетчера нажмите на кнопку Добавить каф. диспетчера.

Выберите кафедру сотрудника.

Нажмите в таблице на нужного сотрудника, затем на кнопку Ок.

Для добавления заоч. диспетчера нажмите на кнопку Добавить заоч. диспетчера.

В появившемся окне будут показаны все пользователи системы, для назначения роли выберите нужного и нажмите Ок.

Для снятия роли каф. диспетчера или заоч. диспетчера нажмите на кнопку в столбце Действие.