Составление пожеланий по расписанию

Для составления пожеланий кафедры по расписанию следующего семестра перейдите на вкладку «Составление пожеланий по расписанию» боковой панели.

Форма состоит из 4 основных компонентов:

• Пожелания кафедры по расписанию - список всех пожеланий кафедры по расписанию на следующий семестр с возможностью просмотра списка дисциплин кафедры и дисциплин группы
• Редактирование пожелания - редактирование выбранного пожелания, назначение преподавателей, выбор пожеланий
• Пожелания по времени - редактирование пожеланий по времени на выбранную дисциплину, содержит подсказки о конфликтах с кафедрами первой очереди и пожеланий второго преподавателя.
• Отправленное расписание диспетчером - просмотр назначений диспетчера на текущее расписание. Просмотр расписания по преподавателю и по выбранной дисциплине.

Для всех вкладок доступен экспорт в Excel по кнопке, расположенной в правой верхней части.

Данная таблица содержит следующую информацию о пожелании:

• Статус - обработано ли пожелание диспетчером.
• Дисциплина - полное название дисциплины
• План - учебный план дисциплины
• Код дисциплины
• Тип - тип дисциплины текущей группы (Лекция, Лабораторная, Практика)
• Группа - группа, у которой будет проводиться данная дисциплина
• Преподаватель - преподаватель кафедры, назначенный на данную дисциплину. В скобках указывается дополнительный преподаватель
• Тип аудитории - Лекционная аудитория, Компьютерный класс, Маркерная доска, Меловая доска, Мультимедиа, Розетки в аудитории, Кафедральная
• Аудитория - список пожеланий на аудитории через запятую
• Комментарий - комментарий к пожеланию

По клику на строку с пожеланием данные передаются в форму «Редактирования», где можно назначить преподавателя, взять его пожелания или поставить свои. Автоматически в таблице остаются только дисциплины с таким же названием, что и выбранная в текущем семестре.

Для отмены фильтрации необходимо нажать на текущее пожелание или нажать на кнопку сброса фильтра.

По мере поступлений пожеланий со стороны преподавателей данная таблица будет автоматически заполняться пожеланиями. В случае, если преподаватель ведет дисциплину у нескольких групп, то для одной из групп будет автоматически сформировано пожелание кафедры на данную дисциплину группы как пример. Зав. кафедрой вправе использовать его, отредактировать или составить свое на усмотрение. Не забудьте составить пожелания для оставшихся групп преподавателя с данной дисциплиной.

Последний столбец предназначен для копирования пожеланий на дисциплин одного плана. Нажмите на кнопку копирования, откроется модальное окно с вариантами копирования.

Данная таблица содержит список всех дисциплин, подтвержденной кафедрой на следующий семестр.

• Дисциплина - полное название дисциплины
• Тип занятий - типы дисциплины текущей группы (Лекция, Лабораторная, Практика)
• Группа - группа, у которой будет проводиться данная дисциплина
• Часов - количество часов, выделенных на данную дисциплину в семестре
• Ч/нед - количество часов, выделенных на данную дисциплину в неделю
• Код дисциплины
• Учебный план

Данная таблица содержит список дисциплин для определенной группы на следующий семестр. Для выбора группы из выпадающего списка выберите курс, а затем номер группы.

• Блок
• Дисциплина - полное название дисциплины
• Тип занятий - типы дисциплины текущей группы (Лекция, Лабораторная, Практика)
• Группа - группа, у которой будет проводиться данная дисциплина
• Часов - количество часов, выделенных на данную дисциплину в семестре
• Ч/нед - количество часов, выделенных на данную дисциплину в неделю
• Недель - количество недель, выделенных на данную дисциплину
• Контроль - форма оценивания (Зачет - Зч, Зачет с оценкой - ЗчО, Экзамен - Экз)

Дополнительно в правом верхнем углу выводится номер учебного плана и количество студентов для выбранной группы.

После выбора пожелания из таблицы необходимо его отредактировать.

Редактирование выбранного пожелания происходит в правой части страницы в компоненте «Редактирование пожелания»

Зав. кафедрой имеет право назначить преподавателя на данное занятие и/или доп. преподавателя. Для этого в верхней части формы необходимо в соответствующих компонентах выбрать преподавателей. В списке отображаются только преподаватели, которые могут вести данную дисциплину. Если в списке не оказалось нужно преподавателя, выполните назначение в Назначение преподавателей на дисциплины. Если кафедра решает не назначать преподавателя на дисциплину, то необходимо выбрать «Не назначать из списка». Аналогичным образом задается дополнительный преподаватель из правого компонента.

После назначения преподавателей, необходимо заполнить пожелания по занятию: пожелания по времени, тип аудитории, вместимость, номера аудиторий и комментарий.

Доступно 3 вкладки:

1. Кафедра - зав. кафедры составляет свои пожелания на данное занятие
2. Преподаватель - зав. кафедры просматривает, редактирует и сохраняет пожелания выбранного основного преподавателя.
3. Доп. преподаватель - зав. кафедры просматривает, редактирует и сохраняет пожелания доп. преподавателя.

Заведующий кафедрой решает какие из пожеланий преподавателя(ей) пойдут в пожелания кафедры.

• Заведующий кафедрой может выбрать пожелания основного преподавателя, для этого необходимо выбрать вкладку «Преподаватель». Для копирования пожеланий по времени необходимо нажать на кнопку «Копировать пожелания по времени ФИО_ПРЕПОДАВАТЕЛЯ», перейти к заполнению пожеланий по времени по желанию. Далее изучить пожелания по аудитории под кнопкой копирования, отредактировать по желанию и нажать на кнопку «Сохранить».

• Заведующий кафедрой может выбрать пожелания доп. преподавателя, для этого необходимо выбрать вкладку «Доп. Преподаватель». Для копирования пожеланий по времени необходимо нажать на кнопку «Копировать пожелания по времени ФИО_ПРЕПОДАВАТЕЛЯ», перейти к заполнению пожеланий по времени по желанию. Далее изучить пожелания по аудитории под кнопкой копирования, отредактировать по желанию и нажать на кнопку «Сохранить». В случае если преподаватель не выбран, то на вкладке отобразится соответствующее сообщение.

• Заведующий кафедрой может составить свои пожелания, для этого необходимо самостоятельно ввести данные в форму. Такая ситуация возможна в случае если преподаватели не указали пожелания/пожелания полностью не устраивают зав. кафедрой.

После заполнения основных пожеланий можно отредактировать пожелания по времени текущего пожелания или сохранить изменения по кнопке «Сохранить».

Данные сохраняются из текущей выбранной вкладки, изменения, внесенные в другие вкладки, не сохраняются.

Данная таблица отображает пожелания по времени проведения выбранной дисциплины из таблицы со списком пожеланий кафедры. Устройство таблицы аналогично таблице в форме преподавателя: Составление пожеланий по расписанию семестра

Заведующий кафедрой имеет возможность изменить предпочтения на день для пожелания.

Дополнительно выводится информация о конфликтах:

1. Круг с восклицательным знаком - предупреждение о конфликте с пожеланиями второго преподавателя. Если дополнительный преподаватель указал на данное время «Нельзя», то в случае «Желательно» и «Возможно» выводится данное предупреждение. Заведующий кафедрой имеет право проигнорировать предупреждение или установить «Нельзя» на данное время.
2. Треугольник с восклицательным знаком - предупреждение о конфликте с пожеланиями кафедр первой очереди (ИнЯз, ФВиС, ВуЦ). Кафедры первой очереди уже назначили на данную группу (или курс факультета) в данное время занятие. Если Заведующий кафедрой оставит «Желательно» и «Возможно», то будет выводится данное предупреждение. Заведующий кафедрой имеет право проигнорировать предупреждение или установить «Нельзя» на данное время.

После заполнения всех пожеланий Заведующий кафедрой должен нажать на кнопку «Отправить пожелания кафедры». Пожелания отправятся диспетчеру. История согласования и комментарии диспетчера будут отображены в данной форме.

После отправки пожеланий диспетчеру, диспетчер составляет расписание и отправляет его кафедре. Просмотреть назначение диспетчера на пожелание можно в таблице «Пожелания кафедры по расписанию. Пожелания» в последнем столбце выбранного пожелания. Для просмотра расписания в другом срезе в целом есть выбор: по преподавателю, по дисциплине и по всем преподавателям.

Если диспетчер выслал новую версию на кафедру, то в боковом меню вы увидите следующее.

Далее необходимо будет либо отправить новую версию пожеланий, если версия расписания Вас не устраивает, или подтвердить его, нажав на кнопку.

Из списка выбирается преподаватель кафедры. В таблице ниже предоставляется информация по составленному расписанию занятий на следующий семестр.

Из списка выбирается курс, название дисциплины и типы занятия. В таблице ниже предоставляется информация по составленному расписанию дисциплины на следующий семестр.

Отображается список всех преподавателей кафедры и их расписание. Доступна выгрузка в Excel.