Список заявок

Данная страница содержит информацию и инструменты взаимодействия с эффективными контрактами. Переход на страницу осуществляется через боковое меню, подраздел Список заявок раздела Эффективный контракт:

Страница выглядит следующим образом:

В правом верхнем углу страницы расположен выпадающий список. В нем необходимо выбрать год для работы с таблицей.

После выбора года, в поле Интервал подачи заявок необходимо указать временной промежуток для заполнения заявки:

С помощью кнопки Изменить, откроется следующее окно:

Важно ответить, что нужно заполнить все поля, иначе, система не позволит сохранить изменения.

После указания периода подачи заявок за определенный год, сотрудники смогут воспользоваться функциями заполнения и отправки заявок эффективного контракта.

В таблице ниже будут отображаться все присланные заявки. Выглядит она следующим образом:

Таблица разделена на следующие столбцы:

• Статус
• Фамилия
• Имя
• Отчество
• Баллы
• Должность
• Подразделение
• Дата отправки
• Действия

Заявку можно отрыть с помощью кнопки просмотра в столбце Действия. Страница заявки выглядит следующим образом:

Страница разделена на несколько частей:

• блок с информацией об авторе
• информационное поле с количеством показателей для рассмотрения
• выпадающий список с выбором даты/времени подачи заявок
• таблица показателей

Для начала работы с заявкой, необходимо, чтобы сотрудник сохранил и отправил заявку. Отправленные на проверку заявки имеют статус Отправлено:

Перейдя на страницу заявки, для продолжения работы с ней, необходимо нажать на кнопку Принять на проверку.

После этого, показатели станут доступны для редактирования, заявка изменит статус, а на странице появятся дополнительные функции:

В таблице разблокируются функции столбца Действия:

• редактировать
• одобрить
• отклонить

При редактировании показателя, откроется следующее окно:

В данном окне, можно увидеть информацию о показателе. В случае необходимости, администратор эффективного контракта может изменить кол-во баллов.

Для этого, необходимо воспользоваться следующей последовательностью: поставить галочку в поле «Изменить и зафиксировать баллы» → изменить баллы → сохранить.

В поле Комментарий проверяющего, администратор эффективного контракта может оставлять свои комментарии для показателя. Например, почему показатель был отклонен или что необходимо исправить.

Проверяющий может скачать файлы для проверки в разделе Прикрепленные файлы, нажав на значок после названия файла:

Рассмотрев показатель, проверяющий должен одобрить или отклонить его. При одобрении/отклонении заявки, важно чтобы в таблице не было показателей со статусом На проверке. В ином случае, система уведомит о том, что есть не рассмотренные показатели.

После работы с таблицей, будут доступны 3 кнопки:

• принять - если заявка соответствует требованиям, она будет одобрена
• отправить на доработку - заявка отправляется обратно автору для изменения и доработки
• отклонить - если заявка не соответствует требованиям, она будет отклонена

Таблица закроется для работы с заявкой и показателями, а статус изменится:

Для создания заявки за сотрудника, необходимо воспользоваться кнопкой Создать заявку в правом верхнем углу страницы:

Откроется окно выбора сотрудника:

Выбираем сотрудника и нажимаем Создать заявку. Откроется окно с должностями:

Выбираем должность сотрудника и нажимаем Ок. В таблице появится новая запись с выбранным сотрудником:

Заявке будет присвоен статус Черновик, а в таблице, рядом со статусом появится значок. При наведении на него можно узнать, кто создал заявку:

При переходе к заявке, откроется следующая страница:

Обращаем внимание, что при первом заходе на страницу, будет включен режим просмотра страницы за администратора эффективного контракта. Чтобы начать заполнять заявку, необходимо переключить режим в верхнем левом углу страницы:

Заполнение заявки администратором эффективного контракта аналогично заполнению заявки сотрудником.