Карточка сотрудника/аспиранта

Просмотр страницы осуществляется на вкладке Список сотрудников группы Сотрудники бокового меню:

Для перехода на персональную карточку интересующего сотрудника, необходимо кликнуть дважды на ФИО пользователя в таблице. Окно выглядит следующим образом:

Данная страница содержит информацию о сотруднике, работающего в университете.

Страница персональной карточки сотрудника разделена на несколько блоков:

• Учетные данные
• Данные воинского учета
  • Общие данные
  • Военные характеристики
  • Обучение
  • Работа
  • Приказы
  • Сведения
  • Справки
• Персональные данные
  • Паспортные данные
  • Адреса регистрации/проживания
  • Образование
  • Послевузовское образование
  • Состав семьи
  • Водительское удостоверение

Примечание: если сотрудник не стоит на учете, некоторые разделы будет невозможно редактировать. Область будет подсвечиваться красным:

Раздел выглядит следующим образом:

Данный раздел содержит информацию о ФИО сотрудника, номер личной карточки и дату регистрации личной карточки.

При постановке сотрудника на учет, необходимо нажать кнопку Поставить на учет. Данное действие разблокирует большинство разделов в карточке сотрудника для редактирования и внесет сотрудника в список учета.

При необходимости снятия сотрудника с учета, нужно нажать на кнопку Снять с учета. Откроется следующее окно:

После заполнения полей, нажать на кнопку Снять с учета.

Данные подраздел содержит информацию о ФИО сотрудника, дате рождения, возрасте и гражданстве. Выглядит подраздел следующим образом:

Данные подраздел содержит следующую информацию:

• Дата снятия с учета
• Причина снятия
• Доп. сведения
• Признак
• Дата сверки
• Звание
• Категория запаса
• Состав
• ВУС
• Категория годности
• Вид документа
• № документа
• номер документа
• Наименование ВКР
• Воинский учет

Выглядит подраздел следующим образом:

Для применения изменений, необходимо нажать на кнопку Сохранить изменения в правом верхнем углу подраздела.

Данные подраздел содержит следующую информацию:

• Дата окончания
• Вид обучения
• Кафедра
• Факультет
• Направление

Выглядит подраздел следующим образом:

Раздел заполняется автоматически.

Данные подраздел содержит следующую информацию:

• Дата окончания
• Должность
• Подразделение
• Главное подразделение

Выглядит подраздел следующим образом:

Раздел заполняется автоматически.

Раздел с документами выглядит следующим образом:

Для удобства использования, таблицу можно расширить соответствующим переключателем.

В таблице отображаются доступные для использования приказы. Таблица разделена на несколько столбцов:

• номер приказа
• Дата приказа
• Раздел
• Уточнение
• Дата начала
• Дата окончания
• Факультет
• Группа
• номер сведений
• Действия

С помощью кнопки со значком печати, можно распечатать сведения по интересующему приказу. Откроется следующее окно:

После заполнения необходимых данных, необходимо нажать на кнопку Отправить на печать. Сформированные сведения отобразятся в таблице Сведения.

Данный раздел содержит все сведения, сформированные по данному пользователю.

Таблица подразделяется на несколько столбцов:

• номер сведений
• дата выдачи
• номер приказа
• наименование ВКР
• комментарий
• раздел
• подраздел
• исполнитель
• действия

При нажатии на значок глаза в столбце Действия, скачается файл формата Word. Пример файла выглядит следующим образом:

Таблица данного подраздела содержит следующее:

• номер справки
• дата выдачи
• дата создания
• комментарий
• категория запаса
• наименование ВКР
• исполнитель
• действия

С помощью кнопки Печать справки с номером можно распечатать справку по данному сотруднику. При нажатии, откроется следующее окно:

Необходимо указать категорию справки, номер справки, дату выдачи и ВКР. При нажатии на кнопку№, отобразятся пропущенные номера справки. При нажатии на кнопку Отправить на печать, в таблице Справки появятся новые записи:

При нажатии на значок глаза в столбце Действия, скачается файл формата Word. Пример файла выглядит следующим образом:

Подраздел выглядит следующим образом:

Данные могут быть изменены.

Подраздел выглядит следующим образом:

Данные могут быть изменены.

Подраздел выглядит следующим образом:

Подраздел содержит информацию об образовании сотрудника. Данные могут быть изменены.

Подраздел выглядит следующим образом:

Подраздел содержит информацию о послевузовском образовании сотрудника. Данные могут быть изменены.

Подраздел выглядит следующим образом:

С помощью кнопки с иконкой человека, можно добавить члена семьи в таблицу. Таблица разделена на столбцы: ФИО, степень родства, дата рождения и действия.

Подраздел выглядит следующим образом:

Подраздел содержит информацию о водительских правах сотрудника.