Формирование перечня ГЭК

Формирование перечня ГЭК осуществляется на вкладке Перечень ГЭК группы ГЭК бокового меню.

На данной форме располагается перечень ГЭК на выбранный текущий год. Перечень отсортирован по умолчанию по номеру ГЭК.

В таблице указаны:

• Номер ГЭК
• Направление
• Выпускающая кафедра
• Список учебных планов
• Список образовательных программ
• Список групп
• Численность студентов в группах
• Факультет
• Форма обучения
• Уровень образования

Год просмотра можно поменять нажатием на соответствующее поле. Редактирование перечня доступно только на текущий и следующие учебные года, предыдущие открываются только на просмотр.

УОО видит и может редактировать и добавлять ГЭК по всем образовательным программам.

Завершающей стадией формирования проекта ГЭК является назначение ему номера.

Для того, чтобы добавить проект ГЭК в перечень, нужно нажать на кнопку Добавить ГЭК. Откроется следующее окно:

Тут необходимо последовательно выбрать:

• Кафедру ГЭКа - выбирается из выпадающего списка. На выбор только ваша кафедра
• Направление ГЭКа - выбирается из выпадающего списка
• Кафедра - используется для фильтрации
• Уровень обучения - выбирается из выпадающего списка
• Форма обучения - выбирается из выпадающего списка
• Направление - используется для фильтрации
• Образовательная программа - выбирается из выпадающего списка
• Список групп. Для того, чтобы выбрать группу следует нажать на чек-бокс в первом столбце списка групп, после чего нажать на кнопку выбрать со стрелкой, находящуюся между списком групп и списком выбранных групп. Отмеченные группы попадут в список выбранных групп. Для удаления групп из списка выбранных групп следует нажать на чек-бокс в первом столбце списка выбранных групп, после чего нажать на кнопку с пиктограммой ведро, группы будут перенесены обратно в список групп и убраны из списка выбранных групп.

Редактирование проекта ГЭК осуществляется по нажатию на кнопку с пиктограммой карандаш в последнем столбце таблицы.

У уже созданного проекта ГЭК нельзя менять направление. Редактирование осуществляется с целью изменения списка выбранных групп.

Для того чтобы удалить проект ГЭКа из перечня ГЭК, нужно нажать на кнопку с пиктограммой корзина в последнем столбце таблицы, после чего подтвердить действие.

Для того чтобы назначить номер ГЭК, необходимо дважды кликнуть по ячейке в первом столбце таблицы.

На номер ГЭК накладывается ограничение - допускаются не более чем двухзначные номера, без повторений.

Номер проекта ГЭК можно изменить двойным нажатием по текущему номеру ГЭК. После ввода нового номера необходимо нажать кнопку enter на клавиатуре. Список проектов ГЭК обновится с новыми данными.

Доступна выгрузка нескольких отчётов для проверки сформированности перечня ГЭК. Для того, чтобы открыть модальное окно с выгрузками, нужно нажать на кнопку Выгрузить отчёт. Откроется следующее окно:

Доступны следующие отчёты:

• Проверка формирования ГЭКов - выгрузка перечня ГЭК с указанием направления и обр. программ
• Не включенные группы - выгрузка перечня групп, не включенных ни в один ГЭК

УОО доступны два варианта выгрузки - по университету и по факультету. Чтобы выгрузить отчёт, нужно выбрать тип отчёта для выгрузки, способ выгрузки, факультет, если была выбрана выгрузка по факультету, после чего нажать на кнопку Выгрузить.