Формирование графика защит ВКР

Просмотр графика защит ВКР осуществляется на странице Утверждение группы График защит ВКР бокового меню.

На данной форме располагается интерфейс просмотра графика защит. В списке для каждого ГЭК, у которого назначена хотя-бы одна дата защиты, указаны:

• Признак Утвержден
• Номер ГЭК
• Направление
• Обр. Программы
• Кафедры
• Факультет
• Форма обучения
• Список групп

Доступна фильтрация по Названию Графика защит и Уровню обучения, которая осуществляется выбором из выпадающего списка. В столбцах таблицы доступна фильтрация и сортировка.

Доступна выгрузка отчёта по нажатию на кнопку Выгрузить отчёт. В диалоговом окне необходимо выбрать тип выгрузки, после чего нажать на кнопку Скачать:

По нажатию на кнопку График с пиктограммой календарь в последнем столбце таблицы открывается интерфейс просмотра дат защит ВКР для отдельного ГЭКа.

По нажатию на кнопку Выпускники с пиктограммой пользователь в последнем столбце таблицы открывается интерфейс просмотра списка выпускников, защищающихся в определенную дату.

Заполнение графика защит ВКР осуществляется на вкладке Назначение дат.

Необходимо выбрать Название интервала и Номер ГЭК из выпадающего списка.

На данной вкладке располагается календарь защит. В каждой карточке указаны:

• Время защиты
• Число месяца
• Аудитория, в которой будет проводиться защита (прочерк, если не указана)
• Количество выпускников, защищающихся в данную дату

Интервалы проведения защит ВКР настраиваются администратором. Переключение месяца календаря осуществляется нажатием на кнопку с наименованием месяца над календарем. Красной рамкой выделены выходные/нерабочие дни, серым - дни вне интервала защит, а также уже прошедшие дни, синим выделено текущее число месяца. Редактирование информации в серых ячейках запрещено, но можно открыть интерфейс просмотра информации о защите кликом по заполненной ячейке.

Перед назначением графика необходимо в выпадающем списке выбрать ГЭК, для которого будет происходить назначение. В выпадающем списке располагаются только ГЭК с утвержденным составом. Сверху доступна информация о количестве выпускников, для которых еще не была назначена дата защиты.

Для того, чтобы добавить заседание ГЭК в график защит, необходимо нажать на свободный слот календаря. Откроется интерфейс назначения:

Дата защиты заполняется автоматически в соответствии с выбранным слотом. При назначении можно указать:

• Время защиты
• Аудиторию - выбирается из выпадающего списка. Данный список аудиторий не учитывает текущую загрузку, отображаемую в ИС «Расписание» и не синхронизируется с ИС «Расписание»
• Список выпускников, защищающих ВКР

После успешного заполнения нужной информации нужно нажать на кнопку Добавить. Новая защита будет добавлена в график.

Для того, чтобы добавить выпускников в список, необходимо нажать на кнопку Добавить над списком выпускников в интерфейсе назначения. Откроется интерфейс выбора выпускников:

Для выбора доступны только выпускники, которым еще не была назначена дата защиты. Выбор осуществляется выделением чек-бокса в первом столбце списка выпускников. Выбранных выпускников также видно под списком. После успешного выбора нужно нажать на кнопку Добавить.

Для того, чтобы отредактировать информацию в графике защит, нужно нажать на уже заполненный слот календаря. Откроется интерфейс редактирования назначения:

Можно поменять любую введенную ранее информацию. Удаление выпускников из списка защищающихся осуществляется нажатием на крестик напротив поля с ФИО выпускника. После введения изменений нужно нажать на кнопку Сохранить.

Удаление защиты осуществляется нажатием на кнопку Удалить в интерфейсе редактирования назначения.

После того, как график защит пройдёт проверку в деканате и УОО, он утверждается. Утверждение происходит отдельно для интервала защиты. После утверждения кафедра может вносить изменения редактирования дней защиты. После утверждения графика защит на форме назначения дат будет отображаться индикатор График утвержден:

Слоты, на изменение которых существует необработанная заявка выделены цветом, соответствующим признаку Ожидает одобрения легенды. УОО вносит изменения в утвержденный график напрямую, без подачи заявки.

УОО доступен интерфейс просмотра и обработки заявок на изменение графика защит ВКР на вкладке Заявки.

Указаны:

• Статус заявки - Новая, Одобрена, Отклонена
• Номер ГЭК
• Дата подачи заявки
• Автор заявки
• Тип заявки - Редактирование защиты, Добавление новой защиты, Удаление защиты

По клику на строчку с заявкой открывается интерфейс просмотра изменений:

Данный интерфейс доступен в т.ч. у обработанных заявок.

Для обработки заявки нужно нажать на кнопку Применить в последнем столбце таблицы. Откроется интерфейс просмотра заявки с возможностью отклонить заявку, или одобрить её с автоматическим применением изменений по заявке - нажатием на соответствующую кнопку.

В форме располагается вся информация по изменениям графика защит:

В форме располагается история заявок от сотрудников: