Роли и права в системе

Заведующий кафедрой обладает следующими правами:

• Перечень ГЭК
  • Управление проектами ГЭК в перечне по своим образовательным программам. Указание контингента выпускников;
  • Просмотр проектов ГЭК по остальным кафедрам.
• Состав ГЭК
  • Заполнение черновиков составов ГЭК по своим образовательным программам;
  • Выставление признака Кафедра закончила редактирование;
  • Создание заявок на изменение утвержденных составов ГЭК по своим образовательным программам.
• Внесение ПД
  • Приглашение внешних членов ГЭК, заполнение их профилей;
  • Приглашение председателей ГЭК, заполнение их профилей;
  • Перенос председателей на следующий год;
  • Управление списком секретарей ГЭК, редактирование контактного телефона и доп. почты секретаря;
  • Приглашение внешних консультантов, заполнение их профилей;
  • Просмотр справочника ППС в части состава, участвующего в комиссии.
• Перечень доп.разделов
  • Добавление ДР в перечень;
  • Просмотр ДР других кафедр, реализующих ДР.
• Список предложенных тем
  • Управление списком предложенных тем, в т.ч. добавление, редактирование и удаление не утвержденных тем сотрудников и студентов кафедры;
  • Утверждение тем;
  • Обработка заявок на добавление тем от студентов и преподавателей;
  • Выставление признака Студент отнёс заявление на кафедру для предложенных студентом тем;
  • Обработка заявок на бронирование тем студентами.
• Закрепление тем ВКР
  • Редактирование черновиков закрепления тем за студентами кафедры; Уточнение черновиков тем, руководителем которых является сотрудник кафедры;
  • Выставление признака Кафедра закончила редактирование;
  • Создание заявок на изменение тем ВКР, находящихся в приказе.
• График защит ВКР
  • Заполнение черновиков графиков заседаний ГЭК по своим образовательным программам. Распределение контингента защищающихся;
  • Создание заявок на изменение утвержденных графиков заседаний ГЭК.
• Просмотр календаря

Заведующему кафедры доступны следующие выгрузки:

• Перечень ГЭК
  • Отчёт для проверки формирования ГЭКов по факультету
  • Отчёт для проверки не включенных групп по факультету
• Состав ГЭК
  • Количество направлений у председателей
  • Наличие председателя у всех групп
  • Мои ГЭКи и сроки защиты
  • Список ГЭК
  • Процент сторонних членов
• Заполнение ПД
  • Список внешних членов
  • Обоснования на председателей
  • Список председателей
• Список ДР
  • Распоряжение
  • Список доп.разделов
• Список предложенных тем
• Закрепление тем ВКР
• Расписание государственных итоговых испытаний

Декан обладает следующими правами:

• Перечень ГЭК
  • Просмотр проектов ГЭК в перечне по своему факультету.
• Состав ГЭК
  • Заполнение черновиков составов ГЭК по своему факультету;
  • Выставление признака Деканат закончил редактирование - после утверждения на уровне кафедры;
  • Создание заявок на изменение утвержденных составов ГЭК по своему факультету.
• Внесение ПД
  • Приглашение внешних членов ГЭК, заполнение их профилей;
  • Приглашение председателей ГЭК, заполнение их профилей;
  • Перенос председателей на следующий год;
  • Управление списком секретарей ГЭК, редактирование контактного телефона и доп. почты секретаря;
  • Приглашение внешних консультантов, заполнение их профилей;
  • Просмотр справочника ППС в части состава, участвующего в комиссии.
• Перечень доп.разделов
  • Просмотр перечня ДР.
• Список предложенных тем
  • Управление списком предложенных тем, в т.ч. добавление, редактирование и удаление не утвержденных тем, предложенных сотрудниками и студентами кафедр факультета;
  • Утверждение тем;
  • Обработка заявок на добавление тем от студентов и преподавателей;
  • Выставление признака Студент отнёс заявление на кафедру для предложенных студентом тем;
  • Выставление признака Тема от партнёра;
  • Обработка заявок на бронирование тем студентами.
• Закрепление тем ВКР
  • Редактирование закрепления тем за студентами кафедр факультета; Уточнение тем, руководителем которых является сотрудник кафедры факультета - в т.ч. после отправки темы в приказ, в обход заявок.
  • Выставление признака Деканат закончил редактирование;
  • Обработка заявок на изменение тем ВКР, находящихся в приказе.
• График защит ВКР
  • Заполнение черновиков графиков заседаний ГЭК по своему факультету. Распределение контингента защищающихся;
  • Создание заявок на изменение утвержденных графиков заседаний ГЭК.
• Документы секретаря ГЭК
  • Заполнение протоколов заседания;
  • Установка подписантов;
  • Формирование сводных ведомостей;
  • Отправка сводных ведомостей в УОО.
• Отчёт председателя
  • Просмотр и заполнение отчётов председателей ГЭК своего факультета;
  • Формирование (подтверждение) отчётов.
• Просмотр календаря

Внешний член ГЭК обладает правами заполнения своего профиля.

Внешний консультант обладает правами заполнения своего профиля.

Преподаватель обладает следующими правами:

• Список предложенных тем
  • Предложение собственных тем ВКР.
• Закрепление тем ВКР
  • Редактирование черновиков закрепления тем за студентами, которыми руководит;
  • Создание заявок на изменение находящихся в приказе тем ВКР студентов, которыми руководит.

Сотрудник, назначенный секретарём ГЭК обладает дополнительными правами на управление документами описывающими результаты работы ГЭК :

• Документы секретаря ГЭК
  • Заполнение протоколов заседания;
  • Установка подписантов;
  • Формирование сводных ведомостей;
  • Отправка сводных ведомостей в деканат.
• Отчёт председателя
  • Просмотр и заполнение отчётов председателей ГЭК;
  • Формирование (подтверждение) отчётов.

Студент обладает правами:

• Подачи заявки на добавление собственной темы в список предложенных тем;
• Подачи заявки на бронирование темы из списка предложенных тем.

УОО является привилегированной ролью и обладает всеми правами в системе. В т.ч. административными:

• Управление календарем;
• Просмотр истории заявок и изменений.
• Состав ГЭК
  • Формирование приказа об утверждении председателей