Просмотр и формирование документов на оплату осуществляется на странице Документы на оплату группы Документы ГЭК бокового меню:
На данной форме располагается интерфейс просмотра, редактирования и формирования документов на оплату. На форме располагается пять вкладок:
На форме располагается список сотрудников, которые добавлены в ГЭК, в таблице указаны:
В таблице доступна фильтрация и сортировка.
Для редактирования документов на оплату необходимо нажать на кнопку Редактировать с иконкой Карандаш в последнем столбце таблицы.
Откроется следующее модальное окно:
В модальном коне указаны:
Ниже располагаются поля ввода, необходимо указать:
После заполнения полей данными и выбора оплаты необходимо нажать кнопку Сохранить, ваши данные успешно сохраняться. При нажатии на кнопку Отменить происходит выход из модально окна, данные не сохраняются.
Формируется два комплекта документов на оплату. Первый комплект формируется до начала работ, второй комплект - после окончания работа. Для того чтобы сформировать первый комплект документов, необходимо выбрать сотрудников ГЭК в первом столбце таблицы и нажать на кнопку Сформировать 1-ый комплект:
После произойдет экспорт комплекта документов в виде архива и в столбце СД появится галочка.
Для того чтобы сформировать второй комплект документов, необходимо выбрать сотрудников ГЭК в первом столбце таблицы и нажать на кнопку Сформировать 2-й комплект:
После произойдет экспорт комплекта документов в виде архива и в столбце СП появится галочка.
Формирование документов на оплату можно отменить. Для этого необходимо выбрать сотрудников ГЭК в первом столбце таблицы и нажать на кнопку Отменить:
Если у сотрудника ГЭК сформирован только первый комплект документов, то при Отмене формирования в столбце СД появится крестик.
Если у сотрудника ГЭК сформированы два комплекта документов, то отменится только второе формирование, и в столбце СП появится крестик. Для отмены первого формирования документов необходимо повторить Отмену
Для перехода в раздел Консультанты и рецензенты необходимо нажать на вкладку Консультанты и рецензенты.
Откроется следующая форма:
Тут указаны:
* ФИО сотрудника ГЭК
В таблице доступна фильтрация и сортировка.
Редактирование и формирование документов на оплату Консультантов и Рецензентов аналогично редактированию и формированию документов на оплату Сотрудников ГЭК.
Для перехода в раздел Реквизиты университета необходимо нажать на вкладку Реквизиты университета
Откроется следующая форма:
На данной форме можно изменить реквизиты университета и установить ставку почасовой оплаты для сотрудников.
Тут можно отредактировать:
После редактирования данных необходимо нажать на кнопку Сохранить изменения, данные успешно сохраняться.
Тут можно отредактировать реквизиты приказов и установить ставку почасовой оплаты.
Поля для ввода, которые можно редактировать:
После редактирования данных необходимо нажать на кнопку Сохранить изменения, данные успешно сохраняться.
Если вы находитесь в нижней части страницы, то при нажатии на кнопку Вверх с иконкой Стрелочки вы сможете попасть в начало страницы:
В форме доступен экспорт реквизитов университета. Для этого необходимо нажать на кнопку Экспорт:
После произойдет экспорт документа.
Для перехода в раздел Нормативы нагрузки необходимо нажать на вкладку Нормативы нагрузки. Откроется следующая форма:
В данной форме вы можете указывать нагрузку, исходя из которой будет рассчитываться оплата сотрудника.
Таблица разделена на три блока:
Для каждого блока представлены:
Нормативы нагрузки можно редактировать. Для этого необходимо нажать на кнопку Редактировать с иконкой Карандаш в последнем столбце таблицы. Откроется следующая форма:
Тут можно изменить нормативы для Внешнего или Внутреннего сотрудника нужного вам уровня обучения. После изменения данных необходимо нажать на кнопку Добавить. Ваши данные успешно сохранятся.
Для перехода в раздел реестр договоров необходимо нажать на вкладку Реестр договоров. Откроется следующая форма:
В форме указаны все договоры сотрудников. Сотрудник появляется в форме только после назначения Номера договора.
Тут указаны: