Заявки на перенос

С весны 2024, чтобы изменить время или формат проведения занятия, преподавателям необходимо создавать заявки на перенос занятий.

Созданные заявки подтверждаются кафедрами и УОО. Приоритет имеет подтверждение от УОО - изменение занятия применяется в момент подтверждения заявки УОО.

По созданным заявкам кафедры и УОО получают письма на корпоративную почту следующего вида:

Изменить параметры получения писем можно на форме «Настройки уведомлений»:

Флаг «Заявки на изменение занятий» отвечает за получение рассматриваемых заявок. «Периодичность» указывает максимальную частоту получения писем - по умолчанию стоит «не чаще, чем каждый час».

Просмотр заявок от преподавателей на перенос занятий осуществляется на странице «Заявки на перенос» группы Настройки бокового меню.

Также в раздел Заявки на перенос можно перейти при нажатии на кнопку, которая находится в верхней правой части страницы, рядом с кнопкой «Что нового»:

Откроется следующая страница:

На данной форме располагается список заявок на перенос занятий, которые относятся к вашей кафедре, содержащий следующую информацию:

• Дату создания заявки
• Предмет, который переносит преподаватель
• Тип занятия - лекция, практика, лабораторная работа
• Тип контроля
• Кафедра
• Преподаватель
• Группы
• Одобрено кафедрой
• Одобрено УОО
• Действия - Показать заявку, Принять изменение, отклонить изменения

Для подробного просмотра изменений по заявке необходимо нажать на кнопку Показать заявку. При этом откроется следующее модальное окно:

В форме указаны:

• Название предмета
• Преподаватель
• Группы
• Начальная дата, время и формат занятия
• Предлагаемые изменения

По кнопке «посмотреть изменения» откроется модальное окно, в котором можно проверить корректность расписания после изменения. Обратите внимание на:

• образование «окон» в исходном дне и в целевом дне;
• пересечения между занятиями, возникающие из-за переноса;
• занятия, проводимые в нерабочее время;
• и т.п.

Некоторые из данных нарушений система определит автоматически и покажет в модальном окне:

Кнопки «Принять» и «Отклонить», соответственно, принимают или отклоняют заявку.

Кроме того, принять или отклонить заявку можно в таблице с заявками по соответствующим кнопка в последнем столбце:

Откроется модальное окно подтверждения вашего решения по заявке:

В списке заявок в столбце «Одобрено кафедрой» появится Галочка (Заявка подтверждена) или Крестик (Заявка отклонена)

Если вы ошиблись с решением или передумали, вы можете изменить решение по заявке в последнем столбце таблицы:

Также выведется модальное окно подтверждения решения по заявке, и результат будет изменен на противоположный.