======Расписание семестра====== Для того чтобы начать работу с расписанием, перейдите на вкладку **"Расписание семестра"** в боковом меню. {{ schedule:dispatcher:shedule_sem_menu.png }} После этого, выберите требуемую версию расписания. Для этого нажмите на кнопку **"Выбрать расписание"**. {{ schedule:dispatcher:schedule:chose_schedule.png }} В появившемся окне укажите год и тип (осенний или весенний) семестра. {{ schedule:dispatcher:schedule:set_year.png }} Затем выберите требуемую версию в списке. Для этого в правой части строки для каждой версии расположены действия: **"Сделать текущей версией"** - предоставляет возможность редактировать выбранное расписание. **"Опубликовать"** - устанавливает расписанию статус "Опубликовано" и делает расписание доступным для просмотра на главной странице системы. **"Показывать зав. кафедрами"** - делает расписание доступным для просмотра на странице заведующих кафедрами "Текущее расписание". **"Удалить версию"** - удаляет выбранную версию расписания. {{ schedule:dispatcher:schedule:action_buttons.png }} **Важно** - опубликованную версию расписания **нельзя редактировать**. При публикации создается копия текущего расписания. Для того, чтобы отредактировать расписание, необходимо переключиться на неопубликованную версию расписания, и после внесения исправлений вновь его опубликовать. Публикация расписания может выполняться отдельно по факультетам. {{ schedule:dispatcher:schedule:main_version.png }} Так же, Вы можете создать новую версию расписания, нажав на кнопку **"Добавить"**. В появившемся поле введите название нового черновика. {{ schedule:dispatcher:schedule:new_draft.png }} Если Вы хотите, чтобы новая версия не была создана, как копия текущего расписания, а была пустой, то отметьте **"Чистый черновик"**. После чего, нажмите на кнопку **"Создать"**, чтобы подтвердить создание новой версии или **"Отмена"**, если хотите вернуться к выбору версии без создания новой. Для копирования части назначений из одной версии в другую нажмите на кнопку **"Копировать"**. В появившемся окне с помощью комбо-боксов требуется выбрать версию-источник (из) и версию-получатель (в). {{ schedule:dispatcher:schedule:copy_draft_data.png }} Затем с помощью таблицы выберите курсы факультетов, которые требуется скопировать. Выбор осуществляется нажатием на соответствующие ячейки. Если требуется выбрать курс сразу для всех факультетов, то можно нажать на ячейку с номером курса. {{ schedule:dispatcher:schedule:copy_draft_table_course.png }} Т.к. после копирования в версии-получателе предыдущие данные будут затерты, на форму копирования добавлено дополнительное подтверждение. {{ schedule:dispatcher:schedule:copy_draft_data_confirm.png }} Выбрав разные версии и подтвердив готовность к копированию, нажмите на кнопку **"Копировать"**. {{ schedule:dispatcher:schedule:copy_draft_data_buttons.png }} =====Боковая панель===== ====Назначение==== {{ schedule:dispatcher:schedule:side_panel.png }} Здесь Вы можете задать всю информацию, необходимую для обычного назначения. Для того чтобы выбрать требуемую дисциплину, Вам потребуется выбрать набор с помощью фильтров в верхней части формы. {{ schedule:dispatcher:schedule:filters.png }} Затем выберите кафедру и тип занятия. {{ schedule:dispatcher:schedule:side_panel_dep.png }} После этого Вам станет доступен список дисциплин в поле **Дисциплина**, которые кафедры должна преподавать для выбранных групп. {{ schedule:dispatcher:schedule:side_panel_disciplines.png }} В поле **"Группы"** Вы можете выбрать группы, для которых хотите сделать назначение. Рядом с надписью "Группы" указано количество выбранных групп и сколько студентов в этих группах. {{ schedule:dispatcher:schedule:side_panel_groups.png }} С помощью кнопки **"Выбор всех"** осуществляется выбор и снятие выбора всех групп. {{ schedule:dispatcher:schedule:side_panel_checkmark.png }} При нажатии на кнопку **Подробнее** открывается форма с информацией о назначениях выбранной дисциплины для выбранного набора. {{ schedule:dispatcher:schedule:side_panel_info.png }} В таблице **Информация по назначениям групп** показано сколько требовалось занятий по выбранной дисциплине и сколько назначено. Красный цвет - назначено меньше, жёлтый - назначено больше, зелёный - назначено нужное количество либо назначение не требовалось. {{ schedule:dispatcher:schedule:side_panel_infogroups.png }} Затем, в поле **Преподаватель** выберите преподавателя, который будет вести занятия. После выбора преподавателя в поле **Доп. преподаватель** становится доступным выбор второго преподавателя для занятия. {{ schedule:dispatcher:schedule:side_panel_fio.png }} Поле **Комментарий** имеет ограничение в 12 символов и предназначено для уточнений: с 8:30, до 9:10, с 9 недели и т.д. {{ schedule:dispatcher:schedule:side_panel_comment.png }} Выберите требуемый день недели, и время с помощью полей **День** и **Время** Выберите аудиторию с помощью полей **Корпус** и **Аудитория** {{ schedule:dispatcher:schedule:side_panel_room.png }} Выберите недели, в которые будет проводиться занятие. **"Неделя 1"** означает, что занятие должно проводиться по первым (нечетным) неделям. Вы так же можете выбрать оба варианта, если занятие должно проводиться каждую неделю. {{ schedule:dispatcher:schedule:side_panel_week.png }} Изначально все занятия являются очными. Чтобы выбрать дистанционный формат для занятия, установите соответствующий флаг. {{ schedule:dispatcher:schedule:side_panel_distant.png }} Также, некоторые поля могут быть заполнены другими действиями на форме, такими как нажатие на ячейки в таблицах. Все такие способы описаны отдельно для каждой части страницы. Для кафедры ФВиС и ВУЦ часть полей заблокирована: **Тип занятий**, **Корпус**, **Аудитория**. Для того чтобы сохранить назначение, нажмите на кнопку **"Сохранить"**. Если Вы хотите отменить выбранное назначение, то нажмите на кнопку **"Отменить"**. {{ schedule:dispatcher:schedule:side_panel_confirm_buttons.png }} Для переноса назначения на другое время нажмите на кнопку **Переназначить**. Данная кнопка становится доступной после выбора ячейки с назначением в таблице **Расписание**. При изменении любых полей кроме **Время**, **День** и **Неделя** кнопка становится недоступной. {{ schedule:dispatcher:schedule:side_panel_refresh.png }} При создании или отмене назначения, Вы увидите соответствующие изменения в таблице **"Расписание"**. В таблице используются следующие обозначения: {{ schedule:dispatcher:schedule:legend.png }} ====Временное назначение==== {{ schedule:dispatcher:schedule:set_time.png }} В этой части Вы можете временно изменить назначение в расписании. Для этого, выберите в таблице **"Расписание"** назначение, которое Вы хотите изменить. Для того чтобы изменить преподавателя, укажите нового в выпадающем списке и выберите дату начала и конца замены. {{ schedule:dispatcher:schedule:set_time_fio.png }} Если Вы хотите временно изменить аудиторию, в которой проводится занятие, то укажите ее в списке и выберите дату начал и конца замены. {{ schedule:dispatcher:schedule:set_time_date.png }} Вы также можете сделать одновременную замену преподавателя и аудитории. После того, как Вы настроили временное назначение, нажмите на кнопку **"Сохранить назначение"** {{ schedule:dispatcher:schedule:set_time_confirm.png }} Если Вы хотите отменить временное назначение, то нажмите на кнопку **"Отменить назначение"** {{ schedule:dispatcher:schedule:set_time_cancel.png }} ====Пожелания по времени==== {{ schedule:dispatcher:schedule:wishes.png }} Работая с пожеланиями кафедр второй очереди, Вы можете увидеть пожелания преподавателя по времени. Для этого нажмите на интересующее Вас пожелание в таблице **"Кафедры второй очереди"**. Ячейка таблицы предоставляет информацию о том, насколько преподавателю удобно проведение занятия в соответствующее время. Каждая ячейка может быть окрашена в один из трех цветов. **Зеленый** - желательно проводить занятия в это время. **Желтый** - проведение занятий в это время возможно. **Красный** - проведение занятий в это время неудобно. Данные пожелания несут рекомендательный характер и не накладывают дополнительных ограничений. ====Назначенный график==== {{ schedule:dispatcher:schedule:assigned_schedule.png }} Здесь Вы можете увидеть расписание для определенной дисциплины и преподавателя. Для того чтобы увидеть расписание для дисциплины, выберите вкладку **"Дисциплина"** и с помощью полей **"Кафедра"**, **"Тип занятости"**, **"Курс"** и **"Дисциплина"** выберите интересующую Вас дисциплину. В поле **Курс** доступен вариант **Все**. После этого, в таблице появиться расписание для выбранной дисциплины. В каждой клетке находятся номера групп, у которых проходит занятие по выбранной дисциплине в соответствующее время. Если в ячейку назначено более одной группы, то в ней будет находиться первая из списка и многоточие. Задержав курсор на такой клетке, Вы увидите подсказку со всеми группами. Для экспорта в Excel нажмите на соответствующую кнопку. {{ schedule:dispatcher:schedule:assigned_schedule_excel.png }} Для того чтобы увидеть расписание преподавателя, выберите вкладку **"Преподаватель"** и с помощью полей **Кафедра** и **Преподаватель** выберите требуемого преподавателя. {{ schedule:dispatcher:schedule:assigned_schedule_teacher.png }} После этого, в таблице появиться расписание. Работа с таблицей аналогична работе с таблицей во вкладке **"Дисциплина"**. Для экспорта в Excel нажмите на соответствующую кнопку. {{ schedule:dispatcher:schedule:assigned_schedule_teacher_excel.png }} ====История согласования==== {{ schedule:dispatcher:schedule:confirm_story.png }} Здесь Вы можете отправить расписание кафедре и увидеть историю согласования. Для этого выберите требуемую кафедру в поле **"Кафедра"**. После этого Вы увидите историю согласования расписания с выбранной кафедрой. Для того чтобы отправить расписание кафедре, нажмите на кнопку **"Взаимодействие с кафедрами"**. В появившемся окне Вы можете написать комментарий и указать список кафедр, которым будет выполнена отправка расписания на согласование, нажатием на чек-боксы напротив нужных кафедр. {{ schedule:dispatcher:schedule:send_schedule_table.png }} После чего, подтвердите отправку, нажав на кнопку **"Отправить"**. =====Расписание===== {{ schedule:dispatcher:schedule:schedule2.png }} В этой таблице Вы можете увидеть все назначения. Для того чтобы выбрать нужный набор и день недели, используйте фильтры в верхней части формы. При клике на ячейку таблицы, вся информация о назначении для соответствующих времени и группы подставится в боковую панель: {{ schedule:dispatcher:schedule:schedule2_checkmark.png }} Вы так же можете нажать на пустую ячейку, чтобы подставить группу, время, день недели и неделю в боковое меню. Экспорт в Excel текущей версии расписания доступен по кнопкам, находящимся рядом с фильтрами. Доступна выгрузка расписания набора в соответствии с выбранными фильтрами по первой кнопке, и выгрузка расписания для всех курсов на разных листах Excel по второй кнопке. {{ schedule:dispatcher:schedule:schedule_excel.png }} ====ДВС==== Для назначения нескольких дисциплин на одну пару используется кнопка **ДВС**, расположенную на форме назначения. {{ schedule:dispatcher:schedule:dvs.png }} На кнопке указано сколько занятий назначено на указанные время и день для выбранной группы. При нажатии на неё вместо формы **Расписания** открывается форма назначения **ДВС**. {{ schedule:dispatcher:schedule:all_appointments.png }} На форме **ДВС** расположена таблица с полями **Кафедра**, **Дисциплина**, **Тип**, **Преподаватель**, **Второй преподаватель**, **Корпус**, **Аудитория** и **Комментарий**. Для добавления занятия используется первая кнопка над таблицей **Добавить занятие**. После нажатия на неё в таблицу добавляется пустая строка. Удаление занятия из списка выполняется с помощью первой кнопки, расположенной в последнем столбце. Нажатие на вторую кнопку последнего столбца приведет к появлению новой строки, в которую будет скопирована информация из данной. Чтобы изменения были сохранены, требуется нажать на вторую кнопку сверху **Сохранить назначение**. После нажатия все предыдущие назначения на эту пару для выбранной группы будут удалены, а новые добавлены. Для закрытия формы **ДВС** используется та же кнопка, что и для открытия. А также добавлена отдельная третья кнопка сверху **Закрыть**. После назначения нескольких занятий с помощью данной формы в таблице **Расписание** в ячейке будет указано ДВС. вместо сокращенного названия дисциплины. Однако, если у всех занятий совпадают дисциплина и тип, то в таблице **Расписание** в ячейке останется сокращенное название дисциплины. {{ schedule:dispatcher:schedule:dvs_table.png }} ====Открыть в новой вкладке==== Вы можете открыть таблицу с расписание в новой вкладке, нажав на кнопку **"В новой вкладке"**. {{ schedule:dispatcher:schedule:schedule_new_page.png }} В открывшемся окне Вы можете выбрать нужный набор и время (день/вечер/все) с помощью фильтров сверху. {{ schedule:dispatcher:schedule:newtab.png }} Так же, если Вы отредактируйте расписание в основном окне, то все изменения отобразятся и здесь без обновления страницы. =====Аудитории===== {{ schedule:dispatcher:schedule:rooms.png }} В этой таблице Вы можете увидеть информацию обо всех аудиториях для выбранного дня недели. Нажатие на переключатель над таблицей переведет её в режим просмотра конфликтов. {{ schedule:dispatcher:schedule:rooms_conflicts.png }} Нажав на первую кнопку выгрузки **Экспорт аудиторий в excel**, данные таблицы Аудитории экспортируются в файл Excel. Нажатие на вторую кнопку выгрузки **Экспорт корпуса в Excel** откроет диалоговое окно, в котором необходимо выбрать нужный корпус. {{ schedule:dispatcher:schedule:room_export.png }} После выбора нужного корпуса, нажмите на кнопку **Экспортировать**, чтобы экспортировать данные занятости по выбранному корпусу в файл Excel. Выбор дня недели осуществляется с помощью фильтров в верхней части формы. {{ schedule:dispatcher:schedule:filters.png }} При клике на ячейку в таблице, в часть **"Назначение"** боковой панели и фильтры будет подставлена вся информация о назначении, из-за которого занята аудитория или только корпус и номер аудитории, если аудитория свободна. Пример (нажата ячейка, выделенная красным): {{ schedule:dispatcher:schedule:rooms_table.png }} {{ schedule:dispatcher:schedule:set_room_discipline.png }} =====Пожелания кафедр===== В этой части формы Вы можете просмотреть и выбрать пожелания кафедр. В каждой таблице Вы так же можете увидеть статус, присвоенный каждому пожеланию. Он может принимать значения: "Ожидает", если по пожеланию нет назначений и "Обработано", если по пожеланию произведено назначение. ====ФВиС==== {{ schedule:dispatcher:schedule:dep_wishes.png }} Для того чтобы увидеть пожелания кафедры физического воспитания и спорта, перейдите на вкладку **"ФВиС"**. При клике на ячейку в таблице, в часть **"Назначение"** боковой панели и фильтры будет подставлена вся информация о пожелании кафедры (факультет, курс, день недели и время). Пример заполнения: {{ schedule:dispatcher:schedule:dep_wishes_chose.png }} {{ schedule:dispatcher:schedule:dep_wishes_modal.png }} ====Военно-учебный центр==== {{ schedule:dispatcher:schedule:millitary_center.png }} Для того чтобы увидеть пожелания военно-учебного центра, перейдите на вкладку **"Военно-учебный центр"**. Работа с данной таблицей совпадает с работой для кафедры ФВиС. Пример заполнения: {{ schedule:dispatcher:schedule:millitary_center_chose.png }} {{ schedule:dispatcher:schedule:millitary_center_modal.png }} ====Кафедра иностранных языков - группы==== Назначение времени и аудиторий для занятий по иностранному языку происходит раздельно. Перейдя на вкладку **"Кафедра иностранных языков - группы"** Вы можете увидеть времена, в которой кафедра пожелала проводить занятия с определенными группами. {{ schedule:dispatcher:schedule:dep_lang.png }} Нажав на ячейку таблицы, Вы увидите в таблице **"Расписание"** и в поле **"Назначение"** бокового меню назначения для соответствующих групп на выбранное время. {{ schedule:dispatcher:schedule:lang_schedule.png }} {{ schedule:dispatcher:schedule:lang_modal.png }} Вы так же можете сразу назначить аудиторию. В таком случае, ее назначение отобразится как "ИнЯЗ", и Вы сможете это увидеть в таблице **"Кафедра иностранных языков - аудитории"**. ====Кафедра иностранных языков - аудитории==== Перейдя на вкладку **"Кафедра иностранных языков - аудитории"** Вы можете увидеть, сколько аудиторий требуется кафедре иностранных языков в каждый день и время. {{ schedule:dispatcher:schedule:lang_rooms.png }} Значение в каждой ячейки представляет собой <Количество выделенных аудиторий> / <Количество запрошенных аудиторий>. При нажатии на ячейку в **"Назначение"** и фильтры подставятся нужные значения для кафедры, дисциплины, дня недели и времени. После этого, нажмите на ячейку в таблице **"Аудитории"** с подходящими временем и днем недели. После сохранения назначения, количество выделенных аудиторий увеличится. Пример: До нажатия на **"Сохранить назначение"**: {{ schedule:dispatcher:schedule:lang_save.png }} После: {{ schedule:dispatcher:schedule:lang_save_after.png }} По нажатию на кнопку **Экспорт в excel** производится экспортирование данных таблицы данной вкладки. По нажатию на кнопку **Очистить фильтры** производится очистка фильтров. {{ schedule:dispatcher:schedule:lang_clear_filters.jpg }} ====Кафедры второй очереди==== Перейдя на вкладку **"Кафедры второй очереди"**, Вы увидите пожелания всех кафедр по всем дисциплинам. {{ schedule:dispatcher:schedule:second_stage.png }} Для фильтрации Вы можете использовать встроенный функционал таблицы, описанный [[schedule:tables-1|здесь]]. Таблица содержит следующие столбцы: **"Кафедра"** - кафедра, от которой поступило пожелание. **"Дисциплина"** - название дисциплины, по которой создано пожелание. **"Тип занятия"** - может принимать значения "Лаб" - лабораторное занятие, "Пр" - практическое занятие, "Лек" - лекция. **"Часов"** - показывает, сколько часов в семестр должна вестись дисциплина. **"Ч/нед"** - показывает, сколько часов в неделю должна вестись дисциплина. **"Группа"** - группа, которой преподается дисциплина. **"Преподаватель"** - преподаватель, назначенный на дисциплину. **"Тип аудитории"** - показывает пожелание по устройству аудитории (вместимость, лекционная аудитория, компьютерный класс, наличие мультимедиа, маркерной доски, меловой доски, розетки). **"Расположение"** - отображает номер аудитории, в которой желательно проводить занятия. Может быть представлен в виде маски, где символ "*" означает, что эта часть номера не важна. **"Пожелание"** - дополнительная текстовая информация о пожелании. **"Статус"** - показывает процесс удовлетворения пожелания. При нажатии на строку в таблице, в фильтры и **"Назначение"** подставится вся информация из пожелания. {{ schedule:dispatcher:schedule:second_stage_wishes.png }} {{ schedule:dispatcher:schedule:second_stage_modal.png }} Так же Вы увидите пожелания по времени преподавателя, назначенного на дисциплину, в поле **"Пожелания по времени"** бокового меню. {{ schedule:dispatcher:schedule:wishes.png }}