====== Управление проектами ====== Для того, чтобы перейти на страницу со списком проектов партнера, необходимо перейти на вкладку "Список проектов организации" блока "Проекты" бокового меню. {{ partner:curator:projects_menu.png }} Откроется форма просмотра проектов. {{ partner:curator:projects:view_projects.png }} Для каждого проекта в столбце **Действия** доступны следующие действия: * Редактировать * Выгрузка в формат Word * Удалить ===== Добавление проекта ===== Для того, чтобы добавить проект, необходимо нажать на кнопку **+ Добавить**, располагающуюся сверху. В новой вкладке откроется окно добавления проекта. {{ partner:curator:projects:add_project.png }} Тут необходимо указать: * Название проекта * Кол-во студентов, требуемое для выполнения проекта * Тип проекта - выбирается из выпадающего списка * Описание * Можно оставить ссылку на репозиторий. Также, необходимо указать требования к участнику в соответствующих полях: {{ partner:curator:projects:requirements.png }} При подаче заявки можно потребовать мотивационное письмо. Для этого нужно выделить соответствующую радиокнопку и указать пожелания к содержанию мотивационного письма. {{ partner:curator:projects:motivation_letter.png }} Последний обязательный пункт - Получаемые компетенции (опыт, который приобретет участник). {{ partner:curator:projects:motivation_letter_no.png }} После того, как была указана вся обязательная информация, необходимо нажать на кнопку **Сохранить**, располагающуюся снизу. Откроется страница просмотра добавленного проекта: {{ partner:curator:projects:view.png }} ===== Назначение куратора ===== Для того, чтобы назначить куратора, необходимо перейти на вкладку Редактирование, подвкладку Кураторы. {{ partner:curator:projects:set_curator.png }} Можно назначить одного куратора ЛЭТИ и одного куратора Партнера. Если нужно назначить куратора ЛЭТИ, и вам известно ФИО пользователя, вы можете назначить куратора из списка всех пользователей нажатием на кнопку **Выбор по ФИО**. Откроется модальное окно со списком всех пользователей, среди которых необходимо найти нужного (можно воспользоваться фильтрами на столбцах таблицы), выбрать его кликом по его строке, и подтвердить выбор нажатием на кнопку **Выбрать**. {{ partner:curator:projects:choose_user.png }} Если ФИО куратора неизвестно, вы можете выбрать из списка сотрудника кафедры, который сам назначит куратора. Для этого нужно нажать на кнопку **Запросить**. Откроется модальное окно выбора сотрудника кафедры. Процесс выбора сотрудника аналогичен процессу выбора куратора из списка пользователей. В случае, если выбранный сотрудник кафедры или выбранный куратор потеряли приглашение, или запрос не был отправлен из-за технических неполадок, вы можете отправить запрос повторно нажатием на кнопку **Повторная отправка приглашения**. Назначение куратора партнера осуществляется по нажатию на кнопку "Выбор по ФИО". Выбор осуществляется из всех сотрудников организации и аналогичен процессу выбора куратора ЛЭТИ. Подтверждение от выбранного сотрудника не требуется. ===== Управление материалами ===== Управление материалами осуществляется на вкладке Редактирование, подвкладке Материалы: {{ partner:curator:projects:materials_management.png }} Тут находится список материалов проекта. Можно добавить файл, или ссылку, нажатием на соответствующую кнопку. При добавлении ссылки откроется следующее модальное окно: {{ partner:curator:projects:add_material.png }} Необходимо указать: * Название материала * Краткое описание * Ссылку Материалы можно удалить нажатием на кнопку "х" в столбце Действия строки с материалом. {{ partner:curator:projects:del_material.png }} ===== Управление вехами проекта ===== Управление вехами проекта осуществляется на вкладке Редактирование, подвкладке Вехи: {{ partner:curator:projects:project_milestones.png }} В последнем столбце доступны следующие действия над вехой: * Редактирование * Удаление Для добавления вехи нужно нажать на кнопку "+". Откроется следующий интерфейс: {{ partner:curator:projects:add_milestones.png }} Тут необходимо указать: * Название вехи * Планируемую дату начала * Планируемую дату окончания * Описание вехи После чего нажать на кнопку Сохранить. По мере выполнения проекта, будут достигаться вехи. У еще не начатых вех статус должен стоять "Не начата". Когда начинается новый этап выполнения, у выполняемых вех нужно поставить статус "Активна". Смена статуса осуществляется через интерфейс редактирования вехи: {{ partner:curator:projects:edit_milestones_active.png }} Завершение вехи осуществляется установкой ей статуса "Завершена". При установке этого статуса появляются новые поля, в которых нужно указать результаты и дату завершения вехи. {{ partner:curator:projects:ended_status.png }} ===== Статус проекта ===== Управление статусом проекта осуществляется на вкладке Редактирование, подвкладке Статус проекта: {{ partner:curator:projects:project_status.png }} Статус может быть: * Не активен - студенты не видят проект в списке проектов * Активен - студенты видят проект в списке проектов и могут участвовать в его выполнении * Завершен - проект могут просматривать только завершившие в нем участие студенты Для того, чтобы перевести проект в определенный статус, необходимо выполнить условия, указанные рядом с кнопкой перевода в соответствующий статус, и нажать на неё. Над набором кнопок располагается информация о текущем статусе проекта. ===== Управление участниками ===== Управление участниками осуществляется на вкладке "Участники": {{ partner:curator:projects:members_management.png }} Сверху доступна кнопка выгрузки участников в Excel. В списке Новые заявки содержатся все отклики студентов, желающих участвовать в проекте. {{ partner:curator:projects:add_member_app.png }} Если вы требуете мотивационное письмо, оно доступно для просмотра кликом по ячейке: {{ partner:curator:projects:letter_view.png }} В последнем столбце доступны следующие действия: * Зачислить. По нажатию откроется следующее модальное окно: {{ partner:curator:projects:set_role.png }} тут нужно указать роль участника в проекте и нажать на кнопку Подтвердить. * Тестовое задание - отправляет участника на выполнение тестового задания * Открыть профиль * Удалить - отказ в участии в проекте. По нажатию пользователь переместится в список "Отклонены или удалены из участников". В списке "Выполняют тестовое задание" содержатся все участники проекта, выполняющие тестовое задание. {{ partner:curator:projects:test_task.png }} Назначение кнопок в столбце Действия аналогично указанным выше. В списке "В проекте" содержатся все участники проекта. {{ partner:curator:projects:in_project.png }} Доступна кнопка "Добавить без заявки". По нажатию откроется список всех пользователей системы, среди которых нужно выбрать нужного пользователя, и нажать на кнопку "Выбрать". Пользователь появится в участниках проекта. {{ partner:curator:projects:choose_user_in_project.png }} Также тут располагается кнопка "Перейти к диалогу", открывающая в новой вкладке чат со всеми участниками проекта. В последнем столбце доступны следующие действия: * Смена роли - по нажатию откроется интерфейс установки роли * Отзыв и оценка. Отзыв и оценку можно оставить после завершения проекта. По нажатию откроется следующее модальное окно: {{ partner:curator:projects:set_estimation.png }} тут необходимо указать оценку (от 2 до 5), и оставить комментарий (отзыв), осле чего нажать на кнопку "Подтвердить". После этого участник переместится в список "Завершили проект". * Экспорт в docx - экспортирует в формат docx договор на проведение практической подготовки студентов. Доступна только для проектов с типом "Практика". * Открыть профиль * Открыть диалог * Удалить ===== Управление задачами ===== Управление задачами тестовых заданий осуществляется на вкладке "Тестовые задачи". Управление задачами вех проекта осуществляется на вкладке "Задачи вех", реализован канбан: {{ partner:curator:projects:project_page.png }} Для того, чтобы создать задачу, нужно нажать на кнопку "+ Добавить задачу" снизу колонки "Не назначенные". Откроется следующее модальное окно: {{ partner:curator:projects:add_task.png }} Тут необходимо указать: * Название задачи * Описание * Срок (выбирается дата) * Веху проекта (Выбирается из выпадающего списка) * Можно сразу указать участников После указания всей необходимой информации карточка задачи появится в колонке "Не назначенные": {{ partner:curator:projects:not_assigned.png }} По клику на карточку откроется интерфейс редактирования задачи: {{ partner:curator:projects:edit_task.png }} Тут можно добавить или удалить исполнителя задачи, удалить саму задачу, и отредактировать любую другую информацию по задаче. После того, как были назначены исполнители задачи, нужно перенести карточку в колонку "Поставлена". {{ partner:curator:projects:setted.png }} Нажатие на аватар исполнителя откроет диалог с ним в новой вкладке. Участник должен подтвердить участие, после чего карточка переместится в колонку "Принята к исполнению": {{ partner:curator:projects:accepted.png }} Станет доступна кнопка просмотра и редактирования результатов задачи. По клику откроется следующее модальное окно: {{ partner:curator:projects:edit_results.png }} Тут будут отображаться указанные участником результаты. Также, вы можете отредактировать результаты сами. Когда вы или участник нажал на кнопку "Сохранить и сменить статус "На проверке", Карточка переместится в колонку "На проверке". {{ partner:curator:projects:under_view.png }} Снизу в карточке доступна кнопка просмотра результатов. Если задача решена, её необходимо перетащить к колонку "Принята".