====== Документы секретаря ГЭК ======

Формирование пакета документов для проведения заседания ГЭК осуществляется на странице **Документы секретаря ГЭК** группы **Документы ГЭК** бокового меню.

{{ gia:secretary:documents:gek_docs.png }}

На вкладке **Присутствие ГЭК** располагается состав выбранной ГЭК. В выпадающих списках над таблицей можно выбрать интервал графика защиты, номер ГЭК и дату защиты, для которой будет заполняться информация. 

Для каждой даты защиты нужно отметить присутствовавших на заседании членов ГЭК. Доступен признак **Дистант** для отметки членов ГЭК, присутствовавших дистанционно.

{{ gia:secretary:documents:distant.png }}

Отметки делаются нажатием на соответствующие чек-боксы в последних двух столбцах таблицы.

У документов для каждой даты заседания также можно указать подписантов из списка членов ГЭК. Для этого нужно выбрать дату заседания и нажать на кнопку **Подписанты**. 

{{ gia:secretary:documents:signaturers.png }}

Выбор подписантов осуществляется нажатием на чек-бокс в первом столбце таблицы. Можно добавить одну или несколько пустых строчек для ручного ввода нажатием на соответствующую надпись. Такие строчки можно заполнить сразу, или оставить пустыми - в таком случае в документе при выгрузке появится пустая строка для ручного заполнения подписанта. Без выбранных подписантов сводную ведомость **Не сформировать**

===== Заполнение протоколов =====

Заполнение протоколов защит осуществляется на вкладке **Протоколы**. Она содержит список выпускников, защищающихся у данного ГЭКа.

{{ gia:secretary:documents:protocols.png }}

Указаны:
  * Номер протокола. В рамках одного ГЭКа номера идут подряд. Изменение номера протокола происходит двойным нажатием на столбец, для сохранения введенных данных необходимо нажать кнопку enter.
  * Дата защиты
  * ФИО защищающегося
  * Выпускная группа
  * Признак **Дистант** - для защищавшихся дистанционно
  * Признак **С отличием** - для дипломов с отличием
  * Признак **Не вышел на защиту**
  * Оценка комиссии
  * Процент оригинальности записки к ВКР
  * Степень диплома

Можно выгрузить список защищающихся нажатием на кнопку **Выгрузить обучающихся**, и защитившихся нажатием на кнопку **Выгрузить защитившихся**. 

Доступно два вида экспорта Протоколов:

  * Предзаполненный протокол
  * Протокол

Для экспорта протоколов необходимо нажать на кнопку **Экспорт**, откроется следующее модальное окно:

{{ gia:secretary:documents:download_protocols.png }}

В выпадающем списке необходимо выбрать тип Протокола:

{{ gia:secretary:documents:type.png }}

Редактирование протокола осуществляется по нажатию на кнопку **Редактировать** в последнем столбце таблицы. Откроется интерфейс заполнения протокола защиты:

{{ gia:secretary:documents:edit.png }}

В модальном окне **Протокола** отображается информация о теме, ФИО и группе студента 

На вкладке **ВКР** заполняется следующая информация:
  * Кол-во листов записки к ВКР
  * Кол-во слайдов презентации
  * Иные предоставленные документы
  * ФИО рецензента
  * Ссылка на отчет по антиплагиату
  * Оценка рецензии
  * Оценка руководителя
  * Процент оригинальности ВКР
  
Снизу доступна кнопку **Экспорт** для выгрузки данного протокола.

{{ gia:secretary:documents:export.png }}

На вкладке **Защита** заполняется следующая информация:
  * Если защита проходила дистанционно, выделяется соответствующий чек-бокс
  * Дипломы с отличием аналогично отмечаются тут
  * Если студент не вышел на защиту, выделяется соответствующий чек-бокс
  * Время начала защиты
  * Время конца защиты
  * Оценка защиты комиссией
  * Степень диплома - выбирается из выпадающего списка
  * Заданные вопросы
  * Рекомендации по результатам защит - выбираются из выпадающего списка, доступно множественное добавление. Решение берется из раздела **[[gia:educationdepartment:recommendations|Рекомендации по результатам защит]]**

Снизу доступна кнопку **Экспорт** для выгрузки данного протокола.

Для успешного сохранения протокола необходимо заполнить всю обязательную информацию на обеих вкладках.

Экспорт протокола:

  * Кнопка **Экспорт** в модальном окне Редактирование протокола
  * Кнопка **Скачать** в последнем столбце таблицы
  * Кнопка **Экспорт** на странице Протоколы
  * Кнопка **Пакет документов** на странице Протоколы

На вкладке **Рецензенты** студенту можно назначить рецензента:

{{ gia:secretary:documents:reviewers.png }}

Доступно назначение рецензента из ЛЭТИ и внешнего рецензента. Для того чтобы студенту назначить рецензента, необходимо нажать на кнопку **Добавить** откроется следующее модальное окно:

{{ gia:secretary:documents:choose_reviewer.png }}

Далее необходимо дважды кликнуть по рецензенту и нажать на кнопку **Выбрать**. Рецензент успешно назначен.

===== Сводные ведомости =====

На вкладке **Сводные ведомости** располагается список сводных ведомостей. Их необходимо сформировать, затем отправить в деканат и на проверку в УОО.

{{ gia:secretary:documents:secretary_docs.png }}

Сводные ведомости, которые прошли подтверждение на всех этапах отмечаются **Зеленым** цветом.

Сводную ведомость можно скачать, доступно три вида:

  * Предзаполненная ведомость
  * Заполненная ведомость
  * Скачать последнюю сформированную

Для этого необходимо нажать на кнопку **Скачать** в столбце **Ведомость** (для скачивания одной ведомости) или в правом верхнем углу страницы. Откроется следующее модальное окно:

{{ gia:secretary:documents:download_summary.png }}

Далее необходимо выбрать тип сводной ведомости в выпадающем списке и нажать кнопку **Скачать**:

{{ gia:secretary:documents:summary_type.png }}

===== Формирование сводной ведомости =====

После заседания ГЭК необходимо сформировать сводную ведомость и отправить её в деканат. Это осуществляется на вкладке **Сводные ведомости** по нажатию на кнопку **Сводная ведомость**. **Пока сводная ведомость не сформирована, скачать ее нельзя.**

{{ gia:secretary:documents:summary_statement.png }}

По нажатию на кнопку **Сформировать и напечатать** будет сформирована сводная ведомость и произведена её выгрузка. По нажатию на кнопку **Отправить в деканат** сводная ведомость будет отправлена в деканат на проверку.

При повторном формировании сводной ведомости отобразится следующее модальное окно:

{{ gia:secretary:documents:forming_statement.png }}

Информация о переформировании ведомости будет направлена на почту УОО.

===== История =====

В форме располагается история по всем протоколам, ведомостям и сотрудника ГЭК:

{{ gia:secretary:documents:history.png }}