====== Заполнение персональных данных ====== Заполнение персональных данных пользователей осуществляется на страницах раздела **Внесение ПД** бокового меню. {{ gia:educationdepartment:deposit_pd_menu.png }} Тут заполняются ПД пользователей, участвующих в различных процессах системы. ===== Заполнение списка внешних членов ГЭК ===== На странице **Внешние члены ГЭК** содержится список внешних членов. Также на странице располагается информация: "Для просмотра и редактирования ПД пользователя его необходимо добавить в ГЭК, принадлежащий подразделению текущего пользователя". Те председатели, у которых кнопка "Редактировать" с иконкой "Человек" серая не доступны для редактирования. {{ gia:educationdepartment:pd:external_gek.png }} В последнем столбце таблицы доступны кнопки редактирования и удаления пользователей. **При удалении пользователя в данном списке он будет полностью удален из системы**. **Редактирование персональных данных и удаление внешнего члена ГЭК** доступно только после **Одобрения заявки на редактирование от УОО**. Также присутствует кнопка для отправки повторного сообщения-приглашения на электронную почту пользователя. Для добавления внешнего члена ГЭК, необходимо нажать на кнопку **Добавить**. Откроется следующее модальное окно: {{ gia:educationdepartment:pd:gek_invitation.png }} Тут необходимо указать: * Фамилию, обязательное поле * Имя, обязательное поле * Отчество, при наличии * Электронную почту, обязательное поле * Место работы, обязательное поле * Должность, обязательное поле * Чек-бокс "Пригласить с сообщением на почту". При включении чек-бокса внешний член ГЭК получит сообщение-приглашение на указанную вами почту {{ gia:educationdepartment:pd:invite_on_mail.png }} После заполнения обязательных полей, и нажатия на кнопку **Добавить**, в таблице появится новая запись. **Редактирование** ПД пользователей доступно после **добавления** внешнего члена в [[gia:department:comissioncomposition|состав ГЭК]]. После добавления внешнего члена в состав ГЭК вам будет доступно редактирование ПД внешнего члена ГЭК. Для редактирования необходимо нажать на кнопку **Редактировать** с пиктограммой **Человек** в последнем столбце страницы: {{ gia:educationdepartment:pd:edit.png }} Откроется следующая форма: {{ gia:educationdepartment:pd:edit_modal.png }} Сбоку располагается меню переключения разделов профиля. Рядом с названием раздела располагается индикатор количества незаполненных обязательных полей в разделе. В каждом разделе необходимо указать соответствующую информацию. Правами на редактирование профилей имеют **заведующий кафедрой**, **декан**, **УОО**, а также, непосредственно сами внешние члены. При внесении изменений в информации профиля в конкретном разделе, необходимо нажать на кнопку **Сохранить** перед переключением между разделами. В разделе "Главная" в нижней части странице располагается чек-бокс **Согласие на обработку ПД**: {{ gia:educationdepartment:pd:pd_approval.png }} При включении чек-бокса к надписи добавиться дата и ФИО пользователя, который включил чек-бокс: {{ gia:educationdepartment:pd:pd_approval_on.png }} При выключении чек-бокса, надпись вернется в исходное состояние. После включения/выключения чек-бокса кнопку **Сохранить** нажимать не нужно. Также рядом находится кнопка **Скачать согласие**: {{ gia:educationdepartment:pd:download.png }} Если сам пользователь, деканат, заведующий кафедрой или УОО не подтвердили согласие на обработку персональных данных, то при нажатии на кнопку **Скачать согласие** выведется следующее сообщение: {{ gia:educationdepartment:pd:error.png }} Если согласие было получено, то при нажатии на кнопку **Скачать заявление** произойдет выгрузка архива с пакетом документов. На вкладках **Персональные данные**, **Образование**, **Степени и звания** доступна загрузка сканов документов. Можно загружать несколько версий сканов документов в разных форматах, все они будут доступны для скачивания и просмотра. Допустимые форматы: pdf, docx, jpeg, jpg, png; максимальный размер - 10 Мб В случае, если файл весит больше установленного максимального размера, его можно сжать одним из [[gia:common:pdf|следующих способов]]. Для того, чтобы открыть внешнему члену ГЭК возможность заполнить собственный профиль, необходимо установить ему пароль для входа в систему на вкладке **Безопасность** профиля. Требования для поля **Пароль**: Пароль должен содержать не менее 6 символов, включая символы латинского алфавита и спецсимволы. Так же на странице находится кнопка **Показать пароль**, при нажатии на которую выводится введенный пароль. После нажатия на кнопку она меняется на **Скрыть пароль**. После ввода данных в поля **Пароль** и **Повторите пароль** необходимо нажать на кнопку **Установить пароль** {{ gia:educationdepartment:pd:view_password.png }} ===== Список председателей ГЭК ===== На странице **Председатели ГЭК** содержится список председателей ГЭК на текущий учебный год. {{ gia:educationdepartment:pd:gek_chairmans.png }} Интерфейсы добавления и редактирования ПД председателей и внешних членов ГЭК идентичны. Доступен признак **От ВУЗа**. Отметка признака **От ВУЗа** выставляется нажатием на чек-бокс, однако перед установкой требует подтверждения в модальном окне. {{ gia:educationdepartment:pd:change_confirm.png }} При удалении председателя открывается диалоговое окно, в котором нужно подтвердить действие. Если председатель ранее вошел в состав ГЭК на текущий учебный год, эта информация будет отображена в диалоговом окне: {{ gia:educationdepartment:pd:confirm.png }} ==== Перенос председателя на следующий год ==== Для того чтобы перенести председателя на следующий год, необходимо выбрать председателя чек-боксом в первом столбце страницы и нажать на кнопку **Перенести на следующий год** в правом верхнем углу формы: {{ gia:educationdepartment:pd:move_to_next_year.png }} И подтвердить свои действия в модальном окне: {{ gia:educationdepartment:pd:move_confirm.png }} ===== Заполнение списка секретарей ГЭК ===== На странице **Секретари ГЭК** содержится список секретарей ГЭК на текущий учебный год. {{ gia:educationdepartment:pd:gek_secretary.png }} В таблице доступны кнопки редактирования и удаления пользователей из списка. Для каждого секретаря указаны номера ГЭК'ов, за которыми он закреплен, кафедра, ФИО председателей ГЭК, адреса основной и дополнительной электронных почт, контактный телефон. Для того, чтобы добавить секретаря в список секретарей на текущий учебный год, необходимо нажать на кнопку **Добавить**. Откроется интерфейс выбора пользователя **из справочника ППС**, в котором необходимо выбрать одного или нескольких пользователей и подтвердить добавление. Доступно множественное добавление. {{ gia:educationdepartment:pd:choose_secretary.png }} В столбцах таблицы со списком пользователей доступна фильтрация и сортировка. При редактировании ПД секретаря откроется модальное окно, в котором можно изменить контактный телефон и дополнительную почту: {{ gia:educationdepartment:pd:secretary_edit.png }} ===== Перенос секретаря на следующий год ===== Для того чтобы перенести секретаря на следующий год, необходимо выбрать секретаря чек-боксом в первом столбце страницы и нажать на кнопку **Перенести на следующий год** в правом верхнем углу формы: {{ gia:educationdepartment:pd:secretary_move_next_year.png }} И подтвердить свои действия в модальном окне: {{ gia:educationdepartment:pd:move_secretary_confirm.png }} ===== Заполнение ПД внешних консультантов ===== На странице **Внешние консультанты** содержится список внешних консультантов на темы ВКР на текущий учебный год. {{ gia:educationdepartment:pd:pd_completion.png }} В таблице доступны кнопки редактирования и удаления пользователей. **При удалении пользователей из данного списка, они будут удалены из системы**. Удалять и редактировать данные внешнего консультанта может только то пользователь, который **Добавил внешнего консультанта в систему или УОО.** Для добавления нового консультанта, необходимо нажать на кнопку **Добавить**. Откроется следующее модальное окно: {{ gia:educationdepartment:pd:consultant_invite.png }} Тут необходимо указать: * Фамилию, обязательное поле * Имя, обязательное поле * Отчество, при наличии * Электронную почту, обязательное поле * Звание, не обязательное поле * Степень, выбирается из выпадающего списка, не обязательное поле * Место работы, не обязательное поле * Должность, не обязательное поле При редактировании внешнего консультанта откроется профиль пользователя. У внешних консультантов доступная для редактирования информация не отличается от информации по внешним членам ГЭК. ===== Заполнение ПД внешних рецензентов ===== Интерфейсы добавления и редактирования ПД внешних рецензентов и внешних членов консультантов идентичны. ===== Список сотрудников ЛЭТИ ===== На странице **Сотрудники ЛЭТИ** располагается список сотрудников из справочника ППС, которые попали в список секретарей или состав ГЭК в текущем учебном году. {{ gia:educationdepartment:pd:lety_list.png }} В списке указаны: * Фамилия И.О. сотрудника * Номера ГЭК, в состав которых он попал * Кафедра * Роль сотрудника в составе ГЭК * Электронная почта * Контактный телефон * Должность * Ученая степень