====== Документы на оплату ====== Просмотр и формирование документов на оплату осуществляется на странице **Документы на оплату** группы **Документы ГЭК** бокового меню: {{ gia:educationdepartment:documents_for_payment:docs_page.png }} На данной форме располагается интерфейс просмотра, редактирования и формирования документов на оплату. На форме располагается пять вкладок: * Сотрудники ГЭК * Консультанты и рецензенты * Реквизиты университета * Нормативы нагрузки * Реестр договоров {{ gia:educationdepartment:documents_for_payment:gek_docs.png }} ===== Сотрудники ГЭК ===== На форме располагается список сотрудников, которые добавлены в ГЭК, в таблице указаны: * ФИО сотрудника ГЭК * Номер ГЭК * Позиция в ГЭК * Признак "Внешний" * Кафедра * Признак **Оплата** - Да, Нет * Номер договора * Дата договора * Признак **Документы До начала Работ**. По умолчанию проставлен крестик, после формирования первого комплекта документов появляется галочка. * Признак **Документы После окончания работ**. По умолчанию стоит крестик, после формирования второго комплекта документа появляется галочка. В таблице доступна фильтрация и сортировка. ==== Редактирование документов на оплату ==== Для редактирования документов на оплату необходимо нажать на кнопку **Редактировать** с иконкой **Карандаш** в последнем столбце таблицы. Откроется следующее модальное окно: {{ gia:educationdepartment:documents_for_payment:edit_person.png }} === Раздел Персональные данные === В разделе указаны: * Персональные данные пользователя, которые вы ввели в разделах Председатели ГЭК и Внешние члена ГЭК группы [[gia:educationdepartment:pd|Внесение ПД]] бокового меню. Так же под Персональными данными пользователя располагается сообщение: **Перед формированием документов на оплату проверьте корректность и полноту заполнения персональных данных на странице “Название раздела”.** * Оплата. Располагается в верхнем правом углу модального окна. Выбор происходит из выпадающего списка: **Не установлено**, **Оплачивается**, **Не оплачивается**. По умолчанию выбор стоит на **Не установлено**. Пока вы не измените данные в поле на **Оплачивается**, вы не сможете работать в других разделах модального окна. === Раздел Параметры оплаты === {{ gia:educationdepartment:documents_for_payment:payment_params.png }} Здесь необходимо ввести: * Номер договора * Дата договора * Период оказания услуг * Ставка почасовой оплаты. Выбирается из выпадающего списка * Дата акта * Счет для оплаты. Выбирается из выпадающего списка * Предмет договора. Выбирается из выпадающего списка После заполнения полей данными и выбора оплаты необходимо нажать кнопку **Сохранить**, ваши данные успешно сохраняться. При нажатии на кнопку **Отменить** происходит выход из модально окна, данные не сохраняются. === Формирование документов на оплату === Формируется два комплекта документов на оплату. Первый комплект формируется до начала работ, второй комплект - после окончания работа. Для того чтобы сформировать первый комплект документов, необходимо выбрать сотрудников ГЭК в первом столбце таблицы и нажать на кнопку **Сформировать 1-ый комплект** После произойдет экспорт комплекта документов в виде архива и в столбце **СД** появится галочка. Для того чтобы сформировать второй комплект документов, необходимо выбрать сотрудников ГЭК в первом столбце таблицы и нажать на кнопку **Сформировать 2-й комплект** После произойдет экспорт комплекта документов в виде архива и в столбце **СП** появится галочка. Формирование документов на оплату можно отменить. Для этого необходимо выбрать сотрудников ГЭК в первом столбце таблицы и нажать на кнопку **Отменить** Если у сотрудника ГЭК сформирован только первый комплект документов, то при **Отмене** формирования в столбце **СД** появится крестик. Если у сотрудника ГЭК сформированы два комплекта документов, то отменится только второе формирование, и в столбце **СП** появится крестик. Для отмены первого формирования документов необходимо повторить **Отмену** ===== Консультанты и рецензенты ===== Для перехода в раздел **Консультанты и рецензенты** необходимо нажать на вкладку **Консультанты и рецензенты**. Откроется следующая форма: {{ gia:educationdepartment:documents_for_payment:docs_table.png }} Тут указаны: * ФИО сотрудника ГЭК * Номер ГЭК * Позиция в ГЭК * Признак "Внешний" * Кафедра * Признак **Оплата** - Да, Нет * Номер договора * Дата договора * Признак **Документы До начала Работ**. По умолчанию проставлен крестик, после формирования первого комплекта документов появляется галочка. * Признак **Документы После окончания работ**. По умолчанию стоит крестик, после формирования второго комплекта документа появляется галочка. В таблице доступна фильтрация и сортировка. **Редактирование и формирование документов на оплату Консультантов и Рецензентов аналогично редактированию и формированию документов на оплату Сотрудников ГЭК.** ===== Реквизиты университета ===== Для перехода в раздел **Реквизиты университета** необходимо нажать на вкладку **Реквизиты университета** Откроется следующая форма: {{ gia:educationdepartment:documents_for_payment:requisites_top.png }} {{ gia:educationdepartment:documents_for_payment:requisites_bottom.png }} На данной форме можно изменить реквизиты университета и установить ставку почасовой оплаты для сотрудников. ==== Информация об университете и реквизиты ==== {{ gia:educationdepartment:documents_for_payment:requisites_info.png }} Тут можно отредактировать: * Юридический адрес * Телефон (факс) * ИНН * КПП * Казначейский счет * БИК * Счет * ОКПО * ОКАТО * ОКТМО * ОКОГУ * ОКФС * ОКОПФ * ОКВЭД * Проректора по учебной работе После редактирования данных необходимо нажать на кнопку **Сохранить изменения**, данные успешно сохраняться. ==== Реквизиты приказов ==== Тут можно отредактировать реквизиты приказов и установить ставку почасовой оплаты. {{ gia:educationdepartment:documents_for_payment:orders_requisites.png }} Поля для ввода, которые можно редактировать: * Субсчета (источник финансирования). Государственный бюджет и Контракт * Приказ об изменении размеров почасовой оплаты. Дата приказа и Номер приказа * Установить ставки почасовой оплаты труда за проведение учебной работы со студентами, аспирантами и слушателями лицам: Имеющим ученое звание профессора или учёную степень доктора наук (руб./час), Имеющим ученое звание доцента или учёную степень кандидата наук (руб./час), Не имеющим учёного звания и ученой степени (руб./час). После редактирования данных необходимо нажать на кнопку **Сохранить изменения**, данные успешно сохраняться. **Если** вы находитесь в нижней части страницы, то при нажатии на кнопку **Вверх** с иконкой **Стрелочки** вы сможете попасть в начало страницы: {{ gia:educationdepartment:documents_for_payment:arrow.png }} === Экспорт реквизитов === В форме доступен экспорт реквизитов университета. Для этого необходимо нажать на кнопку **Экспорт**: {{ gia:educationdepartment:documents_for_payment:export.png }} После произойдет экспорт документа. ==== Нормативы нагрузки ==== Для перехода в раздел **Нормативы нагрузки** необходимо нажать на вкладку **Нормативы нагрузки**. Откроется следующая форма: {{ gia:educationdepartment:documents_for_payment:load_standarts.png }} В данной форме вы можете указывать нагрузку, исходя из которой будет рассчитываться оплата сотрудника. Таблица разделена на три блока: * Специалитет * Бакалавриат * Магистратура Для каждого блока представлены: * Услуга * ЛЭТИ - для внутренних сотрудников университета * Предприятие - для внешних сотрудников === Редактирование нормативов нагрузки === Нормативы нагрузки можно редактировать. Для этого необходимо нажать на кнопку **Редактировать** с иконкой **Карандаш** в последнем столбце таблицы. Откроется следующая форма: {{ gia:educationdepartment:documents_for_payment:gek_chairman.png }} Тут можно изменить нормативы для Внешнего или Внутреннего сотрудника нужного вам уровня обучения. После изменения данных необходимо нажать на кнопку **Добавить**. Ваши данные успешно сохранятся. ==== Реестр договоров ==== Для перехода в раздел **реестр договоров** необходимо нажать на вкладку **Реестр договоров**. Откроется следующая форма: {{ gia:educationdepartment:documents_for_payment:register_of_contracts.png }} В форме указаны все договоры сотрудников. Сотрудник появляется в форме только после назначения **Номера договора**. Тут указаны: * Факультет * Секретарь * Кафедра * Номер ГЭК * Контрагент. Сотрудник, на которого оформляется договор * Номер договора * Дата договора * Ученая степень * Звание * Предмет договора * Уровень обучения * Количество часов * Ставка почасовой оплаты * Сумма * Начало работы * Окончание работы * Дата акта * Источник финансирования * Месяц === Экспорт реестра договоров === В форме доступен экспорт реестра договоров. Для этого необходимо нажать на кнопку **Экспорт** в правом верхнем углу экрана: {{ gia:educationdepartment:documents_for_payment:register_export.png }} После произойдет загрузка документа. === Разбиение на этапы === Для разбиение договора на этапы необходимо проставить статус "Оплачивается" и включить чек-бокс "Разбить на этапы", появится следующая таблица: {{ gia:educationdepartment:documents_for_payment:stages.png }} Тут необходимо указать дату начала и конца периода. Первая начальная дата должна совпадать с датой начала периода. Затем для формирования второго комплекта необходимо нажать на кнопку "Печать" у нужного вам периода: {{ gia:educationdepartment:documents_for_payment:print.png }} ==== Объединение договоров ==== В форме появилась возможно объединять договора сотрудников, которые работают в разных ГЭК, но имеют один предмет договора. Для этого необходимо нажать на кнопку **Редактировать** с иконкой **Карандаш** в последнем столбце таблицы. У сотрудников, которые работают в нескольких ГЭК в модальном окне отобразиться третья вкладка **Объединение договоров**. Работа в данной вкладке будет доступна, так же после установки поля **Оплата** в статус **Оплачивается**: {{ gia:educationdepartment:documents_for_payment:union.png }} Тут указаны: * Чек-бокс входит в договор. Может быть заблокирован, если в другом договоре поле **Оплата** заполнено данными **Не установлено/не оплачивается**. Для того чтобы разблокировать чек-бокс, необходимо проставить в другом договоре статус **Оплачивается** * Номера ГЭК, в которых сотрудник работает * Кафедра * Позиция в ГЭК. Заполняется на вкладке **Параметры оплаты** каждого договора * Признак Оплата * Статус до работ * Статус после работ После того, как вы убедились, что у тех договоров, которые вы планируете объединять стоит статус **Оплачивается**, у всех договоров установлен **Предмет договора** можно приступать к объединению. Для этого необходимо в столбце **Входит в договор**: {{ gia:educationdepartment:documents_for_payment:union_checkbox.png }} После этого нажать на кнопку **Добавить**. Последующие действия аналогичны формированию первого и второго комплекта договора.