====== Утверждение состава ГЭК ====== ===== Краткое описание процесса ===== Составы ГЭК проходят многоуровневую систему согласования. Сначала на кафедрах заполняются составы ГЭК, после чего кафедра выставляет признак **Кафедра закончила редактирование** каждому сформированному ГЭКу. Затем, заполненные составы проверяются в Деканате, Деканат выставляет собственный признак **Деканат закончил редактирование**. Составы, прошедшие этап согласования в деканате могут быть утверждены УОО. После утверждения составов УОО формирует приказ по университету. ===== Список составов ГЭК ===== Заполнение составов ГЭК осуществляется на странице **Составы ГЭК** группы **ГЭК** бокового меню. {{ gia:educationdepartment:comissioncompositionapproval:gek_list.png }} На данной странице содержится список проектов ГЭК, сформированный кафедрами на форме **Перечень ГЭК**. Так же на странице под номером ГЭК прописаны ошибки, которые нужно скорректировать для утверждения состава ГЭК В таблице содержится следующая информация: * Признак **Кафедра закончила редактирование** * Признак **Деканат закончил редактирование** * Номер ГЭК * Количество заявок на изменение (у утвержденных составов) * Председатель ГЭК * Направление * Кафедра * Учебные планы * Образовательные программы * Признак **Работа ГЭК окончена** - без простановки данного признака, приступить к формированию [[gia:secretary:report|Отчета председателя ГЭК]] **Не получится** * Группы * Факультет * Форма обучения * Уровень образования При необходимости, можно просмотреть историю изменения ГЭК, для этого необходимо нажать на кнопку **Посмотреть историю изменений** с иконкой **i**: {{ gia:educationdepartment:comissioncompositionapproval:view_history.png }} Откроется следующее модальное окно: {{ gia:educationdepartment:comissioncompositionapproval:gek_history.png }} ===== Заявки ===== В разделе заявки можно посмотреть все заявки от сотрудников по всем ГЭК: {{ gia:educationdepartment:comissioncompositionapproval:apps.png }} Тут указаны: * Статус * Номер ГЭК * Кафедра * Дата подачи * Заявка * Пользователь, отправивший заявку При нажатии на кнопку **Перейти к составу ГЭК** в последнем столбце таблицы, происходит переход в состав ГЭК. ===== Редактирование состава ГЭК ===== Переход к странице с редактированием состава ГЭК осуществляется нажатием на кнопку **Редактировать** в последнем столбце таблицы в строчке с нужным проектом ГЭК. Для редактирования открыты только составы проектов ГЭК с назначенным номером. {{ gia:educationdepartment:comissioncompositionapproval:edit_gek_list.png }} На данной странице Кафедра делает начальное наполнение составов ГЭК. УОО также может редактировать информацию о составе. * Председатель из списка председателей ГЭК на текущий учебный год. Можно выбрать двух председателей, один из которых должен быть с признаком **Запасной**. Простановка признака **Запасной** осуществляется в предпоследнем столбце, включением соответствующего чек-бокса. Выбор председателя осуществляется по нажатию на кнопку **Выбрать** напротив соответствующего поля. * Секретарь из списка секретарей ГЭК на текущий учебный год. Выбор секретаря осуществляется по нажатию на кнопку **Выбрать** напротив соответствующего поля. * Выбор внешнего члена ГЭК осуществляется по нажатию на кнопку **Добавить**. Существует два варианта добавления - **Из справочника ППС** и **Из таблицы внешних членов**. {{ gia:educationdepartment:comissioncompositionapproval:add_gek_members.png }} По нажатию на вкладку **Выбрать из справочника ППС** откроется интерфейс выбора пользователя: {{ gia:educationdepartment:comissioncompositionapproval:choose_gek.png }} В столбцах таблицы доступна фильтрация и сортировка. Выбор пользователя осуществляется выделением строчки с нужным пользователем посредством отметки чек-бокса, и последующего нажатия на кнопку **Выбрать**. {{ gia:educationdepartment:comissioncompositionapproval:add_gek.png }} Выбранный пользователь и краткая информация по нему появляется в модальном окне. Необходимо внести данные в поле Кафедра - Должность - Категория из выпадающего списка и Комментарий. Окончательное подтверждение добавления пользователя осуществляется нажатием на кнопку **Добавить**. При выборе из таблицы внешних членов список пользователей будет заполнен соответствующими списками: при выборе председателя - списком председателей, при выборе внешнего члена ГЭК - списком внешних членов ГЭК. {{ gia:educationdepartment:comissioncompositionapproval:confirm_choose.png }} Краткая информация по внешним членам отличается от информации по сотрудникам ЛЭТИ (ППС): {{ gia:educationdepartment:comissioncompositionapproval:add_gek_112.png }} После заполнения состава ГЭК кафедрой и прохождения состава проверки в деканате у состава должны стоять признаки **Кафедра закончила редактирование** и **Деканат закончил редактирование**. {{ gia:educationdepartment:comissioncompositionapproval:info.png }} УОО вносит финальные правки, после чего состав утверждается. Сообщение меняется на **Корректный состав ГЭК**. Удаление пользователя из состава ГЭК осуществляется по нажатию на кнопку **Убрать** с пиктограммой **крестик** в поле с нужным членом ГЭК. ===== Утверждение ===== Утверждение ГЭКа с двумя председателями возможно,если у одного из председателей выставлен чек-бокс **Запасной**. Для того чтобы утвердить состав ГЭК, нужно нажать на кнопку **Утвердить**. {{ gia:educationdepartment:comissioncompositionapproval:approve.png }} Если не выставлены признаки **Кафедра закончила редактирование** и **Деканат закончил редактирование**, при утверждении они будут автоматически выставлены. Также, УОО может выставлять данные признаки самостоятельно, выделяя соответствующий чек-бокс. После утверждения редактирование составов ГЭК напрямую запрещено. При попытке внести изменения создается заявка, которая обрабатывается только УОО. У состава ГЭК можно снять утверждение, вновь переведя его в черновик нажатием на соответствующую надпись напротив статуса. ==== Заявки ==== Заявки на изменение состава располагаются в области **Заявки на изменение состава ГЭК**. {{ gia:educationdepartment:comissioncompositionapproval:edit_apps.png }} у обработанных заявок в последнем столбце таблицы доступна кнопку просмотра изменений по заявке. Если заявка ожидает обработки, в последнем столбце таблицы доступна кнопка **Применить**. По нажатию на данную кнопку откроется интерфейс обработки заявки: {{ gia:educationdepartment:comissioncompositionapproval:add_gek_112_out.png }} Заявки делятся на несколько типов: * Заявка на добавление * Заявка на удаление члена ГЭК По нажатию на кнопку **Отклонить** заявка будет отклонена, ей будет выставлен соответствующий статус. По нажатию на кнопку **Добавить**/**Удалить** будет проведено автоматическое применение изменений по заявке. ===== Формирование приказа ===== Приказ формируется на странице **Составы ГЭК** группы **ГЭК** бокового меню. {{ gia:educationdepartment:comissioncompositionapproval:order_forming.png }} По нажатию на кнопку **Сформировать приказ** открывается следующий интерфейс: {{ gia:educationdepartment:comissioncompositionapproval:export_order.png }} В нём нужно выбрать вид приказа: * Утверждение председателей. Если в неутвержденном ГЭК присутствует запасной председатель, то он тоже будет выгружен в приказ с пометкой "Запасной" * Утверждение состава ГЭК * Дополнительно чек-бокс: Выгружать только утвержденные ГЭК Для выгрузки приказов необходимы [[gia:educationdepartment:order_parameters|Параметры приказа]].