====== Администратор. Программы ======

Управление программами осуществляется на вкладке **Программы** группы **Администратор** бокового меню.

{{ dpo:admin:admin_menu.png }}

Окно выглядит следующим образом:

{{ dpo:admin:programs:programs.png }}

Тут содержится список всех программ. В столбцах таблицы доступна фильтрация и сортировка.

В столбце **Статус** располагается информация о том, открыт набор или закрыт.

В столбце **Слушатели** располагается информация о количестве заявок на данную программу с подтвержденной анкетой и количестве подтвержденных заявок.

Для каждой программы доступно несколько действий по нажатию на соответствующую кнопку в столбце **Действия**:

  * **Редактировать** – открывает интерфейс редактирования программы.
  * **Слушатели** – открывает интерфейс управления слушателями программы.
  * **Удалить** – удаляет программу после подтверждения действия.

Также над таблицей располагается кнопка **Добавить программу**, по нажатию на которую откроется интерфейс добавления новой программы.

===== Добавление/Редактирование программы =====

Интерфейс добавления/редактирования программы выглядит следующим образом:

{{ dpo:admin:programs:add_program.png }}

Тут необходимо указать:

  * **Название программы**
  * **Дату начала**
  * **Дату окончания**
  * **Количество часов**
  * **Стоимость обучения**
  * **Бух. счет**
  * **Тип программы**

Помимо этого, тут можно оставить **Описание** программы – доступен Rich Text, указать **Идет набор** или нет, выделив соответствующий чек-бокс, а также загрузить **Учебный план**.

Для того, чтобы загрузить учебный план, нужно подготовить документ. Шаблон excel таблицы учебного плана доступен для скачивания по нажатию на надпись **учебный_план_шаблон.xls**. После того, как таблица была заполнена, нужно в интерфейсе редактирования программы нажать на кнопку **Импорт из Excel**, и выбрать заполненный учебный план в стандартном интерфейсе выбора файла браузера. После выбора файла будет выведено его представление:

{{ dpo:admin:programs:study_plan.png }}

После того, как вся информация была указана, нужно нажать на кнопку **Подтвердить**. Новая программа появится в списке программ.

{{ dpo:admin:programs:confirm.png }}

===== Управление слушателями =====

Управление слушателями программы осуществляется по нажатию на кнопку **Слушатели** в столбце **Действия** в строке с нужной программой. Интерфейс управления слушателями выглядит следующим образом:

{{ dpo:admin:programs:listeners_management.png }}

В первом столбце располагается статус заявки. Во втором - статус слушателя текущей программы.

В столбцах таблицы доступна фильтрация и сортировка. Сверху доступна кнопка экспорта в excel. При выгрузке нужно выбрать данные для экспорта выделив нужные чек-боксы, после чего нажать на кнопку **Экспорт**:

{{ dpo:admin:programs:export.png }}

==== Создание ссылки на приглашение в программу ====

Для того чтобы создать ссылку приглашение в программу вам необходимо перейти в карточку программы нажатием на кнопку "Подробнее", откроется следующая форма:

{{ dpo:admin:programs:create_link.jpg }}

После необходимо нажать на кнопку "Создать ссылку на приглашение":

{{ dpo:admin:programs:create_link_button.jpg }}

И скопировать ссылку нажатием на кнопку "Скопировать" в появившемся модальном окне:

{{ dpo:admin:programs:create_link_confirm.jpg }}

Если вам необходимо сгенерировать ссылку на все программы Цифровой кафедры или общих программ, воспользуйтесь [[dpo:administrator:user_list|инструкцией]].

==== Просмотр анкеты ====

По нажатию на кнопку **Просмотр анкеты** в столбце **Действия**, откроется интерфейс просмотра анкеты слушателя. В случае, если слушатель с подтвержденной заявкой обновил данные профиля, заявка будет сброшена до этапа подтверждения анкеты, а в данном интерфейсе в нижней части будет располагаться история, в которой можно просмотреть старые анкеты и сканы документов.

{{ dpo:admin:programs:other_apps.png }}

==== Работа с документами ====

По нажатию на кнопку **Документы** в столбце **Действия** открывается окно, которое состоит из двух разделов: **Основное** и **Дополнительно**, в каждом из которых доступно управление процессом подписания соответствующего пакета документов. 

 Процесс состоит из нескольких шагов и аналогичен для основного и дополнительного пакета:

  * **Формирование документов**
  * **Отправка на подписание**
  * **Подписание документов**
  * **Проверка документов**

=== Формирование основного пакета документов(раздел "Основное") ===

После подтверждения анкеты статус заявки – **Анкета подтверждена.** При открытии интерфейса для заявок с таким статусом будет доступна только одна вкладка – **Формирование**.

{{ dpo:admin:programs:docs.png }}

Тут можно сформировать полный пакет документов нажатием на кнопку **Сформировать**, либо сформировать только согласие, нажав на кнопку **Сформировать без договора**.

При формировании полного пакета документов необходимо в открывшемся модальном окне ввести **Номер договора**, и нажать на кнопку **Подтвердить**.

{{ dpo:admin:programs:forming.png }}

После формирования документов статус заявки станет – **Документы сформированы**, и окажется доступной вкладка **Отправка**:

{{ dpo:admin:programs:forming_docs.png }}

Тут можно скачать сформированные документы, кликнув по их названию, а также загрузить новую версию документов нажатием на кнопку **Загрузить**.

Отправка документов слушателю на подписание осуществляется нажатием на кнопку **Отправить**. Статус заявки станет – **На подписании**.

После того, как слушатель подписал документы и отправил их на проверку, станет доступна последняя вкладка **Подтверждение**.

{{ dpo:admin:programs:forming_confirm.png }}

На данной вкладке можно скачать документ нажатием на его название. После проверки документов можно либо **Подтвердить,** либо **Отклонить** участие слушателя в программе, нажатием на соответствующую кнопку. Статус заявки станет **Заявка подтверждена** или **Заявка отклонена** соответственно.

При отклонении заявки можно оставить **Комментарий**, после чего нужно нажать на кнопку **Отклонить**:

{{ dpo:admin:programs:cancel_app.png }}

Слушатели, заявка которых была отклонена, пропадают из списка слушателей программы.

=== Формирование основного пакета документов(раздел "Дополнительно") ===

Данный раздел становится доступным, когда заявка находится в статусе **Заявка подтверждена**, то есть перед загрузкой дополнительного пакета необходимо пройти основной процесс подтверждения заявки. При открытии раздела в этом случае будет доступна вкладка – **Формирование**.

{{ dpo:admin:programs:docs_additional_forming.png }}

После формирования документов статус заявки станет – **Доп. документы сформированы**, и окажется доступной вкладка **Отправка**:

{{ dpo:admin:programs:docs_additional_sending.png }}

Тут можно скачать сформированные документы, кликнув по их названию, а также загрузить новую версию документов нажатием на кнопку **Загрузить**.

Отправка документов слушателю на подписание осуществляется нажатием на кнопку **Отправить**. Статус заявки станет – **Доп. документы на подписании**.

После того, как слушатель подписал документы и отправил их на проверку, станет доступна последняя вкладка **Подтверждение**, где администратор подтверждает получение дополнительного пакета

{{ dpo:admin:programs:docs_additional_confirm.png }}


==== Перенос слушателей. ====

Заявки слушателей, по которым еще не были сформированы документы, можно перенести на другую программу, набор на которую открыт. Для этого нужно нажать на кнопку **Перенести**.

{{ dpo:admin:programs:move_listeners.png }}

Кнопка **Перенести** станет кнопкой **Подтвердить**.

Для того, чтобы выбрать слушателя для переноса, нужно выделить появившийся в первом столбце чек-бокс в строке с пользователем.

{{ dpo:admin:programs:move_confirm.png }}

Далее в выпадающем списке нужно выбрать программу, на которую необходимо перенести слушателей.

{{ dpo:admin:programs:move_select.png }}

После нажатия на кнопку **Подтвердить** выделенные слушатели будут перенесены на выбранную программу. Кнопка **Подтвердить** станет кнопкой **Перенести**.

==== Изменение статуса слушателя. ====

Для изменения статуса слушателя нажмите на третью кнопку **Изменить статус** в столбце **Действия**.
Откроется модальное окно с выбором статуса:
{{ dpo:admin:programs:edit_status.png }}
Выберите нужный статус и нажмите на кнопку **Подтвердить**.