Заполнение персональных данных пользователей осуществляется на страницах раздела Внесение ПД бокового меню.

Тут заполняются ПД пользователей, участвующих в различных процессах системы.

На странице Внешние члены ГЭК содержится список внешних членов. Также на странице располагается информация: «Для просмотра и редактирования ПД пользователя его необходимо добавить в ГЭК, принадлежащий подразделению текущего пользователя». Те председатели, у которых кнопка «Редактировать» с иконкой «Человек» серая не доступны для редактирования.

В последнем столбце таблицы доступны кнопки редактирования и удаления пользователей. При удалении пользователя в данном списке он будет полностью удален из системы. Редактирование персональных данных и удаление внешнего члена ГЭК доступно только после Одобрения заявки на редактирование от УОО. Также присутствует кнопка для отправки повторного сообщения-приглашения на электронную почту пользователя.

Для добавления внешнего члена ГЭК, необходимо нажать на кнопку Добавить. Откроется следующее модальное окно:

Тут необходимо указать:

• Фамилию, обязательное поле
• Имя, обязательное поле
• Отчество, при наличии
• Электронную почту, обязательное поле
• Место работы, обязательное поле
• Должность, обязательное поле
• Чек-бокс «Пригласить с сообщением на почту». При включении чек-бокса внешний член ГЭК получит сообщение-приглашение на указанную вами почту

После заполнения обязательных полей, и нажатия на кнопку Добавить, в таблице появится новая запись. Редактирование ПД пользователей доступно после добавления внешнего члена в состав ГЭК.

После добавления внешнего члена в состав ГЭК вам будет доступно редактирование ПД внешнего члена ГЭК. Для редактирования необходимо нажать на кнопку Редактировать с пиктограммой Человек в последнем столбце страницы:

Откроется следующая форма:

Сбоку располагается меню переключения разделов профиля. Рядом с названием раздела располагается индикатор количества незаполненных обязательных полей в разделе. В каждом разделе необходимо указать соответствующую информацию. Правами на редактирование профилей имеют заведующий кафедрой, декан, УОО, а также, непосредственно сами внешние члены.

При внесении изменений в информации профиля в конкретном разделе, необходимо нажать на кнопку Сохранить перед переключением между разделами.

В разделе «Главная» в нижней части странице располагается чек-бокс Согласие на обработку ПД:

При включении чек-бокса к надписи добавиться дата и ФИО пользователя, который включил чек-бокс:

При выключении чек-бокса, надпись вернется в исходное состояние. После включения/выключения чек-бокса кнопку Сохранить нажимать не нужно.

Также рядом находится кнопка Скачать согласие:

Если сам пользователь, деканат, заведующий кафедрой или УОО не подтвердили согласие на обработку персональных данных, то при нажатии на кнопку Скачать согласие выведется следующее сообщение:

Если согласие было получено, то при нажатии на кнопку Скачать заявление произойдет выгрузка архива с пакетом документов.

На вкладках Персональные данные, Образование, Степени и звания доступна загрузка сканов документов. Можно загружать несколько версий сканов документов в разных форматах, все они будут доступны для скачивания и просмотра. Допустимые форматы: pdf, docx, jpeg, jpg, png; максимальный размер - 10 Мб

В случае, если файл весит больше установленного максимального размера, его можно сжать одним из следующих способов.

Для того, чтобы открыть внешнему члену ГЭК возможность заполнить собственный профиль, необходимо установить ему пароль для входа в систему на вкладке Безопасность профиля. Требования для поля Пароль: Пароль должен содержать не менее 6 символов, включая символы латинского алфавита и спецсимволы. Так же на странице находится кнопка Показать пароль, при нажатии на которую выводится введенный пароль. После нажатия на кнопку она меняется на Скрыть пароль. После ввода данных в поля Пароль и Повторите пароль необходимо нажать на кнопку Установить пароль

На странице Председатели ГЭК содержится список председателей ГЭК на текущий учебный год.

Интерфейсы добавления и редактирования ПД председателей и внешних членов ГЭК идентичны.

Доступен признак От ВУЗа. Отметка признака От ВУЗа выставляется нажатием на чек-бокс, однако перед установкой требует подтверждения в модальном окне.

При удалении председателя открывается диалоговое окно, в котором нужно подтвердить действие. Если председатель ранее вошел в состав ГЭК на текущий учебный год, эта информация будет отображена в диалоговом окне:

Для того чтобы перенести председателя на следующий год, необходимо выбрать председателя чек-боксом в первом столбце страницы и нажать на кнопку Перенести на следующий год в правом верхнем углу формы:

И подтвердить свои действия в модальном окне:

На странице Секретари ГЭК содержится список секретарей ГЭК на текущий учебный год.

В таблице доступны кнопки редактирования и удаления пользователей из списка. Для каждого секретаря указаны номера ГЭК'ов, за которыми он закреплен, кафедра, ФИО председателей ГЭК, адреса основной и дополнительной электронных почт, контактный телефон.

Для того, чтобы добавить секретаря в список секретарей на текущий учебный год, необходимо нажать на кнопку Добавить. Откроется интерфейс выбора пользователя из справочника ППС, в котором необходимо выбрать одного или нескольких пользователей и подтвердить добавление. Доступно множественное добавление.

В столбцах таблицы со списком пользователей доступна фильтрация и сортировка.

При редактировании ПД секретаря откроется модальное окно, в котором можно изменить контактный телефон и дополнительную почту:

Для того чтобы перенести секретаря на следующий год, необходимо выбрать секретаря чек-боксом в первом столбце страницы и нажать на кнопку Перенести на следующий год в правом верхнем углу формы:

И подтвердить свои действия в модальном окне:

На странице Внешние консультанты содержится список внешних консультантов на темы ВКР на текущий учебный год.

В таблице доступны кнопки редактирования и удаления пользователей. При удалении пользователей из данного списка, они будут удалены из системы. Удалять и редактировать данные внешнего консультанта может только то пользователь, который Добавил внешнего консультанта в систему или УОО.

Для добавления нового консультанта, необходимо нажать на кнопку Добавить. Откроется следующее модальное окно:

Тут необходимо указать:

• Фамилию, обязательное поле
• Имя, обязательное поле
• Отчество, при наличии
• Электронную почту, обязательное поле
• Звание, не обязательное поле
• Степень, выбирается из выпадающего списка, не обязательное поле
• Место работы, не обязательное поле
• Должность, не обязательное поле

При редактировании внешнего консультанта откроется профиль пользователя. У внешних консультантов доступная для редактирования информация не отличается от информации по внешним членам ГЭК.

Интерфейсы добавления и редактирования ПД внешних рецензентов и внешних членов консультантов идентичны.

На странице Сотрудники ЛЭТИ располагается список сотрудников из справочника ППС, которые попали в список секретарей или состав ГЭК в текущем учебном году.

В списке указаны:

• Фамилия И.О. сотрудника
• Номера ГЭК, в состав которых он попал
• Кафедра
• Роль сотрудника в составе ГЭК
• Электронная почта
• Контактный телефон
• Должность
• Ученая степень