Формирование списка предложенных тем осуществляется на странице Кафедральные темы группы Темы ВКР бокового меню.

На данной странице располагаются вкладки со списком тем и заявками на коррекцию. Кафедра видит только темы, руководителем которых является сотрудник этой кафедры. Так же на странице отображается количество тем и студентов. Возможна фильтрация по названию интервала, выбором из выпадающего списка. Так же при наличии контрольной даты на дедлайн по списку тем, выводится сообщение за три дня до и неограниченное время после О нежелательности внесения изменений в систему.

Так же на странице располагаются кнопки:

• Утвердить - для утверждения одной или нескольких тем
• Выбрать все - для выбора всех тем, представленных в списке, после нажатия на кнопку изменяется на Снять выделения
• Показать мои - для отображения тем, добавленных вами
• Множественное назначение - для множественного назначения на темы

Для каждой предложенной темы указаны:

• Статус темы - занята или свободна
• Признак Утверждена
• Признак Студент отнес заявление на кафедру
• Признак Есть заявки на тему от студентов
• Кафедра Руководителя
• Кафедра студента
• Руководитель - если указан
• Наименование темы - в скобочках после наименования темы на русском располагается наименование темы на английском
• Уровень обучения
• Форма обучения
• Студент - если тема была назначена
• Группа, для которой эта тема подходит
• Признак Тема от партнера

В последнем столбце таблицы располагаются кнопки редактирования и удаления темы. После утверждения темы, ее можно редактировать через заявку. Вы можете редактировать только поля Тема, Тема на английском языке, чек-бокс у признака Тема от партнера.

Для того, чтобы добавить тему в список предложенных тем, нужно нажать на кнопку Добавить тему. Откроется следующее модальное окно:

Тут располагается две вкладки:

• Тема
• Выбор групп На вкладке Тема необходимо указать:
• Название темы
• Название темы на английском - не обязательно
• Признак Тема от партнера
• Руководителя

Также на форме указаны группы, которые были выбраны на вкладке Выбор групп.

На вкладке Выбор групп необходимо указать:

• Уровень обучения
• Форма обучения
• Направление - используется для фильтрации групп
• Образовательную программу - используется для фильтрации групп
• Список групп. Для того, чтобы выбрать группу следует нажать на чек-бокс в первом столбце списка групп, после чего нажать на кнопку выбрать со стрелкой, находящуюся между списком групп и списком выбранных групп. Отмеченные группы попадут в список выбранных групп. Для удаления групп из списка выбранных групп следует нажать на чек-бокс в первом столбце списка выбранных групп, после чего нажать на кнопку с пиктограммой ведро, группы будут перенесены обратно в список групп и убраны из списка выбранных групп.

После указания всей нужной информации нужно нажать на кнопку Добавить, новая тема появится в списке.

Для того, чтобы добавить руководителя, нужно открыть интерфейс добавления или редактирования темы из списка. По нажатию на надпись Изменить напротив поля Руководитель откроется интерфейс выбора пользователя:

Выбор пользователя осуществляется по клику на строчку таблицы. В столбцах таблицы доступны фильтрация и сортировка. По умолчанию выставлен фильтр по кафедре заведующего.

На случай, если сотрудник работает на нескольких кафедрах и/или имеет несколько должностей, предусмотрен выбор нужной кафедры и должности в соответствующих выпадающих списках.

После того, как были выбраны нужный пользователь, кафедра и должность, необходимо нажать на кнопку Выбрать, после чего нажать кнопку Сохранить. Изменения по теме будут направлены в заявки, которые декан или УОО смогут подтвердить или отклонить.

Для перехода во множественное назначение необходимо нажать на кнопку «Множественное назначение», действие можно производить только с Не Утвержденными темами. Также при выборе тем для Множественного назначения, необходимо выбирать темы с одинаковым Уровнем обучения, откроется следующее модальное окно:

Тут нужно указать:

• Направление - для фильтрации групп
• Образовательная программа - для фильтрации групп
• Список групп. Для того, чтобы выбрать группу следует нажать на чек-бокс в первом столбце списка групп, после чего нажать на кнопку выбрать со стрелкой, находящуюся между списком групп и списком выбранных групп. Отмеченные группы попадут в список выбранных групп. Для удаления групп из списка выбранных групп следует нажать на чек-бокс в первом столбце списка выбранных групп, после чего нажать на кнопку с пиктограммой ведро, группы будут перенесены обратно в список групп и убраны из списка выбранных групп.

Если вы выбрали темы с разным уровнем обучения, то выведется сообщение об ошибке:

Утверждение темы - финальный этап процесса добавления темы в список предложенных тем. После утверждения запрещено удаление, но разрешено редактирование темы, через заявки. Утвержденные темы становятся доступными для закрепления студенту.

Для того, чтобы утвердить темы в списке, нужно выделить чек-боксы напротив нужных тем, после чего нажать на кнопку Утвердить. В появившемся диалоговом окне нужно подтвердить действие.

Для редактирования утвержденной темы необходимо нажать на кнопку с пиктограммой Карандаш, откроется следующее модальное окно:

В теме можно изменять только Название темы и Название темы на английском. После нажатия кнопки Сохранить создается заявка на изменение.
Если тема в разделе Закрепление тем ВКР находится в приказе, то выведется модальное окно:

Выгрузка списка тем осуществляется нажатием на кнопку Выгрузить в приказ

В модальном коне доступна выгрузка по опциям:

• Полностью все. При нажатии на кнопку «скачать» приказ будет выгружен
• По факультетам. Выгрузка доступна только при наличии параметра приказа
• По уровню обучения. Выгрузка доступна только при наличии параметра приказа
• По фильтрам

Так же дополнительно доступны опции, при включенном чек-боксе:

• Выгружать только утвержденные темы
• Выгружать кафедральные темы
• Выгружать темы предложенные студентами

Для выгрузки по опциям: по факультетам, по уровню обучения, по фильтрам, необходимы параметры приказа, которые вносит УОО. Для каждого интервала создаются отдельные параметры приказа. Поэтому при выборе экспорта по данным опциям откроется следующе модальное окно:

В котором нужно выбрать необходимый вам параметр в поле Параметры приказа при помощи выпадающего меню. Затем нажать кнопку Скачать.

Если УОО не добавил параметры приказа, то выгрузка по данным опциям не возможна. Откроется следующее модальное окно:

На вкладке Заявки содержатся заявки изменение или добавление темы от сотрудников кафедры. Заявки можно отфильтровать согласно выбранному интервалу в выпадающем меню.

Заявки в списке предложенных тем делятся на три типа:

• Заявки на добавление своей темы от преподавателя
• заявка на изменение данных в теме от преподавателя
• Заявки на изменение данных в теме от заведующего кафедры

Для того, чтобы подтвердить заявку, нужно нажать на кнопку Подтвердить в последнем столбце списка заявок и подтвердить действие в диалоговом окне. Аналогично с отклонением.

По подтверждению заявки на добавление своей темы от преподавателя, новая тема будет добавлена в список предложенных тем. В качестве руководителя будет указан преподаватель, подававший заявку.

Если на тему уже были коррекции, то вы сможете посмотреть историю заявок в модальном окне «Подтверждение заявки», вкладка «Другие заявки».

Важно! Заведующий кафедры может подтвердить заявку тогда, и только тогда, когда нет тем в приказе. Если любая из тем находится в приказе, то заведующий кафедры может только отклонять заявки. Так же заведующий кафедры сможет отслеживать статус заявки.