Просмотр списка ГЭК осуществляется на странице Составы ГЭК группы ГЭК бокового меню.

На данной странице располагается список ГЭК. Указаны:

• Признаки Деканат закончил редактирование и Кафедра закончила редактирование - выставляются в качестве справочной информации: красный цвет - редактирования не окончено, синий - окончено
• Номер ГЭК и его статус в процессе заполнения состава
• Председатель
• Направление
• Кафедра
• Учебные планы
• Образовательные программы
• Группы
• Факультет
• Форма обучения
• Уровень обучения

Деканат видит только ГЭКи своего факультета.

Интерфейс просмотра состава ГЭК открывается по нажатию на кнопку Открыть состав ГЭК с пиктограммой карандаш в последнем столбце таблицы. Простор, добавление, редактирование председателей доступно только УОО.

На данной странице располагается подробная информация о составе ГЭК. По нажатию на кнопку Выгрузить состав ГЭК будет выгружена excel таблица для проверки списка нужной ГЭК.

Состав ГЭК заполняется кафедрой, после чего она выставляет признак Кафедра закончила редактирование. Составы проходят проверку в деканате. После проверки деканат выставляет признак Деканат закончил редактирование. Выставление признака происходит с дополнительным подтверждением, так как после его установки редактирование ГЭК закрывается.

Выставление признака является сигналом для УОО для проверки, внесения финальных правок, утверждения составов и формирования приказа.

Выгрузка состава ГЭК осуществляется нажатием на кнопку Выгрузить состав ГЭК:

После произойдет скачивание документа.

Для проверки внесенной информации доступна выгрузка ряда отчётов. Интерфейс выгрузки открывается по нажатию на кнопку Выгрузить отчёт на странице Составы ГЭК.

Проверка составов ГЭК осуществляется с помощью выгрузки следующих отчётов:

• Количество направлений у председателей - excel выгрузка, содержащая полный список председателей, где для каждого председателя по закрепленным ГЭК указаны направления и факультет
• Наличие председателя у всех групп - excel выгрузка, содержащая список групп с информацией о их направлении, программе, форме обучения, факультете и ФИО председателей ГЭК, принимающих защиту у данных групп