Управление программами осуществляется на вкладке Программы группы Администратор бокового меню.

Окно выглядит следующим образом:

Тут содержится список всех программ. В столбцах таблицы доступна фильтрация и сортировка.

В столбце Статус располагается информация о том, открыт набор или закрыт.

В столбце Слушатели располагается информация о количестве заявок на данную программу с подтвержденной анкетой и количестве подтвержденных заявок.

Для каждой программы доступно несколько действий по нажатию на соответствующую кнопку в столбце Действия:

• Редактировать – открывает интерфейс редактирования программы.
• Слушатели – открывает интерфейс управления слушателями программы.
• Удалить – удаляет программу после подтверждения действия.

Также над таблицей располагается кнопка Добавить программу, по нажатию на которую откроется интерфейс добавления новой программы.

Интерфейс добавления/редактирования программы выглядит следующим образом:

Тут необходимо указать:

• Название программы
• Дату начала
• Дату окончания
• Количество часов
• Стоимость обучения
• Бух. счет
• Тип программы

Помимо этого, тут можно оставить Описание программы – доступен Rich Text, указать Идет набор или нет, выделив соответствующий чек-бокс, а также загрузить Учебный план.

Для того, чтобы загрузить учебный план, нужно подготовить документ. Шаблон excel таблицы учебного плана доступен для скачивания по нажатию на надпись учебныйпланшаблон.xls. После того, как таблица была заполнена, нужно в интерфейсе редактирования программы нажать на кнопку Импорт из Excel, и выбрать заполненный учебный план в стандартном интерфейсе выбора файла браузера. После выбора файла будет выведено его представление:

После того, как вся информация была указана, нужно нажать на кнопку Подтвердить. Новая программа появится в списке программ.

Управление слушателями программы осуществляется по нажатию на кнопку Слушатели в столбце Действия в строке с нужной программой. Интерфейс управления слушателями выглядит следующим образом:

В первом столбце располагается статус заявки. Во втором - статус слушателя текущей программы.

В столбцах таблицы доступна фильтрация и сортировка. Сверху доступна кнопка экспорта в excel. При выгрузке нужно выбрать данные для экспорта выделив нужные чек-боксы, после чего нажать на кнопку Экспорт:

Для того чтобы создать ссылку приглашение в программу вам необходимо перейти в карточку программы нажатием на кнопку «Подробнее», откроется следующая форма:

После необходимо нажать на кнопку «Создать ссылку на приглашение»:

И скопировать ссылку нажатием на кнопку «Скопировать» в появившемся модальном окне:

Если вам необходимо сгенерировать ссылку на все программы Цифровой кафедры или общих программ, воспользуйтесь инструкцией.

По нажатию на кнопку Просмотр анкеты в столбце Действия, откроется интерфейс просмотра анкеты слушателя. В случае, если слушатель с подтвержденной заявкой обновил данные профиля, заявка будет сброшена до этапа подтверждения анкеты, а в данном интерфейсе в нижней части будет располагаться история, в которой можно просмотреть старые анкеты и сканы документов.

По нажатию на кнопку Документы в столбце Действия открывается окно, которое состоит из двух разделов: Основное и Дополнительно, в каждом из которых доступно управление процессом подписания соответствующего пакета документов.

Процесс состоит из нескольких шагов и аналогичен для основного и дополнительного пакета:

• Формирование документов
• Отправка на подписание
• Подписание документов
• Проверка документов

После подтверждения анкеты статус заявки – Анкета подтверждена. При открытии интерфейса для заявок с таким статусом будет доступна только одна вкладка – Формирование.

Тут можно сформировать полный пакет документов нажатием на кнопку Сформировать, либо сформировать только согласие, нажав на кнопку Сформировать без договора.

При формировании полного пакета документов необходимо в открывшемся модальном окне ввести Номер договора, и нажать на кнопку Подтвердить.

После формирования документов статус заявки станет – Документы сформированы, и окажется доступной вкладка Отправка:

Тут можно скачать сформированные документы, кликнув по их названию, а также загрузить новую версию документов нажатием на кнопку Загрузить.

Отправка документов слушателю на подписание осуществляется нажатием на кнопку Отправить. Статус заявки станет – На подписании.

После того, как слушатель подписал документы и отправил их на проверку, станет доступна последняя вкладка Подтверждение.

На данной вкладке можно скачать документ нажатием на его название. После проверки документов можно либо Подтвердить, либо Отклонить участие слушателя в программе, нажатием на соответствующую кнопку. Статус заявки станет Заявка подтверждена или Заявка отклонена соответственно.

При отклонении заявки можно оставить Комментарий, после чего нужно нажать на кнопку Отклонить:

Слушатели, заявка которых была отклонена, пропадают из списка слушателей программы.

Данный раздел становится доступным, когда заявка находится в статусе Заявка подтверждена, то есть перед загрузкой дополнительного пакета необходимо пройти основной процесс подтверждения заявки. При открытии раздела в этом случае будет доступна вкладка – Формирование.

После формирования документов статус заявки станет – Доп. документы сформированы, и окажется доступной вкладка Отправка:

Тут можно скачать сформированные документы, кликнув по их названию, а также загрузить новую версию документов нажатием на кнопку Загрузить.

Отправка документов слушателю на подписание осуществляется нажатием на кнопку Отправить. Статус заявки станет – Доп. документы на подписании.

После того, как слушатель подписал документы и отправил их на проверку, станет доступна последняя вкладка Подтверждение, где администратор подтверждает получение дополнительного пакета

Заявки слушателей, по которым еще не были сформированы документы, можно перенести на другую программу, набор на которую открыт. Для этого нужно нажать на кнопку Перенести.

Кнопка Перенести станет кнопкой Подтвердить.

Для того, чтобы выбрать слушателя для переноса, нужно выделить появившийся в первом столбце чек-бокс в строке с пользователем.

Далее в выпадающем списке нужно выбрать программу, на которую необходимо перенести слушателей.

После нажатия на кнопку Подтвердить выделенные слушатели будут перенесены на выбранную программу. Кнопка Подтвердить станет кнопкой Перенести.

Для изменения статуса слушателя нажмите на третью кнопку Изменить статус в столбце Действия. Откроется модальное окно с выбором статуса: Выберите нужный статус и нажмите на кнопку Подтвердить.