Документация ЦНОП

Эта страница только для чтения. Вы можете посмотреть её исходный текст, но не можете его изменить. Сообщите администратору, если считаете, что это неправильно.
====== Подача заявок ======

Для подачи заявок необходимо перейти на вкладку **Подача заявок** бокового меню.

{{ science:author:apps_menu.png }}

Откроется следующее окно:

{{ science:author:submit_applications:submit_apps.png }}

Вы можете отфильтровать заявки нажатием на фильтры по нужным столбцам. Сброс всех фильтров осуществляется нажатием на кнопку {{ science:author:submit_applications:filter_icon.png }}.

Для заявок со статусом "Черновик" в столбце "Действия" доступна кнопка редактирования. Также в этом столбце находится кнопка печати заявки в pdf, и кнопка удаления заявки.

=== Отклоненные заявки ===

У заявок со статусом "Отклонена" в столбце "Действия" доступна кнопка "Вернуть на редактирование". При нажатии на данную кнопку заявка перейдет в статус "Черновик" и станет доступной для редактирования.

{{ science:author:submit_applications:sc_dec_ret.png }}

У заявок со статусом "Отклонена" в поле комментарий указана причина отклонения заявки редактором.

{{ science:author:submit_applications:sc_dec_com.png }}

Для просмотра полного текста комментария нужно нажать на ячейке с комментарием. После нажатия будет открыто модальное окно, содержащее полный текст комментария.

{{ science:author:submit_applications:sc_dec_com_modal.png }}

===== Создание заявки на компенсацию за конференцию =====

Для создания заявки на компенсацию за конференцию необходимо нажать на кнопку {{ science:author:submit_applications:compensation_icon.png }}. Откроется следующее окно:

{{ science:author:submit_applications:compensation_form.png }}

Тут необходимо указать название.

{{ science:author:submit_applications:name.png }}

После указания названия нажмите на кнопку **Сохранить**. В таблицу добавится новая заявка:

{{ science:author:submit_applications:save.png }}

Вы можете напечатать данную заявку нажатием на первую кнопку столбца действия. Нажатие на третью кнопку столбца действия приведет к удалению заявки.

Для редактирования заявки нужно нажать на вторую кнопку столбца действия. Откроется окно редактирования заявки.

{{ science:author:submit_applications:edit_app_1.png }}
{{ science:author:submit_applications:edit_app_2.png }}
{{ science:author:submit_applications:edit_app_3.png }}

==== Добавление авторов ====

Тут можно добавить автора из ЛЭТИ или из другой организации, нажав на соответствующую кнопку. При добавлении автора из ЛЭТИ откроется следующее окно:

{{ science:author:submit_applications:from_lety.png }}

При добавлении студента поле **Подразделение/Кафедра** заменится на **Группа**. Авторы на выбор отфильтруются в зависимости от выбранного Подразделения/Кафедры или Группы.

В данном окне необходимо указать:
  * Аффилиацию автора
  * Кол-во аффилиаций в публикации
  * Долю вклада (%, недоступно при добавлении студента)

Если нужного пользователя нет в списке, ему нужно войти в систему через личный кабинет, после чего он должен появиться в списке.

Если автор из другой организации или является бывшим студентом или сотрудником ЛЭТИ, необходимо воспользоваться добавлением автора из другой организации. Кнопка находится рядом с кнопкой добавления автора из ЛЭТИ. При добавлении автора из другой организации откроется следующее окно:

{{ science:author:submit_applications:from_org.png }}

Тут необходимо указать следующую информацию о авторе:
  * Фамилию
  * Имя
  * Отчество (не обязательно)
  * Аффилиацию. Если автор является бывшим студентом или сотрудником ЛЭТИ, необходимо выделить чек-бокс "из ЛЭТИ", аффилиация при этом автоматически заполнится ЛЭТИ.
  * Кол-во аффилиаций
  * ФИО на английском

{{ science:author:submit_applications:authors.png }}

Редактирование информации об авторе осуществляется нажатием на первую кнопку столбца **Действия**. Удаление автора из списка осуществляется нажатием на вторую кнопку столбца **Действия**.

==== Заполнение информации ====

После добавления авторов, необходимо заполнить остальную информацию:
  * Название доклада
  * Докладчик (Выбирается из добавленных авторов, по умолчанию - первый добавленный)
  * Полное название конференции (оригинальное)
  * Полное название конференции (на русском)
  * Сокращенное название конференции
  * DOI
  * Место проведения конференции
  * Дата с
  * Дата по
  * Основной организатор/спонсор
  * Номер
  * Периодичность (выбирается из выпадающего списка)
  * Если в поле периодичность было выбрано "Другое", нужно указать период в поле "Др. период"
  * Количество участников конференции
  * Тип конференции
  * Форма (выбирается из выпадающего списка)
  * Индексация (выбирается из выпадающего списка)
  * Указать, входят ли сотрудники университета или лица, аффилиированные с ним в состав программного, управляющего или организационного комитета нажатием на чек-бокс "Сотрудники в составе"
  * Указать наличие публикации материалов, нажатием на чек-бокс "Публикация материалов"
  * Указать, входит ли конференция в список рекомендованных ведущих международных научных конференций по приоритетным направлениям нажатием на чек-бокс "В списке ведущих конференций"
  * Указать, что тематика конференции может быть отнесена к Computer Science, и имеет ранг А или А*, в международных рейтингах, нажатием на чек-бокс "Тематика Computer Science и имеет ранг А или А*"
  * Указать, что тематика конференции не может быть отнесена к Computer Science, при этом труды конференции индексируются в базе данных Scientific Journal Rankings и имеют индекс Хирша (H-index) более 5 нажатием на чек-бокс "Тематика не Computer Science и H-index более 5"

Далее, необходимо указать ваши затраты, из которых будет складываться запрашиваемая сумма:
  * Оргвзнос (₽)
  * Проезд (₽)
  * Проживание (₽)
  * Суточные (₽)
  * Виза (₽)
  * Мед. страховка (₽)

Также необходимо прикрепить следующие документы (выбор документа откроется при нажатии на кнопку "Выбрать"):
  * Текст публикации на английском
  * Текст публикации на русском
  * Подтверждение оргвзноса
  * Подтверждение участия

Помимо указанных выше обязательных файлов можно прикрепить несколько доп. файлов и подтверждающих документов нажатием на кнопку "Добавить" над соответствующим списком.

Все загруженные файлы можно скачать нажатием на кнопку {{ science:author:submit_applications:export_icon.png }} напротив нужного файла. Для доп. файлов это первая кнопка столбца **Действия** {{ science:author:submit_applications:export_icon_additional.png }}. Нажатие на вторую кнопку столбца действия приведет к удалению доп. файла из списка.

{{ science:author:submit_applications:download.png }}

После заполнения части полей необходимо нажать на кнопку **Сохранить**. Также вы можете напечатать заявку нажатием на кнопку **Печать**.

После успешного заполнения всех полей нажатие на кнопку "Отправить" приведет к тому, что заявка отправится на обработку редакторам. Если вы попытаетесь отправить заявку до того, как были заполнены все обязательные поля, появится сообщение, в котором будет указано, какие поля осталось заполнить.

===== Создание заявки на вознаграждение за проиндексированную работу =====

Для создания заявки на вознаграждение за проиндексированную работу необходимо нажать на кнопку {{ science:author:submit_applications:payment_icon.png }}. Откроется следующее окно:

{{ science:author:submit_applications:playment_name.png }}

Тут необходимо указать название. После создания заявки необходимо её отредактировать. Окно редактирования заявки выглядит следующим образом:

{{ science:author:submit_applications:payment_edit.png }}

В первую очередь необходимо добавить авторов. Процесс аналогичен процессу при создании заявки другого типа.

Далее необходимо заполнить информацию по заявке:
  * DOI
  * Название издания
  * Выходные данные (полная библиографическая ссылка на статью)
  * Классификатор ВАК (выбирается из выпадающего списка)
  * Классификатор МОН (выбирается из выпадающего списка)

Также нужно добавить файлы:
  * Текст на языке оригинала
  * Дополнительные файлы и подтверждающие документы (не обязательно)

Интерфейс работы с файлами аналогичен интерфейсу при создании заявки на компенсацию.

После заполнения части полей необходимо нажать на кнопку **Сохранить**. Также вы можете напечатать заявку нажатием на кнопку **Печать**.

После успешного заполнения всех полей нажатие на кнопку "Отправить" приведет к тому, что заявка отправится на обработку редакторам. Если вы попытаетесь отправить заявку до того, как были заполнены все обязательные поля, появится сообщение, в котором указано, какие поля осталось заполнить.