Документация ЦНОП

Эта страница только для чтения. Вы можете посмотреть её исходный текст, но не можете его изменить. Сообщите администратору, если считаете, что это неправильно.
====== Бронирование на дату ======
1. Вкладка **Бронирование на дату** доступна для роли **Диспетчера**.

{{ schedule:dispatcher:reserve_menu.jpg }}

2. В верхнем левом углу, рядом с надписью: "Бронирование на дату", находится кнопка, открывающая меню перехода на другие страницы **Диспетчера**. Ниже располагаются фильтры **Корпуса**, **Дата**, **Время**.
Фильтр **Время** после его изменения переключается автоматически на выбранную раскладку времени. Для применения фильтров после их изменения необходимо нажать на кнопку **Применить**, по умолчанию она не активна.

{{ schedule:dispatcher:auds:main_booking.jpg }}

Ниже данных фильтров находится таблица **Аудитории**, в которой можно посмотреть расписание и события выбранного дня. Состоит из столбцов: 
   * //**Аудитория**//, который показывает номер аудитории
   * //**Тип аудитории**//, который показывает тип аудитории (Вместимость, лекционная аудитория, компьютерный класс, наличие мультимедиа, маркерной доски, меловой доски, розетки)
   * //**Поле времени**//, в котором показываются расписание и события выбранного дня по выбранной временной разметке (Звонков или Экзаменов). События и экзамены на временной разметке отмечаются чёрным кругом с белым восклицательным знаком по середине (выделено зелёным цветом). Занятия и иностранный язык отмечаются простым текстом в ячейке.
Временная шкала **Звонков**:

{{ schedule:dispatcher:auds:calls.jpg }}

Переключение на временную шкалу **Экзаменов**:

{{ schedule:dispatcher:auds:exams.jpg }}

По нажатию на пустую ячейку временной шкалы в форму **Бронирование** перенесётся информация о номере аудитории, её типе, выбранное время, при незаполненном поле **Продолжительность** выставится продолжительность в минимальное значение (1 пара или 1 час). 
При клике на заполненную ячейку с событием в форму **Бронирование** перенесётся информация: //запрашиваемое время, продолжительность и тип аудитории, кафедра, ФИО и контактный телефон автора заявки, цель бронирования, повтора для данного бронирования, дата начала и окончания бронирования, комментарий диспетчера и комментарий преподавателя (заведующего кафедрой).// Если заявка уже одобрена, то также перенесётся информация об //забронированной аудитории, её типе, выставленного времени и продолжительности.//
При повторном клике по ячейкам времени выбранного события, форма **Бронирование** будет очищена.
Если поле заполнено другим событием, то при клике выведется информация о форме события в данной ячейке.
Для данной таблицы возможно фильтрация по **типу аудитории** и **номеру аудитории**. Вызвать фильтр можно кликну по значку в правой части заголовка столбца. 

{{ schedule:dispatcher:auds:filters.jpg }}

Ниже таблицы **Аудитории** находится таблица **Заявки**, в которой можно посмотреть информацию о заявках. Состоит из столбцов:
  * //**Номер заявки**//
  * //**Статус заявки**//, который показывает статус заявки. Существуют 4 типа статусов: Обработана (одобрена диспетчером; зелёный круг с галочкой в центре), Ожидает (не обработана диспетчером; оранжевый круг с вопросом в центре).
  * //**Забронированная аудитория**//, в котором отображается номер аудитории для одобренной заявки.
  * //**Кафедра\подразделение**//, в котором отображается кафедра или подразделение автора заявки.
  * //**ФИО**//, в котором отображается ФИО автора заявки.
  * //**Контактный телефон**//, в котором отображается контактный телефон автора заявки
  * //**Цель**//, в котором отображается цель заявки.
  * //**Время**//, в котором отображается запрашиваемое время.
  * //**Дата начала**//, в котором отображается дата начала для запрашиваемого бронирования.
  * //**Дата окончания**//, в котором отображается дата окончания для запрашиваемого бронирования.
  * //**Продолжительность**//, в котором отображается продолжительность для запрашиваемого бронирования. 
  * //**Тип аудитории**//, в котором отображается тип аудитории для запрашиваемого бронирования.
  * //**Комментарий преподавателя**//
  * //**Комментарий диспетчера**//
  * //**Расположение аудитории**//, в которой отображается номер, возможно в виде маски, для запрашиваемого бронирования.

{{ schedule:dispatcher:auds:table.jpg }}

{{ schedule:dispatcher:auds:table_right.jpg }}

При клике по любому столбцу заявки в форму **Бронирование** перенесётся информация: //запрашиваемое время, продолжительность и тип аудитории, кафедра, ФИО и контактный телефон автора заявки, цель бронирования, повтора для данного бронирования, дата начала и окончания бронирования, комментарий диспетчера и комментарий преподавателя (заведующего кафедрой).// Если заявка уже одобрена, то также перенесётся информация об //забронированной аудитории, её типе, выставленного времени и продолжительности.//
При повторном клике по любому столбцу заявки, форма **Бронирование** будет очищена.
Для данной таблицы возможно фильтрация по **статусу заявки**, **цели**, **дате начала**, **комментарию преподавателя** и **комментарию диспетчера**. Вызвать фильтр можно кликну по значку в правой части заголовка столбца.

В правой части страницы находится форма **Бронирование**, которая необходима для обработки заявки. В данной форме существуют 2 вкладки: //**Бронирование**// и //**Отказ**//. Первая служит для создания и изменения конфигурации заявки, вторая необходима для отказа в бронировании.
Поля вкладки //**Бронирование**//: 
  * //**Аудитория**//, в котором отображается номер выбранной аудитории из таблицы **Аудитории** или номер аудитории для одобренной заявки.
  * //**Тип аудитории**//, в котором отображается тип аудитории выбранной аудитории из таблицы **Аудитории** или тип аудитории для запрашиваемого бронирования.
  * //**Время**//, в котором отображается время в выбранной аудитории из таблицы **Аудитории** или запрашиваемое время.
  * //**Продолжительность**//, в котором отображается продолжительность для запрашиваемого бронирования.
  * //**Кафедра|Подразделение**//, в котором отображается кафедра или подразделение автора заявки.
  * //**ФИО**//, в котором отображается ФИО автора заявки. Возможен ручной вводи или выбор пользователя из базы данных.
  * //**Контактный телефон**//, в котором отображается контактный телефон автора заявки
  * //**Цель**//, в котором отображается цель заявки.
  * //**Повтор**//, в котором определяется периодичность повторения для данного бронирования.
  * //**с**//, в котором отображается дата начала для запрашиваемого бронирования.
  * //**По**//, в котором отображается дата окончания для запрашиваемого бронирования.
  * //**Комментарий диспетчера**//
  * //**Комментарий преподавателя**//
Ниже полей данной вкладки находятся кнопки **Сохранить**, нажатие на которую выполняет создание или изменение конфигурации для выбранной заявки, **Снять бронь**, нажатие на которую выполняет снятие бронирования с выбранной заявки, **Печать**, нажатие на которая отправляет выбранную заявку на печать.

Пустая форма:

{{ schedule:dispatcher:auds:empty_blank.jpg }}

Заполненная форма:

{{ schedule:dispatcher:auds:filled_blank.jpg }}

Выбор пользователя из базы данных осуществляется из вкладки **Выбор ФИО** поля **ФИО**. Для перехода в режим выбора пользователя, то необходимо нажать на кнопку **Выбрать пользователя** после этого откроется модельное окно для выбора.

{{ schedule:dispatcher:auds:choose_user_button.jpg }}

Среди представленных пользователей выбирается необходимый пользователь, после чего необходимо нажать на кнопку **Выбрать**.

{{ schedule:dispatcher:auds:choose_user_form.jpg }}

Чтобы очистить данное выборное поле, то необходимо нажать на кнопку **Очистить**. 

{{ schedule:dispatcher:auds:clean_button.jpg }}

Поля вкладки //**Отказ**//: 
  * //**Кафедра|Подразделение**//, в котором отображается кафедра или подразделение автора заявки.
  * //**ФИО**//, в котором отображается ФИО автора заявки.
  * //**Контактный телефон**//, в котором отображается контактный телефон автора заявки
  * //**Цель**//, в котором отображается цель заявки.
  * //**Комментарий диспетчера**//
Ниже полей данной вкладки находятся кнопка **Отправить**, при нажатию на которую отправляется отказ в бронировании для данной заявки.

Пустая форма:

{{ schedule:dispatcher:auds:rejection_blank.jpg }}

Заполненная форма:

{{ schedule:dispatcher:auds:rejection_subchapter.jpg }}

3. Для выполнения **Бронирования** необходимо:
  - Выбрать нужную заявку из таблицы **Заявки** кликнув по любой ячейке нужной заявки.
  - Выбрать нужную ячейку в таблице **Аудитории** или вручную ввести в форму бронирования необходимые данные.
  - Проверить введённые данные и нажать на кнопку **Сохранить**.
Если необходимо создать заявку, которой нет в таблице **Заявки**, необходимо вручную заполнить все поля формы и нажать на кнопку **Сохранить**.

{{ schedule:dispatcher:auds:save_blank.jpg }}

4. Для выполнения **Снятия бронирования** необходимо:
  - Выбрать нужную заявку из таблицы **Заявки** кликнув по любой ячейке нужной заявки или выбрать нужную ячейку в таблице **Аудитории**.
  - Проверить введённые данные и нажать на кнопку **Снять бронь**. 

{{ schedule:dispatcher:auds:cancel_reservation.jpg }}

5. Для выполнения **Удаления бронирования** необходимо:
  - Выбрать нужную заявку из таблицы **Заявки** кликнув по любой ячейке нужной заявки или выбрать нужную ячейку в таблице **Аудитории**.
  - Проверить введённые данные и нажать на кнопку **Удалить**. 

{{ schedule:dispatcher:auds:del_blank.jpg }}

6. Для выполнения **Отказа в бронировании** необходимо:
  - Выбрать нужную заявку из таблицы **Заявки** кликнув по любой ячейке нужной заявки.
  - Перейти во вкладку **Отказ** и нажать на кнопку **Отправить**.

{{ schedule:dispatcher:auds:sent.jpg }}

7. Для экспорта данных заявке в формат **PDF** необходимо нажать на кнопку **Печать**, которая располагается во вкладке **Бронирование**, правый нижний угол. Экспорт возможен только для одобренной заявки.

{{ schedule:dispatcher:auds:print.jpg }}

Чтобы сделать печать доступной в таблице с заявками требуется переключить флажок.

{{ schedule:dispatcher:auds:set_print.jpg }}

После переключения флага нажатие на заявку добавляет её для печати.

8. Для экспорта таблицы **Аудитории** со всей информацией о данном дне в формат **Excel**  необходимо нажать на иконку **Экспорт данного дня в Excel**, которая располагается в заголовке таблицы.

{{ schedule:dispatcher:auds:download.jpg }}

9. Для экспорта таблицы **Аудитории** со всей информацией о данной неделе, в которую входит текущий день, в формат **Excel**  необходимо нажать на иконку **Экспорт недели в Excel**, которая располагается в заголовке таблицы.

{{ schedule:dispatcher:auds:export_excel.jpg }}

10. Для отправки уведомления о заявке на почты необходимо нажать на кнопку **Уведомить**, которая располагается во вкладке **Бронирование**, правый нижний угол. Уведомление возможно только для одобренных заявок.

{{ schedule:dispatcher:auds:notify.jpg }}

Чтобы сделать печать доступной в таблице с заявками требуется переключить флажок.

{{ schedule:dispatcher:auds:set_print.jpg }}

После переключения флага нажатие на заявку добавляет её в заявку и добавляет почту её автора в список уведомляемых.

11. Для переключения между режимами просмотра назначений **Брони** и **Расписания** необходимо нажать на соответствующую кнопку:

{{ schedule:dispatcher:auds:switch.jpg }}

{{ schedule:dispatcher:auds:switch_sem.jpg }}

12. Для переключения между режимами просмотра всех назначений и просмотром конфликтов необходимо нажать на соответствующую кнопку:

{{ schedule:dispatcher:auds:switch_modes.jpg }}

{{ schedule:dispatcher:auds:switch_mode_active.jpg }}

13. Доступен режим просмотра похожих заявок, для переключения необходимо нажать соответствующий флажок:

{{ schedule:dispatcher:auds:not_all_reg.jpg }}

14. Для просмотра заявок, ожидающих обработки, необходимо нажать на соответствующий значок:

{{ schedule:dispatcher:auds:view.jpg }}