Документация ЦНОП

Эта страница только для чтения. Вы можете посмотреть её исходный текст, но не можете его изменить. Сообщите администратору, если считаете, что это неправильно.
====== Список заявок ======

Данная страница содержит информацию и инструменты взаимодействия с эффективными контрактами. Переход на страницу осуществляется через боковое меню, подраздел **Список заявок** раздела **Эффективный контракт**:

{{ portfolio:aec:ec_menu.png }}

Страница выглядит следующим образом:

{{ portfolio:aec:apps_list:page.png }}

===== Основные элементы страницы =====

В правом верхнем углу страницы расположен выпадающий список. В нем необходимо выбрать год для работы с таблицей.

После выбора года, в поле **Интервал подачи заявок** необходимо указать временной промежуток для заполнения заявки:

{{ portfolio:aec:apps_list:interval.png }}

С помощью кнопки **Изменить**, откроется следующее окно:

{{ portfolio:aec:apps_list:interval_edit.png }}

Важно ответить, что нужно заполнить все поля, иначе, система не позволит сохранить изменения.

После указания периода подачи заявок за определенный год, сотрудники смогут воспользоваться функциями заполнения и отправки заявок эффективного контракта.

В таблице ниже будут отображаться все присланные заявки. Выглядит она следующим образом:

{{ portfolio:aec:apps_list:table.png }}

Таблица разделена на следующие столбцы:
  * Статус
  * Фамилия
  * Имя
  * Отчество
  * Баллы
  * Должность
  * Подразделение
  * Дата отправки
  * Действия

Заявку можно отрыть с помощью кнопки просмотра в столбце **Действия**. Страница заявки выглядит следующим образом:

{{ portfolio:aec:apps_list:app_page.png }}

Страница разделена на несколько частей:
  * блок с информацией об авторе
  * информационное поле с количеством показателей для рассмотрения
  * выпадающий список с выбором даты/времени подачи заявок
  * таблица показателей

===== Процесс работы с заявками =====

==== Обработка заявок сотрудников ====

Для начала работы с заявкой, необходимо, чтобы сотрудник сохранил и отправил заявку. Отправленные на проверку заявки имеют статус **Отправлено**:

{{ portfolio:aec:apps_list:sent.png }}

Перейдя на страницу заявки, для продолжения работы с ней, необходимо нажать на кнопку **Принять на проверку**.

После этого, показатели станут доступны для редактирования, заявка изменит статус, а на странице появятся дополнительные функции:

{{ portfolio:aec:apps_list:edit_page.png }}

В таблице разблокируются функции столбца **Действия**:
  * редактировать
  * одобрить
  * отклонить

При редактировании показателя, откроется следующее окно:

{{ portfolio:aec:apps_list:app_view.png }}

В данном окне, можно увидеть информацию о показателе. В случае необходимости, администратор эффективного контракта может изменить кол-во баллов.

Для этого, необходимо воспользоваться следующей последовательностью: **поставить галочку в поле «Изменить и зафиксировать баллы» → изменить баллы → сохранить**.

В поле **Комментарий проверяющего**, администратор эффективного контракта может оставлять свои комментарии для показателя. Например, почему показатель был отклонен или что необходимо исправить.

Проверяющий может скачать файлы для проверки в разделе **Прикрепленные файлы**, нажав на значок после названия файла:

{{ portfolio:aec:apps_list:download_file.png }}

Рассмотрев показатель, проверяющий должен одобрить или отклонить его. При одобрении/отклонении заявки, **важно** чтобы в таблице не было показателей со статусом **На проверке**. В ином случае, система уведомит о том, что есть не рассмотренные показатели.

После работы с таблицей, будут доступны 3 кнопки:
  * **принять** - если заявка соответствует требованиям, она будет одобрена
  * **отправить на доработку** - заявка отправляется обратно автору для изменения и доработки
  * **отклонить** - если заявка не соответствует требованиям, она будет отклонена

Таблица закроется для работы с заявкой и показателями, а статус изменится:

{{ portfolio:aec:apps_list:app_done.png }}

==== Создание заявок за сотрудника ====

Для создания заявки за сотрудника, необходимо воспользоваться кнопкой **Создать заявку** в правом верхнем углу страницы:

{{ portfolio:aec:apps_list:create_app.png }}

Откроется окно выбора сотрудника:

{{ portfolio:aec:apps_list:choose_user.png }}

Выбираем сотрудника и нажимаем **Создать заявку**. Откроется окно с должностями:

{{ portfolio:aec:apps_list:choose_post.png }}

Выбираем должность сотрудника и нажимаем **Ок**. В таблице появится новая запись с выбранным сотрудником:

{{ portfolio:aec:apps_list:chosen_user.png }}

Заявке будет присвоен статус **Черновик**, а в таблице, рядом со статусом появится значок. При наведении на него можно узнать, кто создал заявку:

{{ portfolio:aec:apps_list:special_icon.png }}

При переходе к заявке, откроется следующая страница:

{{ portfolio:aec:apps_list:chosen_user_page.png }}

**Обращаем внимание**, что при первом заходе на страницу, будет включен режим просмотра страницы за администратора эффективного контракта. Чтобы начать заполнять заявку, необходимо переключить режим в верхнем левом углу страницы:

{{ portfolio:aec:apps_list:switch_mode.png }}

Заполнение заявки администратором эффективного контракта аналогично [[portfolio:director:ec|заполнению заявки сотрудником]].