Документация ЦНОП

Эта страница только для чтения. Вы можете посмотреть её исходный текст, но не можете его изменить. Сообщите администратору, если считаете, что это неправильно.
====== Управление проектами ======

Для того, чтобы перейти на страницу со списком проектов партнера, необходимо перейти на вкладку "Список проектов организации" блока "Проекты" бокового меню.

{{ partner:curator:projects_menu.png }}

Откроется форма просмотра проектов.

{{ partner:curator:projects:view_projects.png }}

Для каждого проекта в столбце **Действия** доступны следующие действия:
  * Редактировать
  * Выгрузка в формат Word
  * Удалить

===== Добавление проекта =====

Для того, чтобы добавить проект, необходимо нажать на кнопку **+ Добавить**, располагающуюся сверху. В новой вкладке откроется окно добавления проекта.

{{ partner:curator:projects:add_project.png }}

Тут необходимо указать:
  * Название проекта
  * Кол-во студентов, требуемое для выполнения проекта
  * Тип проекта - выбирается из выпадающего списка
  * Описание
  * Можно оставить ссылку на репозиторий.

Также, необходимо указать требования к участнику в соответствующих полях:

{{ partner:curator:projects:requirements.png }}

При подаче заявки можно потребовать мотивационное письмо. Для этого нужно выделить соответствующую радиокнопку и указать пожелания к содержанию мотивационного письма.

{{ partner:curator:projects:motivation_letter.png }}

Последний обязательный пункт - Получаемые компетенции (опыт, который приобретет участник).

{{ partner:curator:projects:motivation_letter_no.png }}

После того, как была указана вся обязательная информация, необходимо нажать на кнопку **Сохранить**, располагающуюся снизу. Откроется страница просмотра добавленного проекта:

{{ partner:curator:projects:view.png }}

===== Назначение куратора =====

Для того, чтобы назначить куратора, необходимо перейти на вкладку Редактирование, подвкладку Кураторы.

{{ partner:curator:projects:set_curator.png }}

Можно назначить одного куратора ЛЭТИ и одного куратора Партнера.

Если нужно назначить куратора ЛЭТИ, и вам известно ФИО пользователя, вы можете назначить куратора из списка всех пользователей нажатием на кнопку **Выбор по ФИО**. Откроется модальное окно со списком всех пользователей, среди которых необходимо найти нужного (можно воспользоваться фильтрами на столбцах таблицы), выбрать его кликом по его строке, и подтвердить выбор нажатием на кнопку **Выбрать**.

{{ partner:curator:projects:choose_user.png }}

Если ФИО куратора неизвестно, вы можете выбрать из списка сотрудника кафедры, который сам назначит куратора. Для этого нужно нажать на кнопку **Запросить**. Откроется модальное окно выбора сотрудника кафедры. Процесс выбора сотрудника аналогичен процессу выбора куратора из списка пользователей.

В случае, если выбранный сотрудник кафедры или выбранный куратор потеряли приглашение, или запрос не был отправлен из-за технических неполадок, вы можете отправить запрос повторно нажатием на кнопку **Повторная отправка приглашения**.

Назначение куратора партнера осуществляется по нажатию на кнопку "Выбор по ФИО". Выбор осуществляется из всех сотрудников организации и аналогичен процессу выбора куратора ЛЭТИ. Подтверждение от выбранного сотрудника не требуется.

===== Управление материалами =====

Управление материалами осуществляется на вкладке Редактирование, подвкладке Материалы:

{{ partner:curator:projects:materials_management.png }}

Тут находится список материалов проекта. Можно добавить файл, или ссылку, нажатием на соответствующую кнопку.

При добавлении ссылки откроется следующее модальное окно:

{{ partner:curator:projects:add_material.png }}

Необходимо указать:
  * Название материала
  * Краткое описание
  * Ссылку

Материалы можно удалить нажатием на кнопку "х" в столбце Действия строки с материалом.

{{ partner:curator:projects:del_material.png }}

===== Управление вехами проекта =====

Управление вехами проекта осуществляется на вкладке Редактирование, подвкладке Вехи:

{{ partner:curator:projects:project_milestones.png }}

В последнем столбце доступны следующие действия над вехой:
  * Редактирование
  * Удаление

Для добавления вехи нужно нажать на кнопку "+". Откроется следующий интерфейс:

{{ partner:curator:projects:add_milestones.png }}

Тут необходимо указать:
  * Название вехи
  * Планируемую дату начала
  * Планируемую дату окончания
  * Описание вехи

После чего нажать на кнопку Сохранить.

По мере выполнения проекта, будут достигаться вехи. У еще не начатых вех статус должен стоять "Не начата". Когда начинается новый этап выполнения, у выполняемых вех нужно поставить статус "Активна". Смена статуса осуществляется через интерфейс редактирования вехи:

{{ partner:curator:projects:edit_milestones_active.png }}

Завершение вехи осуществляется установкой ей статуса "Завершена". При установке этого статуса появляются новые поля, в которых нужно указать результаты и дату завершения вехи.

{{ partner:curator:projects:ended_status.png }}

===== Статус проекта =====

Управление статусом проекта осуществляется на вкладке Редактирование, подвкладке Статус проекта:

{{ partner:curator:projects:project_status.png }}

Статус может быть:
  * Не активен - студенты не видят проект в списке проектов
  * Активен - студенты видят проект в списке проектов и могут участвовать в его выполнении
  * Завершен - проект могут просматривать только завершившие в нем участие студенты

Для того, чтобы перевести проект в определенный статус, необходимо выполнить условия, указанные рядом с кнопкой перевода в соответствующий статус, и нажать на неё. Над набором кнопок располагается информация о текущем статусе проекта.

===== Управление участниками =====

Управление участниками осуществляется на вкладке "Участники":

{{ partner:curator:projects:members_management.png }}

Сверху доступна кнопка выгрузки участников в Excel.

В списке Новые заявки содержатся все отклики студентов, желающих участвовать в проекте.

{{ partner:curator:projects:add_member_app.png }}

Если вы требуете мотивационное письмо, оно доступно для просмотра кликом по ячейке:

{{ partner:curator:projects:letter_view.png }}

В последнем столбце доступны следующие действия:
  * Зачислить. По нажатию откроется следующее модальное окно:

{{ partner:curator:projects:set_role.png }}

тут нужно указать роль участника в проекте и нажать на кнопку Подтвердить.
  * Тестовое задание - отправляет участника на выполнение тестового задания
  * Открыть профиль
  * Удалить - отказ в участии в проекте. По нажатию пользователь переместится в список "Отклонены или удалены из участников".

В списке "Выполняют тестовое задание" содержатся все участники проекта, выполняющие тестовое задание.

{{ partner:curator:projects:test_task.png }}

Назначение кнопок в столбце Действия аналогично указанным выше.

В списке "В проекте" содержатся все участники проекта.

{{ partner:curator:projects:in_project.png }}

Доступна кнопка "Добавить без заявки". По нажатию откроется список всех пользователей системы, среди которых нужно выбрать нужного пользователя, и нажать на кнопку "Выбрать". Пользователь появится в участниках проекта.

{{ partner:curator:projects:choose_user_in_project.png }}

Также тут располагается кнопка "Перейти к диалогу", открывающая в новой вкладке чат со всеми участниками проекта.

В последнем столбце доступны следующие действия:
  * Смена роли - по нажатию откроется интерфейс установки роли
  * Отзыв и оценка. Отзыв и оценку можно оставить после завершения проекта. По нажатию откроется следующее модальное окно:

{{ partner:curator:projects:set_estimation.png }}

тут необходимо указать оценку (от 2 до 5), и оставить комментарий (отзыв), осле чего нажать на кнопку "Подтвердить". После этого участник переместится в список "Завершили проект".
  * Экспорт в docx - экспортирует в формат docx договор на проведение практической подготовки студентов. Доступна только для проектов с типом "Практика".
  * Открыть профиль
  * Открыть диалог
  * Удалить

===== Управление задачами =====

Управление задачами тестовых заданий осуществляется на вкладке "Тестовые задачи". Управление задачами вех проекта осуществляется на вкладке "Задачи вех", реализован канбан:

{{ partner:curator:projects:project_page.png }}

Для того, чтобы создать задачу, нужно нажать на кнопку "+ Добавить задачу" снизу колонки "Не назначенные". Откроется следующее модальное окно:

{{ partner:curator:projects:add_task.png }}

Тут необходимо указать:
  * Название задачи
  * Описание
  * Срок (выбирается дата)
  * Веху проекта (Выбирается из выпадающего списка)
  * Можно сразу указать участников

После указания всей необходимой информации карточка задачи появится в колонке "Не назначенные":

{{ partner:curator:projects:not_assigned.png }}

По клику на карточку откроется интерфейс редактирования задачи:

{{ partner:curator:projects:edit_task.png }}

Тут можно добавить или удалить исполнителя задачи, удалить саму задачу, и отредактировать любую другую информацию по задаче.

После того, как были назначены исполнители задачи, нужно перенести карточку в колонку "Поставлена".

{{ partner:curator:projects:setted.png }}

Нажатие на аватар исполнителя откроет диалог с ним в новой вкладке.

Участник должен подтвердить участие, после чего карточка переместится в колонку "Принята к исполнению":

{{ partner:curator:projects:accepted.png }}

Станет доступна кнопка просмотра и редактирования результатов задачи. По клику откроется следующее модальное окно:

{{ partner:curator:projects:edit_results.png }}

Тут будут отображаться указанные участником результаты. Также, вы можете отредактировать результаты сами. Когда вы или участник нажал на кнопку "Сохранить и сменить статус "На проверке", Карточка переместится в колонку "На проверке".

{{ partner:curator:projects:under_view.png }}

Снизу в карточке доступна кнопка просмотра результатов. Если задача решена, её необходимо перетащить к колонку "Принята".