Документация ЦНОП

Эта страница только для чтения. Вы можете посмотреть её исходный текст, но не можете его изменить. Сообщите администратору, если считаете, что это неправильно.
====== Утверждение тем ВКР ======

===== Краткое описание процесса =====

Кафедрами формируется список предложенных тем, на которые студенты подают заявки. После данного этапа кафедры заполняют подробную информацию о выбранных студентами темах ВКР. Информация о темах проверяется в деканате в рамках кафедр факультета. После прохождения этапа проверки и внесения исправлений в деканатах, УОО обрабатывает информацию по всему университету, вносит финальные правки и формирует приказ.

===== Назначение тем ВКР =====

Назначение студентам тем ВКР осуществляется на форме **Закрепление тем ВКР** группы **Темы ВКР** бокового меню.

{{ gia:educationdepartment:topicsassignment:pin_themes.png }}

На данной форме на вкладке **Темы ВКР** располагается список выпускников, содержащий следующую информацию:
  * Статус назначения темы - Черновик, Утверждено, Есть заявка на изменение
  * Признак **Кафедра закончила редактирование**
  * Признак **Деканат закончил редактирование**
  * Кафедра руководителя
  * Выпускающая кафедра выпускника
  * Код направления обучения
  * Фамилия И.О. студента
  * Факультет
  * Уровень обучения
  * Форма обучения
  * Признак **Студент восстановлен**
  * Признак **Студент отчислен**
  * Признак **Есть тема в АИС**
  * Номер учебной группы выпускника
  * Наименование назначенной темы
  * Фамилия И.О. научного руководителя
  * Наименование доп. раздела
  * Список консультантов ВКР - внутренних и внешних

УОО видит и может закреплять темы, а также редактировать информацию о темах всех выпускников текущего учебного года.

==== Редактирование информации о теме студента ====

Для того чтобы открыть интерфейс редактирования информации о теме студента, следует нажать на кнопку **Редактировать** в последнем столбце таблицы. Откроется следующее модальное окно:

{{ gia:educationdepartment:topicsassignment:theme.png }}

В модальном окне представлены четыре раздела:
  * **Тема**
  * **Руководитель, консультанты и рецензенты**
  * **Дополнительные параметры темы**
  * **История темы**

==== Раздел Тема ====

В качестве справочной информации указаны:
  * Фамилия И.О. студента
  * Направление обучения
  * Группа
  * Выпускающая кафедра
  * Уровень обучения
  * Форма обучения

Тут необходимо указать:
  * Наименование темы - выбирается из списка утвержденных предложенных тем ВКР или вводится вручную. При включении чек-бокса **Редактирование** можно отредактировать уже добавленную тему или добавить новую.
  * Наименование темы на английском - подгружается автоматически с основной темой, при включенном чек-боксе "Редактирование" можно внести правки или добавить новую тему.
  * Доп. раздел - выбирается из выпадающего списка доп. разделов

Для того, чтобы выбрать тему, следует нажать на кнопку **Выбрать** напротив поля **Тема**.

{{ gia:educationdepartment:topicsassignment:choose_theme.png }}

В открывшемся интерфейсе располагается список **Утвержденных** предложенных тем ВКР. Темы можно отфильтровать по параметрам **Кафедра** и **Направление**. Для сброса фильтров необходимо нажать на кнопку **Очистить фильтры**.

В списке тем указаны:
  * Статус темы
  * Наименование темы
  * Кафедра, предложившая тему
  * Научный руководитель
  * Уровень обучения, для которого эта тема предусмотрена
  * Студент, забронировавший тему
  * Выпускная группа студента

Выбор темы из списка осуществляется кликом по строчке с нужной темой и нажатием на кнопку **Выбрать**.

Если у студента есть подтвержденная заявка на кафедральную или свою тему, то при нажатии на кнопку **Выбрать** вы увидите следующее модальное окно:

{{ gia:educationdepartment:topicsassignment:choose_student_theme.png }}

При нажатии на кнопку **Отмена** вам откроется список кафедральных тем. При нажатии на кнопку **Подтвердить** поле тема заполниться автоматически.

Также вы можете ввести тему вручную, отредактировать выбранную кафедральную тему, проставить признак **Тема от студента**. Для этого необходимо включить чек-бокс **Редактирование** у поля **Тема**:

{{ gia:educationdepartment:topicsassignment:edit_button.png }}

Если Кафедральная тема присутствует в Диплом мастере, то в Поле Тема в ДМ будет прописано наименованием темы. Вы можете просмотреть различие Темы ДМ и Кафедральной темы. Для этого необходимо навести курсор на кнопку **Отличия**:

{{ gia:educationdepartment:topicsassignment:differences.png }}

Выведется побуквенное отличие Кафедральной темы и Темы в ДМ:

{{ gia:educationdepartment:topicsassignment:differences_view.png }}

==== Раздел Руководитель, консультанты и рецензенты ====

Для перехода в раздел необходимо нажать на вкладку **Руководитель, консультанты и рецензенты**:

{{ gia:educationdepartment:topicsassignment:director.png }}

Откроется следующая форма:

{{ gia:educationdepartment:topicsassignment:director_page.png }}

На данной форме происходит назначение:

  * Руководителя
  * Консультанта из ЛЭТИ
  * Внешнего консультанта
  * Рецензента из ЛЭТИ
  * Внешнего рецензента

Также указан комментарий, если тема предложена студентом.

Для того, чтобы назначить научного руководителя, необходимо нажать на кнопку **Выбрать** напротив поля **Руководитель**. Откроется интерфейс выбора пользователя:

{{ gia:educationdepartment:topicsassignment:choose_director.png }}

В столбцах таблицы доступна фильтрация и сортировка. Выбор пользователя осуществляется кликом по строчке таблицы. В случае, если был выбран сотрудник, закрепленный за несколькими кафедрами и/или имеющий несколько должностей, нужно выбрать правильные кафедру и должность в выпадающих списках ниже. После указания корректной информации следует нажать на кнопку **Выбрать**.

Добавление консультантов осуществляется по нажатию на кнопку **Добавить** напротив полей **Консультанты из ЛЭТИ** и **Внешние консультанты**. По нажатию откроется интерфейс выбора пользователя, заполненный сотрудниками ВУЗа или внешними консультантами соответственно. Для того, чтобы убрать консультанта следует нажать на кнопку **Удалить** с пиктограммой **крестик** в правой стороне поля с ФИО нужного консультанта.

Добавление внешнего рецензента и рецензента из ЛЭТИ аналогично выбору внешнего консультанта и консультанта из ЛЭТИ.

==== Раздел Дополнительные параметры темы ====

Для перехода в раздел необходимо нажать на вкладку **Раздел Дополнительные параметры темы**:

{{ gia:educationdepartment:topicsassignment:theme_params.png }}

Откроется следующая форма:

{{ gia:educationdepartment:topicsassignment:theme_params_page.png }}

Тут необходимо указать:
  * Место написания ВКР - по умолчанию ЛЭТИ
  * Признак Студент Восстановлен, при включении чек-бокса необходим параметр приказа
  * Обоснование

После изменения информации по теме студента следует нажать на кнопку **Сохранить**.

==== Раздел история темы ====

Для перехода в раздел необходимо нажать на вкладку **История темы**:

{{ gia:educationdepartment:topicsassignment:history.png }}

Откроется следующая форма:

{{ gia:educationdepartment:topicsassignment:edit_info.png }}

Тут располагается вся информация об изменении темы.

==== Сброс темы ====

В системе предусмотрен сброс темы у студента, если выбрана неправильная темы, случайно проставлен чек-бокс тема от студента. Для этого необходимо нажать на кнопку **Сбросить тему** в любой из трех вкладок:

{{ gia:educationdepartment:topicsassignment:reset_theme.png }}

И подтвердить свои действия в модальном окне:

{{ gia:educationdepartment:topicsassignment:confirm_reset.png }}

После произойдет выход из модального окна, Тема и Дополнительный раздел у студента сбросится, в столбце Тема из ДМ будет стоять крестик. Руководитель, консультанты и рецензенты останутся.

==== Множественное назначение ====

Для множественного выбора тем необходимо выделить чек-боксы в первом столбце таблицы у нужных тем:

{{ gia:educationdepartment:topicsassignment:multiply_purpose.png }}

Также доступна кнопка **Выбрать все**, при нажатии на которую будут автоматически выбраны все темы в соответствии с указанными в таблице фильтрами.

По нажатию на кнопку **Назначить на темы** открывается интерфейс множественного назначения:

{{ gia:educationdepartment:topicsassignment:set_to_theme.png }}

Тут можно для всех выбранных тем одновременно:
  * Назначить консультантов из ЛЭТИ
  * Назначить руководителя
  * Выбрать доп. раздел

===== Механизм утверждения =====

Темы ВКР перед отправкой в приказ должны пройти процесс утверждения. Данный процесс начинается на кафедрах - кафедра заполняет всю необходимую информацию по теме и выставляет признак **Кафедра закончила редактирование** нажатием на чек-бокс в соответствующем столбце. Далее темы ВКР проходят проверку в Деканате, деканатом при этом выставляется признак **Деканат закончил редактирование**. УОО отправляет темы в приказ, вследствие чего у темы в таблице выставляется статус **Утверждено**.

В приказ можно отправить только темы, у которых одновременно:
  * Заполнены все обязательные поля - если обязательное поле не заполнено, оно будет выделено в таблице красным.
  * Выставлен признак **Кафедра закончила редактирование**.
  * Выставлен признак **Деканат закончил редактирование**.

УОО может самостоятельно выставлять признаки **Кафедра закончила редактирование** и **Деканат закончил редактирование** нажатием на соответствующие чек-боксы в таблице.

Для того, чтобы отправить темы в приказ, необходимо выделить чек-боксы в первом столбце таблицы напротив нужных тем, после чего нажать на кнопку **Отправить в приказ**. Откроется диалоговое окно подтверждения действия, в котором указано количество отравляемых в приказ тем.

{{ gia:educationdepartment:topicsassignment:confirm.png }}

В диалоговом окне необходимо подтвердить действие нажатием на кнопку **Подтвердить**. У выбранных тем будет выставлен статус **В приказе**.

После утверждения у сотрудников кафедр блокируется возможность напрямую вносить изменения в темы - любое изменение влечёт за собой создание заявки, при этом теме добавляется статус **Есть заявка на изменение**. 

Признак **Студент восстановлен** может быть выставлен в обход заявок в т.ч. у утвержденных тем.

==== Смена статуса ====

Можно сменить статус отдельной темы в приказе. Для этого доступен интерфейс смены статуса, открывающийся по нажатию на кнопку **Смена статуса** в последнем столбце таблицы. Кнопка недоступна для незаполненных и не прошедших проверку на кафедре и в деканате тем.

{{ gia:educationdepartment:topicsassignment:change_status.png }}

Для подтверждения действия нужно нажать на кнопку **Изменить**. 

===== Редактирование темы после утверждения =====

Переход в редактирование темы происходит при нажатии на кнопку "Редактирование". Откроется модальное окно, как в блоке закрепления темы. Изменить можно только название темы, при включенном чек-боксе "Редактирование". Для cохранения данных необходимо нажать кнопку "Сохранить".

{{ gia:educationdepartment:topicsassignment:edit_theme.png }}

После изменения данных и сохранения будет создана заявка на изменение.

===== Заявки на коррекцию =====

На вкладке **Заявки на коррекцию** располагается список всех заявок редактирование темы.

{{ gia:educationdepartment:topicsassignment:apps.png }}

Для подтверждения заявки необходимо нажать кнопку **Подтвердить** в последнем столбце таблицы. Откроется следующее модальное окно:

{{ gia:educationdepartment:topicsassignment:changes.png }}

В модальном окне располагается информация о коррекции и информация о других заявках не эту тему. Для подтверждения заявки необходимо нажать кнопку **Подтвердить**.
Для отклонения заявки необходимо нажать на кнопку **Отклонить** в последнем столбце таблицы. Откроется аналогичное модально окно, в котором необходимо нажать на кнопку **Отклонить**

===== Заявки от студентов =====

На вкладке **Заявки от студентов** располагаются:

  * Заявка на тему от студента
  * Заявка на предложение своей темы от студента

Для подтверждения заявки необходимо нажать на кнопку **Подтвердить** в последнем столбце таблицы. 

Если тема предложена студентом, то в модальном окне подтверждения темы появится поле **Обоснование**, которое вы сможете отредактировать:

{{ gia:educationdepartment:topicsassignment:student_app.png }}