Документация ЦНОП

Эта страница только для чтения. Вы можете посмотреть её исходный текст, но не можете его изменить. Сообщите администратору, если считаете, что это неправильно.
====== Формирование графика защит ВКР ======

Просмотр графика защит ВКР осуществляется на странице **Утверждение** группы **График защит ВКР** бокового меню.

{{ gia:educationdepartment:schedule:vkr_schedule.png }}

На данной форме располагается интерфейс просмотра графика защит. В списке для каждого ГЭК, у которого назначена хотя-бы одна дата защиты, указаны:
  * Признак **Утвержден**
  * Номер ГЭК
  * Направление
  * Обр. Программы
  * Кафедры
  * Факультет
  * Форма обучения
  * Список групп

Доступна фильтрация по Названию **Графика защит** и **Уровню обучения**, которая осуществляется выбором из выпадающего списка. В столбцах таблицы доступна фильтрация и сортировка.

Доступна выгрузка отчёта по нажатию на кнопку **Выгрузить отчёт**. В диалоговом окне необходимо выбрать тип выгрузки, после чего нажать на кнопку **Скачать**:

{{ gia:educationdepartment:schedule:choose_export.png }}

По нажатию на кнопку **График** с пиктограммой **календарь** в последнем столбце таблицы открывается интерфейс просмотра дат защит ВКР для отдельного ГЭКа.

{{ gia:educationdepartment:schedule:protection_dates.png }}

По нажатию на кнопку **Выпускники** с пиктограммой **пользователь** в последнем столбце таблицы открывается интерфейс просмотра списка выпускников, защищающихся в определенную дату.

{{ gia:educationdepartment:schedule:graduates.png }}

===== Назначение дат защит ВКР =====

Заполнение графика защит ВКР осуществляется на вкладке **Назначение дат**.

{{ gia:educationdepartment:schedule:set_date.png }}

Необходимо выбрать **Название интервала** и **Номер ГЭК** из выпадающего списка.

На данной вкладке располагается календарь защит. В каждой карточке указаны:
  * Время защиты
  * Число месяца
  * Аудитория, в которой будет проводиться защита (прочерк, если не указана)
  * Количество выпускников, защищающихся в данную дату

[[gia:department:dates|Интервалы проведения защит ВКР]] настраиваются администратором. Переключение месяца календаря осуществляется нажатием на кнопку с наименованием месяца над календарем. Красной рамкой выделены выходные/нерабочие дни, серым - дни вне интервала защит, а также уже прошедшие дни, синим выделено текущее число месяца. Редактирование информации в серых ячейках запрещено, но можно открыть интерфейс просмотра информации о защите кликом по заполненной ячейке.

Перед назначением графика необходимо в выпадающем списке выбрать ГЭК, для которого будет происходить назначение. В выпадающем списке располагаются только ГЭК с [[gia:department:comissioncomposition#Механизм утверждения|утвержденным составом]]. Сверху доступна информация о количестве выпускников, для которых еще не была назначена дата защиты.

Для того, чтобы добавить заседание ГЭК в график защит, необходимо нажать на свободный слот календаря. Откроется интерфейс назначения:

{{ gia:educationdepartment:schedule:add_protection.png }}

Дата защиты заполняется автоматически в соответствии с выбранным слотом. При назначении можно указать:
  * Время защиты
  * Аудиторию - выбирается из выпадающего списка. Данный список аудиторий не учитывает текущую загрузку, отображаемую в ИС "Расписание" и не синхронизируется с ИС "Расписание"
  * Список выпускников, защищающих ВКР

После успешного заполнения нужной информации нужно нажать на кнопку **Добавить**. Новая защита будет добавлена в график.

Для того, чтобы добавить выпускников в список, необходимо нажать на кнопку **Добавить** над списком выпускников в интерфейсе назначения. Откроется интерфейс выбора выпускников:

{{ gia:educationdepartment:schedule:add_graduates.png }}

Для выбора доступны только выпускники, которым еще не была назначена дата защиты. Выбор осуществляется выделением чек-бокса в первом столбце списка выпускников. Выбранных выпускников также видно под списком. После успешного выбора нужно нажать на кнопку **Добавить**.

Для того, чтобы отредактировать информацию в графике защит, нужно нажать на уже заполненный слот календаря. Откроется интерфейс редактирования назначения:

{{ gia:educationdepartment:schedule:edit_protection.png }}

Можно поменять любую введенную ранее информацию. Удаление выпускников из списка защищающихся осуществляется нажатием на крестик напротив поля с ФИО выпускника. После введения изменений нужно нажать на кнопку **Сохранить**.

Удаление защиты осуществляется нажатием на кнопку **Удалить** в интерфейсе редактирования назначения.

===== Утверждение графика защит =====

После того, как график защит пройдёт проверку в деканате и УОО, он утверждается. Утверждение происходит отдельно для интервала защиты. После утверждения кафедра может вносить изменения редактирования дней защиты. После утверждения графика защит на форме назначения дат будет отображаться индикатор **График утвержден**:

{{ gia:educationdepartment:schedule:schedule.png }}

Слоты, на изменение которых существует необработанная заявка выделены цветом, соответствующим признаку **Ожидает одобрения** легенды. УОО вносит изменения в утвержденный график напрямую, без подачи заявки.

===== Заявки =====

УОО доступен интерфейс просмотра и обработки заявок на изменение графика защит ВКР на вкладке **Заявки**.

{{ gia:educationdepartment:schedule:apps.png }}

Указаны:
  * Статус заявки - Новая, Одобрена, Отклонена
  * Номер ГЭК
  * Дата подачи заявки
  * Автор заявки
  * Тип заявки - Редактирование защиты, Добавление новой защиты, Удаление защиты

По клику на строчку с заявкой открывается интерфейс просмотра изменений:

{{ gia:educationdepartment:schedule:edit_app.png }}

Данный интерфейс доступен в т.ч. у обработанных заявок.

Для обработки заявки нужно нажать на кнопку **Применить** в последнем столбце таблицы. Откроется интерфейс просмотра заявки с возможностью отклонить заявку, или одобрить её с автоматическим применением изменений по заявке - нажатием на соответствующую кнопку.

{{ gia:educationdepartment:schedule:app_confirm.png }}

===== История изменений =====

В форме располагается вся информация по изменениям графика защит:

{{ gia:educationdepartment:schedule:history.png }}

===== История заявок =====

В форме располагается история заявок от сотрудников:

{{ gia:educationdepartment:schedule:apps_history.png }}