Документация ЦНОП

Эта страница только для чтения. Вы можете посмотреть её исходный текст, но не можете его изменить. Сообщите администратору, если считаете, что это неправильно.
====== Документы на оплату ======

Просмотр и формирование документов на оплату осуществляется на странице **Документы на оплату** группы **Документы ГЭК** бокового меню:

{{ gia:educationdepartment:documents_for_payment:docs_page.png }}

На данной форме располагается интерфейс просмотра, редактирования и формирования документов на оплату. На форме располагается пять вкладок:

  * Сотрудники ГЭК
  * Консультанты и рецензенты
  * Реквизиты университета
  * Нормативы нагрузки
  * Реестр договоров

{{ gia:educationdepartment:documents_for_payment:gek_docs.png }}

===== Сотрудники ГЭК =====

На форме располагается список сотрудников, которые добавлены в ГЭК, в таблице указаны:

  * ФИО сотрудника ГЭК
  * Номер ГЭК
  * Позиция в ГЭК
  * Признак "Внешний"
  * Кафедра
  * Признак **Оплата** - Да, Нет
  * Номер договора
  * Дата договора
  * Признак **Документы До начала Работ**. По умолчанию проставлен крестик, после формирования первого комплекта документов появляется галочка.
  * Признак **Документы После окончания работ**. По умолчанию стоит крестик, после формирования второго комплекта документа появляется галочка.

В таблице доступна фильтрация и сортировка.

==== Редактирование документов на оплату ====

Для редактирования документов на оплату необходимо нажать на кнопку **Редактировать** с иконкой **Карандаш** в последнем столбце таблицы.

Откроется следующее модальное окно:

{{ gia:educationdepartment:documents_for_payment:edit_person.png }}

=== Раздел Персональные данные ===

В разделе указаны:

  * Персональные данные пользователя, которые вы ввели в разделах Председатели ГЭК и Внешние члена ГЭК группы [[gia:educationdepartment:pd|Внесение ПД]] бокового меню. Так же под Персональными данными пользователя располагается сообщение: **Перед формированием документов на оплату проверьте корректность и полноту заполнения персональных данных на странице “Название раздела”.**
  * Оплата. Располагается в верхнем правом углу модального окна. Выбор происходит из выпадающего списка: **Не установлено**, **Оплачивается**, **Не оплачивается**. По умолчанию выбор стоит на **Не установлено**. Пока вы не измените данные в поле на **Оплачивается**, вы не сможете работать в других разделах модального окна.

=== Раздел Параметры оплаты ===

{{ gia:educationdepartment:documents_for_payment:payment_params.png }}

Здесь необходимо ввести:

  * Номер договора
  * Дата договора
  * Период оказания услуг
  * Ставка почасовой оплаты. Выбирается из выпадающего списка
  * Дата акта
  * Счет для оплаты. Выбирается из выпадающего списка
  * Предмет договора. Выбирается из выпадающего списка

После заполнения полей данными и выбора оплаты необходимо нажать кнопку **Сохранить**, ваши данные успешно сохраняться. При нажатии на кнопку **Отменить** происходит выход из модально окна, данные не сохраняются.

=== Формирование документов на оплату ===

Формируется два комплекта документов на оплату. Первый комплект формируется до начала работ, второй комплект - после окончания работа. 
Для того чтобы сформировать первый комплект документов, необходимо выбрать сотрудников ГЭК в первом столбце таблицы и нажать на кнопку **Сформировать 1-ый комплект**
После произойдет экспорт комплекта документов в виде архива и в столбце **СД** появится галочка.

Для того чтобы сформировать второй комплект документов, необходимо выбрать сотрудников ГЭК в первом столбце таблицы и нажать на кнопку **Сформировать 2-й комплект**

После произойдет экспорт комплекта документов в виде архива и в столбце **СП** появится галочка. 

Формирование документов на оплату можно отменить. Для этого необходимо выбрать сотрудников ГЭК в первом столбце таблицы и нажать на кнопку **Отменить**

Если у сотрудника ГЭК сформирован только первый комплект документов, то при **Отмене** формирования в столбце **СД** появится крестик. 

Если у сотрудника ГЭК сформированы два комплекта документов, то отменится только второе формирование, и в столбце **СП** появится крестик. Для отмены первого формирования документов необходимо повторить **Отмену**

===== Консультанты и рецензенты =====

Для перехода в раздел **Консультанты и рецензенты** необходимо нажать  на вкладку **Консультанты и рецензенты**.

Откроется следующая форма:

{{ gia:educationdepartment:documents_for_payment:docs_table.png }}

Тут указаны:

 * ФИО сотрудника ГЭК
  * Номер ГЭК
  * Позиция в ГЭК
  * Признак "Внешний"
  * Кафедра
  * Признак **Оплата** - Да, Нет
  * Номер договора
  * Дата договора
  * Признак **Документы До начала Работ**. По умолчанию проставлен крестик, после формирования первого комплекта документов появляется галочка.
  * Признак **Документы После окончания работ**. По умолчанию стоит крестик, после формирования второго комплекта документа появляется галочка.

В таблице доступна фильтрация и сортировка.

**Редактирование и формирование документов на оплату Консультантов и Рецензентов аналогично редактированию и формированию документов на оплату Сотрудников ГЭК.**

===== Реквизиты университета =====


Для перехода в раздел **Реквизиты университета** необходимо нажать на вкладку **Реквизиты университета**

Откроется следующая форма:

{{ gia:educationdepartment:documents_for_payment:requisites_top.png }}

{{ gia:educationdepartment:documents_for_payment:requisites_bottom.png }}

На данной форме можно изменить реквизиты университета и установить ставку почасовой оплаты для сотрудников. 

==== Информация об университете и реквизиты ====

{{ gia:educationdepartment:documents_for_payment:requisites_info.png }}

Тут можно отредактировать:

  * Юридический адрес
  * Телефон (факс)
  * ИНН
  * КПП
  * Казначейский счет
  * БИК
  * Счет
  * ОКПО
  * ОКАТО
  * ОКТМО
  * ОКОГУ
  * ОКФС
  * ОКОПФ
  * ОКВЭД
  * Проректора по учебной работе

После редактирования данных необходимо нажать на кнопку **Сохранить изменения**, данные успешно сохраняться.

==== Реквизиты приказов ====

Тут можно отредактировать реквизиты приказов и установить ставку почасовой оплаты.

{{ gia:educationdepartment:documents_for_payment:orders_requisites.png }}

Поля для ввода, которые можно редактировать:

  * Субсчета (источник финансирования). Государственный бюджет и Контракт
  * Приказ об изменении размеров почасовой оплаты. Дата приказа и Номер приказа
  * Установить ставки почасовой оплаты труда за проведение учебной работы со студентами, аспирантами и слушателями лицам: Имеющим ученое звание профессора или учёную степень доктора наук (руб./час), Имеющим ученое звание доцента или учёную степень кандидата наук (руб./час), Не имеющим учёного звания и ученой степени (руб./час).

После редактирования данных необходимо нажать на кнопку **Сохранить изменения**, данные успешно сохраняться.


**Если** вы находитесь в нижней части страницы, то при нажатии на кнопку **Вверх** с иконкой **Стрелочки** вы сможете попасть в начало страницы:

{{ gia:educationdepartment:documents_for_payment:arrow.png }}

=== Экспорт реквизитов ===

В форме доступен экспорт реквизитов университета. Для этого необходимо нажать на кнопку **Экспорт**:

{{ gia:educationdepartment:documents_for_payment:export.png }}

После произойдет экспорт документа.

==== Нормативы нагрузки ====

Для перехода в раздел **Нормативы нагрузки** необходимо нажать на вкладку **Нормативы нагрузки**. Откроется следующая форма:

{{ gia:educationdepartment:documents_for_payment:load_standarts.png }}

В данной форме вы можете указывать нагрузку, исходя из которой будет рассчитываться оплата сотрудника.

Таблица разделена на три блока:
  * Специалитет
  * Бакалавриат
  * Магистратура

Для каждого блока представлены:
  * Услуга
  * ЛЭТИ - для внутренних сотрудников университета
  * Предприятие - для внешних сотрудников

=== Редактирование нормативов нагрузки ===

Нормативы нагрузки можно редактировать. Для этого необходимо нажать на кнопку **Редактировать** с иконкой **Карандаш** в последнем столбце таблицы. Откроется следующая форма:

{{ gia:educationdepartment:documents_for_payment:gek_chairman.png }}

Тут можно изменить нормативы для Внешнего или Внутреннего сотрудника нужного вам уровня обучения. После изменения данных необходимо нажать на кнопку **Добавить**. Ваши данные успешно сохранятся.

==== Реестр договоров ====

Для перехода в раздел **реестр договоров** необходимо нажать на вкладку **Реестр договоров**. Откроется следующая форма:

{{ gia:educationdepartment:documents_for_payment:register_of_contracts.png }}

В форме указаны все договоры сотрудников. Сотрудник появляется в форме только после назначения **Номера договора**.

Тут указаны:
  * Факультет
  * Секретарь
  * Кафедра
  * Номер ГЭК
  * Контрагент. Сотрудник, на которого оформляется договор
  * Номер договора
  * Дата договора
  * Ученая степень
  * Звание
  * Предмет договора
  * Уровень обучения
  * Количество часов
  * Ставка почасовой оплаты
  * Сумма
  * Начало работы
  * Окончание работы
  * Дата акта
  * Источник финансирования
  * Месяц

=== Экспорт реестра договоров ===

В форме доступен экспорт реестра договоров. Для этого необходимо нажать на кнопку **Экспорт** в правом верхнем углу экрана:

{{ gia:educationdepartment:documents_for_payment:register_export.png }}

После произойдет загрузка документа.

=== Разбиение на этапы ===

Для разбиение договора на этапы необходимо проставить статус "Оплачивается" и включить чек-бокс "Разбить на этапы", появится следующая таблица:

{{ gia:educationdepartment:documents_for_payment:stages.png }}

Тут необходимо указать дату начала и конца периода. Первая начальная дата должна совпадать с датой начала периода. Затем для формирования второго комплекта необходимо нажать на кнопку "Печать" у нужного вам периода:

{{ gia:educationdepartment:documents_for_payment:print.png }}

==== Объединение договоров ====

В форме появилась возможно объединять договора сотрудников, которые работают в разных ГЭК, но имеют один предмет договора. Для этого необходимо нажать на кнопку **Редактировать** с иконкой **Карандаш** в последнем столбце таблицы. У сотрудников, которые работают в нескольких ГЭК в модальном окне отобразиться третья вкладка **Объединение договоров**. Работа в данной вкладке будет доступна, так же после установки поля **Оплата** в статус **Оплачивается**:

{{ gia:educationdepartment:documents_for_payment:union.png }}

Тут указаны:
  * Чек-бокс входит в договор. Может быть заблокирован, если в другом договоре поле **Оплата** заполнено данными **Не установлено/не оплачивается**. Для того чтобы разблокировать чек-бокс, необходимо проставить в другом договоре статус **Оплачивается**
  * Номера ГЭК, в которых сотрудник работает
  * Кафедра
  * Позиция в ГЭК. Заполняется на вкладке **Параметры оплаты** каждого договора
  * Признак Оплата
  * Статус до работ
  * Статус после работ

После того, как вы убедились, что у тех договоров, которые вы планируете объединять стоит статус **Оплачивается**, у всех договоров установлен **Предмет договора** можно приступать к объединению. Для этого необходимо в столбце **Входит в договор**:

{{ gia:educationdepartment:documents_for_payment:union_checkbox.png }}

 После этого нажать на кнопку **Добавить**. Последующие действия аналогичны формированию первого и второго комплекта договора.