Документация ЦНОП

Эта страница только для чтения. Вы можете посмотреть её исходный текст, но не можете его изменить. Сообщите администратору, если считаете, что это неправильно.
====== Формирование списка кафедральных тем ======

Формирование списка предложенных тем осуществляется на странице **Кафедральные темы** группы **Темы ВКР** бокового меню.

{{ gia:department:graduationworktopics:add_vkr.png }}

На данной странице располагаются вкладки со списком тем и заявками на коррекцию. Кафедра видит только темы, руководителем которых является сотрудник этой кафедры. Так же на странице отображается количество тем и студентов. Возможна фильтрация по названию интервала, выбором из выпадающего списка. Так же при наличии контрольной даты на дедлайн по списку тем, выводится сообщение за три дня до и неограниченное время после **О нежелательности внесения изменений в систему**. 

Так же на странице располагаются кнопки:
  * **Утвердить** - для утверждения одной или нескольких тем
  * **Выбрать все** - для выбора всех тем, представленных в списке, после нажатия на кнопку изменяется на **Снять выделения**
  * **Показать мои** - для отображения тем, добавленных вами
  * **Множественное назначение** - для множественного назначения на темы

Для каждой предложенной темы указаны:
  * Статус темы - занята или свободна
  * Признак **Утверждена**
  * Признак **Студент отнес заявление на кафедру**
  * Признак **Есть заявки на тему от студентов**
  * Кафедра Руководителя
  * Кафедра студента
  * Руководитель - если указан
  * Наименование темы - в скобочках после наименования темы на русском располагается наименование темы на английском
  * Уровень обучения
  * Форма обучения
  * Студент - если тема была назначена
  * Группа, для которой эта тема подходит
  * Признак **Тема от партнера**


В последнем столбце таблицы располагаются кнопки редактирования и удаления темы.
После утверждения темы, ее можно редактировать через заявку. Вы можете редактировать только поля **Тема**, **Тема на английском языке**, чек-бокс у признака **Тема от партнера**.
===== Добавление темы =====

Для того, чтобы добавить тему в список предложенных тем, нужно нажать на кнопку **Добавить тему**. Откроется следующее модальное окно:

{{ gia:department:graduationworktopics:add_vkr.png }}

Тут располагается две вкладки:

  * Тема
  * Выбор групп
На вкладке **Тема** необходимо указать:
  * Название темы
  * Название темы на английском - не обязательно
  * Признак **Тема от партнера**
  * Руководителя

Также на форме указаны группы, которые были выбраны на вкладке **Выбор групп**.

На вкладке **Выбор групп** необходимо указать: 
  * Уровень обучения
  * Форма обучения
  * Направление - используется для фильтрации групп
  * Образовательную программу - используется для фильтрации групп
  * Список групп. Для того, чтобы выбрать группу следует нажать на чек-бокс в первом столбце списка групп, после чего нажать на кнопку **выбрать** со стрелкой, находящуюся между списком групп и списком выбранных групп. Отмеченные группы попадут в список выбранных групп. Для удаления групп из списка выбранных групп следует нажать на чек-бокс в первом столбце списка выбранных групп, после чего нажать на кнопку с пиктограммой **ведро**, группы будут перенесены обратно в список групп и убраны из списка выбранных групп.

После указания всей нужной информации нужно нажать на кнопку **Добавить**, новая тема появится в списке.

===== Назначение руководителя =====

Для того, чтобы добавить руководителя, нужно открыть интерфейс добавления или редактирования темы из списка. По нажатию на надпись **Изменить** напротив поля **Руководитель** откроется интерфейс выбора пользователя:

{{ gia:department:graduationworktopics:choose_director.jpg }}

Выбор пользователя осуществляется по клику на строчку таблицы. В столбцах таблицы доступны фильтрация и сортировка. По умолчанию выставлен фильтр по кафедре заведующего.

На случай, если сотрудник работает на нескольких кафедрах и/или имеет несколько должностей, предусмотрен выбор нужной кафедры и должности в соответствующих выпадающих списках.

После того, как были выбраны нужный пользователь, кафедра и должность, необходимо нажать на кнопку **Выбрать**, после чего нажать кнопку **Сохранить**. Изменения по теме будут направлены в заявки, которые декан или УОО смогут подтвердить или отклонить.

===== Множественное назначение =====

Для перехода во множественное назначение необходимо нажать на кнопку "Множественное назначение", действие можно производить только с **Не Утвержденными** темами. Также при выборе тем для **Множественного назначения**, необходимо выбирать темы с одинаковым **Уровнем обучения**, откроется следующее модальное окно: 

{{ gia:department:graduationworktopics:multiply_purpose.png }}

Тут нужно указать: 
  * Направление - для фильтрации групп
  * Образовательная программа - для фильтрации групп
  * Список групп. Для того, чтобы выбрать группу следует нажать на чек-бокс в первом столбце списка групп, после чего нажать на кнопку **выбрать** со стрелкой, находящуюся между списком групп и списком выбранных групп. Отмеченные группы попадут в список выбранных групп. Для удаления групп из списка выбранных групп следует нажать на чек-бокс в первом столбце списка выбранных групп, после чего нажать на кнопку с пиктограммой **ведро**, группы будут перенесены обратно в список групп и убраны из списка выбранных групп.

Если вы выбрали темы с разным уровнем обучения, то выведется сообщение об ошибке:

{{ gia:department:graduationworktopics:different_levels.png }}

===== Утверждение тем =====

Утверждение темы - финальный этап процесса добавления темы в список предложенных тем. После утверждения запрещено удаление, но разрешено редактирование темы, через заявки. Утвержденные темы становятся доступными для закрепления студенту.

Для того, чтобы утвердить темы в списке, нужно выделить чек-боксы напротив нужных тем, после чего нажать на кнопку **Утвердить**. В появившемся диалоговом окне нужно подтвердить действие.

{{ gia:department:graduationworktopics:approve.png }}

===== Редактирование утвержденной темы =====

Для редактирования утвержденной темы необходимо нажать на кнопку с пиктограммой **Карандаш**, откроется следующее модальное окно:

{{ gia:department:graduationworktopics:edit_vkr.png }}

В теме можно изменять только **Название темы** и **Название темы на английском**. После нажатия кнопки **Сохранить** создается заявка на изменение.  

Если тема в разделе Закрепление тем ВКР находится в приказе, то выведется модальное окно: 

{{ gia:department:graduationworktopics:enter_changes.png }}

===== Выгрузка списка тем =====

Выгрузка списка тем осуществляется нажатием на кнопку **Выгрузить в приказ**

{{ gia:department:graduationworktopics:choose_export.png }}

В модальном коне доступна выгрузка по опциям:
  * Полностью все. При нажатии на кнопку "скачать" приказ будет выгружен 
  * По факультетам. Выгрузка доступна только при наличии параметра приказа
  * По уровню обучения. Выгрузка доступна только при наличии параметра приказа
  * По фильтрам

Так же дополнительно доступны опции, при включенном чек-боксе:
  * Выгружать только утвержденные темы
  * Выгружать кафедральные темы
  * Выгружать темы предложенные студентами


Для выгрузки по опциям: по факультетам, по уровню обучения, по фильтрам, необходимы параметры приказа, которые вносит УОО. Для каждого интервала создаются отдельные параметры приказа.  Поэтому при выборе экспорта по данным опциям откроется следующе модальное окно:

{{ gia:department:graduationworktopics:export_params.png }}

В котором нужно выбрать необходимый вам параметр в поле **Параметры приказа** при помощи выпадающего меню. Затем нажать кнопку **Скачать**.

Если УОО не добавил параметры приказа, то выгрузка по данным опциям не возможна. Откроется следующее модальное окно:

{{ gia:department:graduationworktopics:missing.png }}

===== Заявки =====

На вкладке **Заявки** содержатся заявки изменение или добавление темы от сотрудников кафедры. Заявки можно отфильтровать согласно выбранному интервалу в выпадающем меню. 

{{ gia:department:graduationworktopics:themes.png }}

Заявки в списке предложенных тем делятся на три типа:
  * Заявки на добавление своей темы от преподавателя
  * заявка на изменение данных в теме от преподавателя
  * Заявки на изменение данных в теме от заведующего кафедры 

Для того, чтобы подтвердить заявку, нужно нажать на кнопку **Подтвердить** в последнем столбце списка заявок и подтвердить действие в диалоговом окне. Аналогично с отклонением.

По подтверждению заявки на добавление своей темы от преподавателя, новая тема будет добавлена в список предложенных тем. В качестве руководителя будет указан преподаватель, подававший заявку.

Если на тему уже были коррекции, то вы сможете посмотреть историю заявок в модальном окне "Подтверждение заявки", вкладка "Другие заявки". 

**Важно!** Заведующий кафедры может подтвердить заявку тогда, и только тогда, когда нет тем в приказе. Если любая из тем находится в приказе, то заведующий кафедры может только отклонять заявки. Так же заведующий кафедры сможет отслеживать статус заявки.