Документация ЦНОП

Эта страница только для чтения. Вы можете посмотреть её исходный текст, но не можете его изменить. Сообщите администратору, если считаете, что это неправильно.
====== Составы ГЭК ======

Заполнение составов ГЭК осуществляется на странице **Составы ГЭК** группы **ГЭК** бокового меню.

{{ gia:department:comissioncomposition:gek_structure.png }}

На данной странице содержится список проектов ГЭК, сформированный кафедрами на форме **Перечень ГЭК**. Кафедра может редактировать только составы ГЭК своей кафедры, остальные она видит в качестве справочной информации.

В таблице содержится следующая информация:
  * Признак **Кафедра закончила редактирование**
  * Признак **Деканат закончил редактирование**
  * Номер ГЭК
  * Количество заявок на изменение (у утвержденных составов)
  * Председатель ГЭК
  * Направление
  * Кафедра
  * Учебные планы
  * Образовательные программы
  * Чекбокс **Работа ГЭК окончена**
  * Группы
  * Факультет
  * Форма обучения
  * Уровень обучения

===== Редактирование состава ГЭК =====

Переход к странице с редактированием состава ГЭК осуществляется нажатием на кнопку **Редактировать**  с пиктограммой **Карандаш** в последнем столбце таблицы в строчке с нужным проектом ГЭК. Для редактирования открыты только составы проектов ГЭК с назначенным номером.

{{ gia:department:comissioncomposition:gek_list.png }}

На данной странице Кафедра делает начальное наполнение составов ГЭК. Для более удобного использования ошибки выводятся под Общей информацией по ГЭК. Если в составе ГЭК нет ошибок, то выведется сообщение: "Корректный состав ГЭК"  
Отдельно выбирается:
  * Председатель из списка председателей ГЭК на текущий учебный год. Председателей в ГЭК назначает УОО
  * Секретарь из списка секретарей ГЭК на текущий учебный год. Выбор секретаря осуществляется по нажатию на кнопку **Выбрать** напротив соответствующего поля.
  * Выбор внешнего члена ГЭК осуществляется по нажатию на кнопку **Добавить**. Существует два варианта добавления - **Из справочника ППС** и **Из таблицы внешних членов**.

{{ gia:department:comissioncomposition:add.png }}

По нажатию на вкладку **Выбрать из справочника ППС** откроется интерфейс выбора пользователя. В качестве председателей должны быть представлены сотрудники из категории ППС (Профессорско-преподавательский состав), НС (Научные сотрудники), АУП (Административно-управленческий персонал):

{{ gia:department:comissioncomposition:choose_gek.png }}

В столбцах таблицы доступна фильтрация и сортировка. Выбор пользователя осуществляется выделением строчки с нужным пользователем посредством отметки чек-бокса, и последующего нажатия на кнопку **Выбрать**:

{{ gia:department:comissioncomposition:add_geks.png }}

Выбранный пользователь и краткая информация по нему появляется в модальном окне. Перед добавлением необходимо выбрать кафедру и должность из списка. Окончательное подтверждение добавления пользователя осуществляется нажатием на кнопку **Добавить**.

По нажатию на вкладку **Выбрать из таблицы внешних членов** откроется интерфейс выбора пользователя:

{{ gia:department:comissioncomposition:confirm_choose.png }}

Краткая информация по внешним членам отличается от информации по сотрудникам ЛЭТИ (ППС):

{{ gia:department:comissioncomposition:add_gek.png }}

После заполнения состава ГЭК кафедре следует выставить признак **Кафедра закончила редактирование**. Выставление данного признака проходит с подтверждением, **так как после его установки редактирование ГЭК закрывается**.

{{ gia:department:comissioncomposition:end_edit.png }}

Признак **Кафедра закончила редактирование** будет являться сигналом Деканату о начале процесса согласования.

{{ gia:department:comissioncomposition:ended_edit.png }}

Удаление пользователя из состава ГЭК осуществляется по нажатию на кнопку **Убрать** с пиктограммой **крестик**. **Удаление** председателей доступно только УОО.

===== Выгрузка состава ГЭК =====

Выгрузка состава ГЭК осуществляется нажатием на кнопку **Выгрузить состав ГЭК**:

{{ gia:department:comissioncomposition:upload.png }}

После произойдет скачивание документа.

===== Выгрузка отчета =====

Выгрузка отчета осуществляется нажатием на кнопку **Выгрузить отчет**:

{{ gia:department:comissioncomposition:upload_report.png }}

Откроется следующее модальное окно:

{{ gia:department:comissioncomposition:choose_upload.png }}

Виды отчетов:

  * Количество направлений у председателей
  * Наличие председателя у всех групп
  * Мои ГЭКи и сроки защиты
  * Список ГЭК
  * Процент сторонних членов

После выбора нужного вам отчета необходимо нажать на кнопку **Выгрузить**:

{{ gia:department:comissioncomposition:upload_button.png }}

===== Механизм утверждения =====

Составы ГЭК проходят многоуровневую систему согласования. Сначала на кафедрах заполняются составы ГЭК, после чего кафедра выставляет признак **Кафедра закончила редактирование** каждому сформированному ГЭКу. Затем, заполненные составы проверяются в Деканате, Деканат выставляет собственный признак **Деканат закончил редактирование**. Составы, прошедшие этап согласования в деканате могут быть утверждены УОО. Обязательно в списке должны присутствовать сотрудники из категории: ППС, НС, АУП.

После утверждения редактирование составов ГЭК напрямую запрещено. При попытке внести изменения создается заявка, которая обрабатывается УОО. Кафедре список заявок доступен только на просмотр.