Различия

Показаны различия между двумя версиями страницы.

--- science:author:submit_applications [2025/10/29 15:10] – удалено - внешнее изменение (Дата неизвестна) 127.0.0.1
+++ science:author:submit_applications [2026/04/06 13:42] (текущий) – aarazmaev
@@ Строка 1: / Строка 1: @@
+====== Подача заявок ======
+Для подачи заявок необходимо перейти на вкладку **Подача заявок** бокового меню.
+{{ science:author:apps_menu.png }}
+Откроется следующее окно:
+{{ science:author:submit_applications:submit_apps.png }}
+Вы можете отфильтровать заявки нажатием на фильтры по нужным столбцам. Сброс всех фильтров осуществляется нажатием на кнопку {{ science:author:submit_applications:filter_icon.png }}.
+Для заявок со статусом "Черновик" в столбце "Действия" доступна кнопка редактирования. Также в этом столбце находится кнопка печати заявки в pdf, и кнопка удаления заявки.
+=== Отклоненные заявки ===
+У заявок со статусом "Отклонена" в столбце "Действия" доступна кнопка "Вернуть на редактирование". При нажатии на данную кнопку заявка перейдет в статус "Черновик" и станет доступной для редактирования.
+{{ science:author:submit_applications:sc_dec_ret.png }}
+У заявок со статусом "Отклонена" в поле комментарий указана причина отклонения заявки редактором.
+{{ science:author:submit_applications:sc_dec_com.png }}
+Для просмотра полного текста комментария нужно нажать на ячейке с комментарием. После нажатия будет открыто модальное окно, содержащее полный текст комментария.
+{{ science:author:submit_applications:sc_dec_com_modal.png }}
+===== Создание заявки на компенсацию за конференцию =====
+Для создания заявки на компенсацию за конференцию необходимо нажать на кнопку {{ science:author:submit_applications:compensation_icon.png }}. Откроется следующее окно:
+{{ science:author:submit_applications:compensation_form.png }}
+Тут необходимо указать название.
+{{ science:author:submit_applications:name.png }}
+После указания названия нажмите на кнопку **Сохранить**. В таблицу добавится новая заявка:
+{{ science:author:submit_applications:save.png }}
+Вы можете напечатать данную заявку нажатием на первую кнопку столбца действия. Нажатие на третью кнопку столбца действия приведет к удалению заявки.
+Для редактирования заявки нужно нажать на вторую кнопку столбца действия. Откроется окно редактирования заявки.
+{{ science:author:submit_applications:edit_app_1.png }}
+{{ science:author:submit_applications:edit_app_2.png }}
+{{ science:author:submit_applications:edit_app_3.png }}
+==== Добавление авторов ====
+Тут можно добавить автора из ЛЭТИ или из другой организации, нажав на соответствующую кнопку. При добавлении автора из ЛЭТИ откроется следующее окно:
+{{ science:author:submit_applications:from_lety.png }}
+При добавлении студента поле **Подразделение/Кафедра** заменится на **Группа**. Авторы на выбор отфильтруются в зависимости от выбранного Подразделения/Кафедры или Группы.
+В данном окне необходимо указать:
+  * Аффилиацию автора
+  * Кол-во аффилиаций в публикации
+  * Долю вклада (%, недоступно при добавлении студента)
+Если нужного пользователя нет в списке, ему нужно войти в систему через личный кабинет, после чего он должен появиться в списке.
+Если автор из другой организации или является бывшим студентом или сотрудником ЛЭТИ, необходимо воспользоваться добавлением автора из другой организации. Кнопка находится рядом с кнопкой добавления автора из ЛЭТИ. При добавлении автора из другой организации откроется следующее окно:
+{{ science:author:submit_applications:from_org.png }}
+Тут необходимо указать следующую информацию о авторе:
+  * Фамилию
+  * Имя
+  * Отчество (не обязательно)
+  * Аффилиацию. Если автор является бывшим студентом или сотрудником ЛЭТИ, необходимо выделить чек-бокс "из ЛЭТИ", аффилиация при этом автоматически заполнится ЛЭТИ.
+  * Кол-во аффилиаций
+  * ФИО на английском
+{{ science:author:submit_applications:authors.png }}
+Редактирование информации об авторе осуществляется нажатием на первую кнопку столбца **Действия**. Удаление автора из списка осуществляется нажатием на вторую кнопку столбца **Действия**.
+==== Заполнение информации ====
+После добавления авторов, необходимо заполнить остальную информацию:
+  * Название доклада
+  * Докладчик (Выбирается из добавленных авторов, по умолчанию - первый добавленный)
+  * Полное название конференции (оригинальное)
+  * Полное название конференции (на русском)
+  * Сокращенное название конференции
+  * DOI
+  * Место проведения конференции
+  * Дата с
+  * Дата по
+  * Основной организатор/спонсор
+  * Номер
+  * Периодичность (выбирается из выпадающего списка)
+  * Если в поле периодичность было выбрано "Другое", нужно указать период в поле "Др. период"
+  * Количество участников конференции
+  * Тип конференции
+  * Форма (выбирается из выпадающего списка)
+  * Индексация (выбирается из выпадающего списка)
+  * Указать, входят ли сотрудники университета или лица, аффилиированные с ним в состав программного, управляющего или организационного комитета нажатием на чек-бокс "Сотрудники в составе"
+  * Указать наличие публикации материалов, нажатием на чек-бокс "Публикация материалов"
+  * Указать, входит ли конференция в список рекомендованных ведущих международных научных конференций по приоритетным направлениям нажатием на чек-бокс "В списке ведущих конференций"
+  * Указать, что тематика конференции может быть отнесена к Computer Science, и имеет ранг А или А*, в международных рейтингах, нажатием на чек-бокс "Тематика Computer Science и имеет ранг А или А*"
+  * Указать, что тематика конференции не может быть отнесена к Computer Science, при этом труды конференции индексируются в базе данных Scientific Journal Rankings и имеют индекс Хирша (H-index) более 5 нажатием на чек-бокс "Тематика не Computer Science и H-index более 5"
+Далее, необходимо указать ваши затраты, из которых будет складываться запрашиваемая сумма:
+  * Оргвзнос (₽)
+  * Проезд (₽)
+  * Проживание (₽)
+  * Суточные (₽)
+  * Виза (₽)
+  * Мед. страховка (₽)
+Также необходимо прикрепить следующие документы (выбор документа откроется при нажатии на кнопку "Выбрать"):
+  * Текст публикации на английском
+  * Текст публикации на русском
+  * Подтверждение оргвзноса
+  * Подтверждение участия
+Помимо указанных выше обязательных файлов можно прикрепить несколько доп. файлов и подтверждающих документов нажатием на кнопку "Добавить" над соответствующим списком.
+Все загруженные файлы можно скачать нажатием на кнопку {{ science:author:submit_applications:export_icon.png }} напротив нужного файла. Для доп. файлов это первая кнопка столбца **Действия** {{ science:author:submit_applications:export_icon_additional.png }}. Нажатие на вторую кнопку столбца действия приведет к удалению доп. файла из списка.
+{{ science:author:submit_applications:download.png }}
+После заполнения части полей необходимо нажать на кнопку **Сохранить**. Также вы можете напечатать заявку нажатием на кнопку **Печать**.
+После успешного заполнения всех полей нажатие на кнопку "Отправить" приведет к тому, что заявка отправится на обработку редакторам. Если вы попытаетесь отправить заявку до того, как были заполнены все обязательные поля, появится сообщение, в котором будет указано, какие поля осталось заполнить.
+===== Создание заявки на вознаграждение за проиндексированную работу =====
+Для создания заявки на вознаграждение за проиндексированную работу необходимо нажать на кнопку {{ science:author:submit_applications:payment_icon.png }}. Откроется следующее окно:
+{{ science:author:submit_applications:playment_name.png }}
+Тут необходимо указать название. После создания заявки необходимо её отредактировать. Окно редактирования заявки выглядит следующим образом:
+{{ science:author:submit_applications:payment_edit.png }}
+В первую очередь необходимо добавить авторов. Процесс аналогичен процессу при создании заявки другого типа.
+Далее необходимо заполнить информацию по заявке:
+  * DOI
+  * Название издания
+  * Выходные данные (полная библиографическая ссылка на статью)
+  * Классификатор ВАК (выбирается из выпадающего списка)
+  * Классификатор МОН (выбирается из выпадающего списка)
+Также нужно добавить файлы:
+  * Текст на языке оригинала
+  * Дополнительные файлы и подтверждающие документы (не обязательно)
+Интерфейс работы с файлами аналогичен интерфейсу при создании заявки на компенсацию.
+После заполнения части полей необходимо нажать на кнопку **Сохранить**. Также вы можете напечатать заявку нажатием на кнопку **Печать**.
+После успешного заполнения всех полей нажатие на кнопку "Отправить" приведет к тому, что заявка отправится на обработку редакторам. Если вы попытаетесь отправить заявку до того, как были заполнены все обязательные поля, появится сообщение, в котором указано, какие поля осталось заполнить.