gia:secretary:documents
Различия
Показаны различия между двумя версиями страницы.
| Предыдущая версия справа и слеваПредыдущая версияСледующая версия | Предыдущая версия | ||
| gia:secretary:documents [2026/03/05 16:44] – aarazmaev | gia:secretary:documents [2026/04/09 14:33] (текущий) – [Заполнение протоколов] aarazmaev | ||
|---|---|---|---|
| Строка 3: | Строка 3: | ||
| Формирование пакета документов для проведения заседания ГЭК осуществляется на странице **Документы секретаря ГЭК** группы **Документы ГЭК** бокового меню. | Формирование пакета документов для проведения заседания ГЭК осуществляется на странице **Документы секретаря ГЭК** группы **Документы ГЭК** бокового меню. | ||
| - | {{ :secretary:скриншот_21.08.24_22.23.27.png?600 |}} | + | {{ gia:secretary:documents: |
| На вкладке **Присутствие ГЭК** располагается состав выбранной ГЭК. В выпадающих списках над таблицей можно выбрать интервал графика защиты, | На вкладке **Присутствие ГЭК** располагается состав выбранной ГЭК. В выпадающих списках над таблицей можно выбрать интервал графика защиты, | ||
| Строка 9: | Строка 9: | ||
| Для каждой даты защиты нужно отметить присутствовавших на заседании членов ГЭК. Доступен признак **Дистант** для отметки членов ГЭК, присутствовавших дистанционно. | Для каждой даты защиты нужно отметить присутствовавших на заседании членов ГЭК. Доступен признак **Дистант** для отметки членов ГЭК, присутствовавших дистанционно. | ||
| - | {{ :secretary:скриншот_21.08.24_22.24.04.png?600 |}} | + | {{ gia:secretary:documents: |
| - | Отметки делаются нажатием на соответствующие чекбоксы в последних двух столбцах таблицы. | + | Отметки делаются нажатием на соответствующие чек-боксы в последних двух столбцах таблицы. |
| У документов для каждой даты заседания также можно указать подписантов из списка членов ГЭК. Для этого нужно выбрать дату заседания и нажать на кнопку **Подписанты**. | У документов для каждой даты заседания также можно указать подписантов из списка членов ГЭК. Для этого нужно выбрать дату заседания и нажать на кнопку **Подписанты**. | ||
| - | {{ :secretary:2024-01-26_13-33-10.png |}} | + | {{ gia:secretary:documents: |
| - | Выбор подписантов осуществляется нажатием на чекбокс в первом столбце таблицы. Можно добавить одну или несколько пустых строчек для ручного ввода нажатием на соответствующую надпись. Такие строчки можно заполнить сразу, или оставить пустыми - в таком случае в документе при выгрузке появится пустая строка для ручного заполнения подписанта. Без выбранных подписантов сводную ведомость **Не сформировать** | + | Выбор подписантов осуществляется нажатием на чек-бокс в первом столбце таблицы. Можно добавить одну или несколько пустых строчек для ручного ввода нажатием на соответствующую надпись. Такие строчки можно заполнить сразу, или оставить пустыми - в таком случае в документе при выгрузке появится пустая строка для ручного заполнения подписанта. Без выбранных подписантов сводную ведомость **Не сформировать** |
| ===== Заполнение протоколов ===== | ===== Заполнение протоколов ===== | ||
| Строка 23: | Строка 23: | ||
| Заполнение протоколов защит осуществляется на вкладке **Протоколы**. Она содержит список выпускников, | Заполнение протоколов защит осуществляется на вкладке **Протоколы**. Она содержит список выпускников, | ||
| - | {{ :secretary:скриншот_21.08.24_22.24.48.png?600 |}} | + | {{ gia:secretary:documents: |
| Указаны: | Указаны: | ||
| Строка 46: | Строка 46: | ||
| Для экспорта протоколов необходимо нажать на кнопку **Экспорт**, | Для экспорта протоколов необходимо нажать на кнопку **Экспорт**, | ||
| - | {{: | + | {{ gia:secretary:documents: |
| В выпадающем списке необходимо выбрать тип Протокола: | В выпадающем списке необходимо выбрать тип Протокола: | ||
| - | {{: | + | {{ gia:secretary:documents: |
| Редактирование протокола осуществляется по нажатию на кнопку **Редактировать** в последнем столбце таблицы. Откроется интерфейс заполнения протокола защиты: | Редактирование протокола осуществляется по нажатию на кнопку **Редактировать** в последнем столбце таблицы. Откроется интерфейс заполнения протокола защиты: | ||
| - | {{ :secretary:скриншот_23.10.24_18.11.28.png |}} | + | {{ gia:secretary:documents: |
| В модальном окне **Протокола** отображается информация о теме, ФИО и группе студента | В модальном окне **Протокола** отображается информация о теме, ФИО и группе студента | ||
| Строка 68: | Строка 68: | ||
| * Процент оригинальности ВКР | * Процент оригинальности ВКР | ||
| | | ||
| - | |||
| Снизу доступна кнопку **Экспорт** для выгрузки данного протокола. | Снизу доступна кнопку **Экспорт** для выгрузки данного протокола. | ||
| - | {{ :secretary:скриншот_23.10.24_18.12.05.png |}} | + | {{ gia:secretary:documents: |
| На вкладке **Защита** заполняется следующая информация: | На вкладке **Защита** заполняется следующая информация: | ||
| - | * Если защита проходила дистанционно, | + | * Если защита проходила дистанционно, |
| * Дипломы с отличием аналогично отмечаются тут | * Дипломы с отличием аналогично отмечаются тут | ||
| - | * Если студент не вышел на защиту, | + | * Если студент не вышел на защиту, |
| * Время начала защиты | * Время начала защиты | ||
| * Время конца защиты | * Время конца защиты | ||
| Строка 97: | Строка 96: | ||
| На вкладке **Рецензенты** студенту можно назначить рецензента: | На вкладке **Рецензенты** студенту можно назначить рецензента: | ||
| - | {{ :secretary:скриншот_23.10.24_18.13.27.png |}} | + | {{ gia:secretary:documents: |
| Доступно назначение рецензента из ЛЭТИ и внешнего рецензента. Для того чтобы студенту назначить рецензента, | Доступно назначение рецензента из ЛЭТИ и внешнего рецензента. Для того чтобы студенту назначить рецензента, | ||
| - | {{ :secretary:скриншот_23.10.24_18.15.15.png |}} | + | {{ gia:secretary:documents: |
| Далее необходимо дважды кликнуть по рецензенту и нажать на кнопку **Выбрать**. Рецензент успешно назначен. | Далее необходимо дважды кликнуть по рецензенту и нажать на кнопку **Выбрать**. Рецензент успешно назначен. | ||
| + | |||
| ===== Сводные ведомости ===== | ===== Сводные ведомости ===== | ||
| На вкладке **Сводные ведомости** располагается список сводных ведомостей. Их необходимо сформировать, | На вкладке **Сводные ведомости** располагается список сводных ведомостей. Их необходимо сформировать, | ||
| - | {{ :secretary:скриншот_21.08.24_22.25.23.png?600 |}} | + | {{ gia:secretary:documents: |
| Сводные ведомости, | Сводные ведомости, | ||
| Строка 120: | Строка 120: | ||
| Для этого необходимо нажать на кнопку **Скачать** в столбце **Ведомость** (для скачивания одной ведомости) или в правом верхнем углу страницы. Откроется следующее модальное окно: | Для этого необходимо нажать на кнопку **Скачать** в столбце **Ведомость** (для скачивания одной ведомости) или в правом верхнем углу страницы. Откроется следующее модальное окно: | ||
| - | {{: | + | {{ gia:secretary:documents: |
| Далее необходимо выбрать тип сводной ведомости в выпадающем списке и нажать кнопку **Скачать**: | Далее необходимо выбрать тип сводной ведомости в выпадающем списке и нажать кнопку **Скачать**: | ||
| - | {{ :secretary:2024-07-11_15-22-21.png?400 |}} | + | {{ gia:secretary:documents: |
| ===== Формирование сводной ведомости ===== | ===== Формирование сводной ведомости ===== | ||
| После заседания ГЭК необходимо сформировать сводную ведомость и отправить её в деканат. Это осуществляется на вкладке **Сводные ведомости** по нажатию на кнопку **Сводная ведомость**. **Пока сводная ведомость не сформирована, | После заседания ГЭК необходимо сформировать сводную ведомость и отправить её в деканат. Это осуществляется на вкладке **Сводные ведомости** по нажатию на кнопку **Сводная ведомость**. **Пока сводная ведомость не сформирована, | ||
| - | {{ :secretary:сводная-ведомость.png |}} | + | {{ gia:secretary:documents: |
| По нажатию на кнопку **Сформировать и напечатать** будет сформирована сводная ведомость и произведена её выгрузка. По нажатию на кнопку **Отправить в деканат** сводная ведомость будет отправлена в деканат на проверку. | По нажатию на кнопку **Сформировать и напечатать** будет сформирована сводная ведомость и произведена её выгрузка. По нажатию на кнопку **Отправить в деканат** сводная ведомость будет отправлена в деканат на проверку. | ||
| Строка 135: | Строка 136: | ||
| При повторном формировании сводной ведомости отобразится следующее модальное окно: | При повторном формировании сводной ведомости отобразится следующее модальное окно: | ||
| - | {{ :secretary:скриншот_23.10.24_18.17.21.png |}} | + | {{ gia:secretary:documents: |
| Информация о переформировании ведомости будет направлена на почту УОО. | Информация о переформировании ведомости будет направлена на почту УОО. | ||
| Строка 143: | Строка 144: | ||
| В форме располагается история по всем протоколам, | В форме располагается история по всем протоколам, | ||
| - | {{ :secretary:скриншот_21.08.24_22.26.30.png?600 |}} | + | {{ gia:secretary:documents: |
gia/secretary/documents.1772729042.txt.gz · Последнее изменение: — aarazmaev
