Инструменты пользователя

Инструменты сайта


gia:secretary:documents

Различия

Показаны различия между двумя версиями страницы.

Ссылка на это сравнение

Предыдущая версия справа и слеваПредыдущая версия
Следующая версия
Предыдущая версия
gia:secretary:documents [2025/10/30 14:33] – ↷ Страница перемещена из secretary:documents в gia:secretary:documents aarazmaevgia:secretary:documents [2026/04/09 14:33] (текущий) – [Заполнение протоколов] aarazmaev
Строка 3: Строка 3:
 Формирование пакета документов для проведения заседания ГЭК осуществляется на странице **Документы секретаря ГЭК** группы **Документы ГЭК** бокового меню. Формирование пакета документов для проведения заседания ГЭК осуществляется на странице **Документы секретаря ГЭК** группы **Документы ГЭК** бокового меню.
  
-{{ :secretary:скриншот_21.08.24_22.23.27.png?600 |}}+{{ gia:secretary:documents:gek_docs.png }}
  
 На вкладке **Присутствие ГЭК** располагается состав выбранной ГЭК. В выпадающих списках над таблицей можно выбрать интервал графика защиты, номер ГЭК и дату защиты, для которой будет заполняться информация.  На вкладке **Присутствие ГЭК** располагается состав выбранной ГЭК. В выпадающих списках над таблицей можно выбрать интервал графика защиты, номер ГЭК и дату защиты, для которой будет заполняться информация. 
Строка 9: Строка 9:
 Для каждой даты защиты нужно отметить присутствовавших на заседании членов ГЭК. Доступен признак **Дистант** для отметки членов ГЭК, присутствовавших дистанционно. Для каждой даты защиты нужно отметить присутствовавших на заседании членов ГЭК. Доступен признак **Дистант** для отметки членов ГЭК, присутствовавших дистанционно.
  
-{{ :secretary:скриншот_21.08.24_22.24.04.png?600 |}}+{{ gia:secretary:documents:distant.png }}
  
-Отметки делаются нажатием на соответствующие чекбоксы в последних двух столбцах таблицы.+Отметки делаются нажатием на соответствующие чек-боксы в последних двух столбцах таблицы.
  
 У документов для каждой даты заседания также можно указать подписантов из списка членов ГЭК. Для этого нужно выбрать дату заседания и нажать на кнопку **Подписанты**.  У документов для каждой даты заседания также можно указать подписантов из списка членов ГЭК. Для этого нужно выбрать дату заседания и нажать на кнопку **Подписанты**. 
  
-{{ :secretary:2024-01-26_13-33-10.png |}}+{{ gia:secretary:documents:signaturers.png }}
  
-Выбор подписантов осуществляется нажатием на чекбокс в первом столбце таблицы. Можно добавить одну или несколько пустых строчек для ручного ввода нажатием на соответствующую надпись. Такие строчки можно заполнить сразу, или оставить пустыми - в таком случае в документе при выгрузке появится пустая строка для ручного заполнения подписанта. Без выбранных подписантов сводную ведомость **Не сформировать**+Выбор подписантов осуществляется нажатием на чек-бокс в первом столбце таблицы. Можно добавить одну или несколько пустых строчек для ручного ввода нажатием на соответствующую надпись. Такие строчки можно заполнить сразу, или оставить пустыми - в таком случае в документе при выгрузке появится пустая строка для ручного заполнения подписанта. Без выбранных подписантов сводную ведомость **Не сформировать**
  
 ===== Заполнение протоколов ===== ===== Заполнение протоколов =====
Строка 23: Строка 23:
 Заполнение протоколов защит осуществляется на вкладке **Протоколы**. Она содержит список выпускников, защищающихся у данного ГЭКа. Заполнение протоколов защит осуществляется на вкладке **Протоколы**. Она содержит список выпускников, защищающихся у данного ГЭКа.
  
-{{ :secretary:скриншот_21.08.24_22.24.48.png?600 |}}+{{ gia:secretary:documents:protocols.png }}
  
 Указаны: Указаны:
Строка 46: Строка 46:
 Для экспорта протоколов необходимо нажать на кнопку **Экспорт**, откроется следующее модальное окно: Для экспорта протоколов необходимо нажать на кнопку **Экспорт**, откроется следующее модальное окно:
  
-{{:secretary:screenshot_147.png|}}+{{ gia:secretary:documents:download_protocols.png }}
  
 В выпадающем списке необходимо выбрать тип Протокола: В выпадающем списке необходимо выбрать тип Протокола:
  
-{{:secretary:screenshot_148.png|}}+{{ gia:secretary:documents:type.png }}
  
 Редактирование протокола осуществляется по нажатию на кнопку **Редактировать** в последнем столбце таблицы. Откроется интерфейс заполнения протокола защиты: Редактирование протокола осуществляется по нажатию на кнопку **Редактировать** в последнем столбце таблицы. Откроется интерфейс заполнения протокола защиты:
  
-{{ :secretary:скриншот_23.10.24_18.11.28.png |}}+{{ gia:secretary:documents:edit.png }}
  
 В модальном окне **Протокола** отображается информация о теме, ФИО и группе студента  В модальном окне **Протокола** отображается информация о теме, ФИО и группе студента 
Строка 68: Строка 68:
   * Процент оригинальности ВКР   * Процент оригинальности ВКР
      
- 
 Снизу доступна кнопку **Экспорт** для выгрузки данного протокола. Снизу доступна кнопку **Экспорт** для выгрузки данного протокола.
  
-{{ :secretary:скриншот_23.10.24_18.12.05.png |}}+{{ gia:secretary:documents:export.png }}
  
 На вкладке **Защита** заполняется следующая информация: На вкладке **Защита** заполняется следующая информация:
-  * Если защита проходила дистанционно, выделяется соответствующий чекбокс+  * Если защита проходила дистанционно, выделяется соответствующий чек-бокс
   * Дипломы с отличием аналогично отмечаются тут   * Дипломы с отличием аналогично отмечаются тут
-  * Если студент не вышел на защиту, выделяется соответствующий чекбокс+  * Если студент не вышел на защиту, выделяется соответствующий чек-бокс
   * Время начала защиты   * Время начала защиты
   * Время конца защиты   * Время конца защиты
Строка 91: Строка 90:
  
   * Кнопка **Экспорт** в модальном окне Редактирование протокола   * Кнопка **Экспорт** в модальном окне Редактирование протокола
-  * Кнопка **Скачать* в последнем столбце таблицы +  * Кнопка **Скачать** в последнем столбце таблицы 
-  * Кнопка **Экспорт на странице Протоколы+  * Кнопка **Экспорт** на странице Протоколы
   * Кнопка **Пакет документов** на странице Протоколы   * Кнопка **Пакет документов** на странице Протоколы
  
 На вкладке **Рецензенты** студенту можно назначить рецензента: На вкладке **Рецензенты** студенту можно назначить рецензента:
  
-{{ :secretary:скриншот_23.10.24_18.13.27.png |}}+{{ gia:secretary:documents:reviewers.png }}
  
 Доступно назначение рецензента из ЛЭТИ и внешнего рецензента. Для того чтобы студенту назначить рецензента, необходимо нажать на кнопку **Добавить** откроется следующее модальное окно: Доступно назначение рецензента из ЛЭТИ и внешнего рецензента. Для того чтобы студенту назначить рецензента, необходимо нажать на кнопку **Добавить** откроется следующее модальное окно:
  
-{{ :secretary:скриншот_23.10.24_18.15.15.png |}}+{{ gia:secretary:documents:choose_reviewer.png }}
  
 Далее необходимо дважды кликнуть по рецензенту и нажать на кнопку **Выбрать**. Рецензент успешно назначен. Далее необходимо дважды кликнуть по рецензенту и нажать на кнопку **Выбрать**. Рецензент успешно назначен.
 +
 ===== Сводные ведомости ===== ===== Сводные ведомости =====
  
 На вкладке **Сводные ведомости** располагается список сводных ведомостей. Их необходимо сформировать, затем отправить в деканат и на проверку в УОО. На вкладке **Сводные ведомости** располагается список сводных ведомостей. Их необходимо сформировать, затем отправить в деканат и на проверку в УОО.
  
-{{ :secretary:скриншот_21.08.24_22.25.23.png?600 |}}+{{ gia:secretary:documents:secretary_docs.png }}
  
 Сводные ведомости, которые прошли подтверждение на всех этапах отмечаются **Зеленым** цветом. Сводные ведомости, которые прошли подтверждение на всех этапах отмечаются **Зеленым** цветом.
Строка 120: Строка 120:
 Для этого необходимо нажать на кнопку **Скачать** в столбце **Ведомость** (для скачивания одной ведомости) или в правом верхнем углу страницы. Откроется следующее модальное окно: Для этого необходимо нажать на кнопку **Скачать** в столбце **Ведомость** (для скачивания одной ведомости) или в правом верхнем углу страницы. Откроется следующее модальное окно:
  
-{{:secretary:screenshot_150.png|}}+{{ gia:secretary:documents:download_summary.png }}
  
 Далее необходимо выбрать тип сводной ведомости в выпадающем списке и нажать кнопку **Скачать**: Далее необходимо выбрать тип сводной ведомости в выпадающем списке и нажать кнопку **Скачать**:
  
-{{ :secretary:2024-07-11_15-22-21.png?400 |}}+{{ gia:secretary:documents:summary_type.png }} 
 ===== Формирование сводной ведомости ===== ===== Формирование сводной ведомости =====
  
 После заседания ГЭК необходимо сформировать сводную ведомость и отправить её в деканат. Это осуществляется на вкладке **Сводные ведомости** по нажатию на кнопку **Сводная ведомость**. **Пока сводная ведомость не сформирована, скачать ее нельзя.** После заседания ГЭК необходимо сформировать сводную ведомость и отправить её в деканат. Это осуществляется на вкладке **Сводные ведомости** по нажатию на кнопку **Сводная ведомость**. **Пока сводная ведомость не сформирована, скачать ее нельзя.**
  
-{{ :secretary:сводная-ведомость.png |}}+{{ gia:secretary:documents:summary_statement.png }}
  
 По нажатию на кнопку **Сформировать и напечатать** будет сформирована сводная ведомость и произведена её выгрузка. По нажатию на кнопку **Отправить в деканат** сводная ведомость будет отправлена в деканат на проверку. По нажатию на кнопку **Сформировать и напечатать** будет сформирована сводная ведомость и произведена её выгрузка. По нажатию на кнопку **Отправить в деканат** сводная ведомость будет отправлена в деканат на проверку.
Строка 135: Строка 136:
 При повторном формировании сводной ведомости отобразится следующее модальное окно: При повторном формировании сводной ведомости отобразится следующее модальное окно:
  
-{{ :secretary:скриншот_23.10.24_18.17.21.png |}}+{{ gia:secretary:documents:forming_statement.png }}
  
 Информация о переформировании ведомости будет направлена на почту УОО. Информация о переформировании ведомости будет направлена на почту УОО.
Строка 143: Строка 144:
 В форме располагается история по всем протоколам, ведомостям и сотрудника ГЭК: В форме располагается история по всем протоколам, ведомостям и сотрудника ГЭК:
  
-{{ :secretary:скриншот_21.08.24_22.26.30.png?600 |}}+{{ gia:secretary:documents:history.png }}
  
gia/secretary/documents.1761834800.txt.gz · Последнее изменение: aarazmaev