Различия

Показаны различия между двумя версиями страницы.

--- gia:secretary:documents [2025/10/30 14:33] – удалено - внешнее изменение (Дата неизвестна) 127.0.0.1
+++ gia:secretary:documents [2026/04/09 14:33] (текущий) – [Заполнение протоколов] aarazmaev
@@ Строка 1: / Строка 1: @@
+====== Документы секретаря ГЭК ======
+Формирование пакета документов для проведения заседания ГЭК осуществляется на странице **Документы секретаря ГЭК** группы **Документы ГЭК** бокового меню.
+{{ gia:secretary:documents:gek_docs.png }}
+На вкладке **Присутствие ГЭК** располагается состав выбранной ГЭК. В выпадающих списках над таблицей можно выбрать интервал графика защиты, номер ГЭК и дату защиты, для которой будет заполняться информация.
+Для каждой даты защиты нужно отметить присутствовавших на заседании членов ГЭК. Доступен признак **Дистант** для отметки членов ГЭК, присутствовавших дистанционно.
+{{ gia:secretary:documents:distant.png }}
+Отметки делаются нажатием на соответствующие чек-боксы в последних двух столбцах таблицы.
+У документов для каждой даты заседания также можно указать подписантов из списка членов ГЭК. Для этого нужно выбрать дату заседания и нажать на кнопку **Подписанты**.
+{{ gia:secretary:documents:signaturers.png }}
+Выбор подписантов осуществляется нажатием на чек-бокс в первом столбце таблицы. Можно добавить одну или несколько пустых строчек для ручного ввода нажатием на соответствующую надпись. Такие строчки можно заполнить сразу, или оставить пустыми - в таком случае в документе при выгрузке появится пустая строка для ручного заполнения подписанта. Без выбранных подписантов сводную ведомость **Не сформировать**
+===== Заполнение протоколов =====
+Заполнение протоколов защит осуществляется на вкладке **Протоколы**. Она содержит список выпускников, защищающихся у данного ГЭКа.
+{{ gia:secretary:documents:protocols.png }}
+Указаны:
+  * Номер протокола. В рамках одного ГЭКа номера идут подряд. Изменение номера протокола происходит двойным нажатием на столбец, для сохранения введенных данных необходимо нажать кнопку enter.
+  * Дата защиты
+  * ФИО защищающегося
+  * Выпускная группа
+  * Признак **Дистант** - для защищавшихся дистанционно
+  * Признак **С отличием** - для дипломов с отличием
+  * Признак **Не вышел на защиту**
+  * Оценка комиссии
+  * Процент оригинальности записки к ВКР
+  * Степень диплома
+Можно выгрузить список защищающихся нажатием на кнопку **Выгрузить обучающихся**, и защитившихся нажатием на кнопку **Выгрузить защитившихся**.
+Доступно два вида экспорта Протоколов:
+  * Предзаполненный протокол
+  * Протокол
+Для экспорта протоколов необходимо нажать на кнопку **Экспорт**, откроется следующее модальное окно:
+{{ gia:secretary:documents:download_protocols.png }}
+В выпадающем списке необходимо выбрать тип Протокола:
+{{ gia:secretary:documents:type.png }}
+Редактирование протокола осуществляется по нажатию на кнопку **Редактировать** в последнем столбце таблицы. Откроется интерфейс заполнения протокола защиты:
+{{ gia:secretary:documents:edit.png }}
+В модальном окне **Протокола** отображается информация о теме, ФИО и группе студента
+На вкладке **ВКР** заполняется следующая информация:
+  * Кол-во листов записки к ВКР
+  * Кол-во слайдов презентации
+  * Иные предоставленные документы
+  * ФИО рецензента
+  * Ссылка на отчет по антиплагиату
+  * Оценка рецензии
+  * Оценка руководителя
+  * Процент оригинальности ВКР
+Снизу доступна кнопку **Экспорт** для выгрузки данного протокола.
+{{ gia:secretary:documents:export.png }}
+На вкладке **Защита** заполняется следующая информация:
+  * Если защита проходила дистанционно, выделяется соответствующий чек-бокс
+  * Дипломы с отличием аналогично отмечаются тут
+  * Если студент не вышел на защиту, выделяется соответствующий чек-бокс
+  * Время начала защиты
+  * Время конца защиты
+  * Оценка защиты комиссией
+  * Степень диплома - выбирается из выпадающего списка
+  * Заданные вопросы
+  * Рекомендации по результатам защит - выбираются из выпадающего списка, доступно множественное добавление. Решение берется из раздела **[[gia:educationdepartment:recommendations|Рекомендации по результатам защит]]**
+Снизу доступна кнопку **Экспорт** для выгрузки данного протокола.
+Для успешного сохранения протокола необходимо заполнить всю обязательную информацию на обеих вкладках.
+Экспорт протокола:
+  * Кнопка **Экспорт** в модальном окне Редактирование протокола
+  * Кнопка **Скачать** в последнем столбце таблицы
+  * Кнопка **Экспорт** на странице Протоколы
+  * Кнопка **Пакет документов** на странице Протоколы
+На вкладке **Рецензенты** студенту можно назначить рецензента:
+{{ gia:secretary:documents:reviewers.png }}
+Доступно назначение рецензента из ЛЭТИ и внешнего рецензента. Для того чтобы студенту назначить рецензента, необходимо нажать на кнопку **Добавить** откроется следующее модальное окно:
+{{ gia:secretary:documents:choose_reviewer.png }}
+Далее необходимо дважды кликнуть по рецензенту и нажать на кнопку **Выбрать**. Рецензент успешно назначен.
+===== Сводные ведомости =====
+На вкладке **Сводные ведомости** располагается список сводных ведомостей. Их необходимо сформировать, затем отправить в деканат и на проверку в УОО.
+{{ gia:secretary:documents:secretary_docs.png }}
+Сводные ведомости, которые прошли подтверждение на всех этапах отмечаются **Зеленым** цветом.
+Сводную ведомость можно скачать, доступно три вида:
+  * Предзаполненная ведомость
+  * Заполненная ведомость
+  * Скачать последнюю сформированную
+Для этого необходимо нажать на кнопку **Скачать** в столбце **Ведомость** (для скачивания одной ведомости) или в правом верхнем углу страницы. Откроется следующее модальное окно:
+{{ gia:secretary:documents:download_summary.png }}
+Далее необходимо выбрать тип сводной ведомости в выпадающем списке и нажать кнопку **Скачать**:
+{{ gia:secretary:documents:summary_type.png }}
+===== Формирование сводной ведомости =====
+После заседания ГЭК необходимо сформировать сводную ведомость и отправить её в деканат. Это осуществляется на вкладке **Сводные ведомости** по нажатию на кнопку **Сводная ведомость**. **Пока сводная ведомость не сформирована, скачать ее нельзя.**
+{{ gia:secretary:documents:summary_statement.png }}
+По нажатию на кнопку **Сформировать и напечатать** будет сформирована сводная ведомость и произведена её выгрузка. По нажатию на кнопку **Отправить в деканат** сводная ведомость будет отправлена в деканат на проверку.
+При повторном формировании сводной ведомости отобразится следующее модальное окно:
+{{ gia:secretary:documents:forming_statement.png }}
+Информация о переформировании ведомости будет направлена на почту УОО.
+===== История =====
+В форме располагается история по всем протоколам, ведомостям и сотрудника ГЭК:
+{{ gia:secretary:documents:history.png }}