Различия

Показаны различия между двумя версиями страницы.

--- gia:educationdepartment:topicsassignment [2025/10/30 14:30] – удалено - внешнее изменение (Дата неизвестна) 127.0.0.1
+++ gia:educationdepartment:topicsassignment [2026/04/13 14:23] (текущий) – [Раздел Тема] aarazmaev
@@ Строка 1: / Строка 1: @@
+====== Утверждение тем ВКР ======
+===== Краткое описание процесса =====
+Кафедрами формируется список предложенных тем, на которые студенты подают заявки. После данного этапа кафедры заполняют подробную информацию о выбранных студентами темах ВКР. Информация о темах проверяется в деканате в рамках кафедр факультета. После прохождения этапа проверки и внесения исправлений в деканатах, УОО обрабатывает информацию по всему университету, вносит финальные правки и формирует приказ.
+===== Назначение тем ВКР =====
+Назначение студентам тем ВКР осуществляется на форме **Закрепление тем ВКР** группы **Темы ВКР** бокового меню.
+{{ gia:educationdepartment:topicsassignment:pin_themes.png }}
+На данной форме на вкладке **Темы ВКР** располагается список выпускников, содержащий следующую информацию:
+  * Статус назначения темы - Черновик, Утверждено, Есть заявка на изменение
+  * Признак **Кафедра закончила редактирование**
+  * Признак **Деканат закончил редактирование**
+  * Кафедра руководителя
+  * Выпускающая кафедра выпускника
+  * Код направления обучения
+  * Фамилия И.О. студента
+  * Факультет
+  * Уровень обучения
+  * Форма обучения
+  * Признак **Студент восстановлен**
+  * Признак **Студент отчислен**
+  * Признак **Есть тема в АИС**
+  * Номер учебной группы выпускника
+  * Наименование назначенной темы
+  * Фамилия И.О. научного руководителя
+  * Наименование доп. раздела
+  * Список консультантов ВКР - внутренних и внешних
+УОО видит и может закреплять темы, а также редактировать информацию о темах всех выпускников текущего учебного года.
+==== Редактирование информации о теме студента ====
+Для того чтобы открыть интерфейс редактирования информации о теме студента, следует нажать на кнопку **Редактировать** в последнем столбце таблицы. Откроется следующее модальное окно:
+{{ gia:educationdepartment:topicsassignment:theme.png }}
+В модальном окне представлены четыре раздела:
+  * **Тема**
+  * **Руководитель, консультанты и рецензенты**
+  * **Дополнительные параметры темы**
+  * **История темы**
+==== Раздел Тема ====
+В качестве справочной информации указаны:
+  * Фамилия И.О. студента
+  * Направление обучения
+  * Группа
+  * Выпускающая кафедра
+  * Уровень обучения
+  * Форма обучения
+Тут необходимо указать:
+  * Наименование темы - выбирается из списка утвержденных предложенных тем ВКР или вводится вручную. При включении чек-бокса **Редактирование** можно отредактировать уже добавленную тему или добавить новую.
+  * Наименование темы на английском - подгружается автоматически с основной темой, при включенном чек-боксе "Редактирование" можно внести правки или добавить новую тему.
+  * Доп. раздел - выбирается из выпадающего списка доп. разделов
+Для того, чтобы выбрать тему, следует нажать на кнопку **Выбрать** напротив поля **Тема**.
+{{ gia:educationdepartment:topicsassignment:choose_theme.png }}
+В открывшемся интерфейсе располагается список **Утвержденных** предложенных тем ВКР. Темы можно отфильтровать по параметрам **Кафедра** и **Направление**. Для сброса фильтров необходимо нажать на кнопку **Очистить фильтры**.
+В списке тем указаны:
+  * Статус темы
+  * Наименование темы
+  * Кафедра, предложившая тему
+  * Научный руководитель
+  * Уровень обучения, для которого эта тема предусмотрена
+  * Студент, забронировавший тему
+  * Выпускная группа студента
+Выбор темы из списка осуществляется кликом по строчке с нужной темой и нажатием на кнопку **Выбрать**.
+Если у студента есть подтвержденная заявка на кафедральную или свою тему, то при нажатии на кнопку **Выбрать** вы увидите следующее модальное окно:
+{{ gia:educationdepartment:topicsassignment:choose_student_theme.png }}
+При нажатии на кнопку **Отмена** вам откроется список кафедральных тем. При нажатии на кнопку **Подтвердить** поле тема заполниться автоматически.
+Также вы можете ввести тему вручную, отредактировать выбранную кафедральную тему, проставить признак **Тема от студента**. Для этого необходимо включить чек-бокс **Редактирование** у поля **Тема**:
+{{ gia:educationdepartment:topicsassignment:edit_button.png }}
+Если Кафедральная тема присутствует в Диплом мастере, то в Поле Тема в ДМ будет прописано наименованием темы. Вы можете просмотреть различие Темы ДМ и Кафедральной темы. Для этого необходимо навести курсор на кнопку **Отличия**:
+{{ gia:educationdepartment:topicsassignment:differences.png }}
+Выведется побуквенное отличие Кафедральной темы и Темы в ДМ:
+{{ gia:educationdepartment:topicsassignment:differences_view.png }}
+==== Раздел Руководитель, консультанты и рецензенты ====
+Для перехода в раздел необходимо нажать на вкладку **Руководитель, консультанты и рецензенты**:
+{{ gia:educationdepartment:topicsassignment:director.png }}
+Откроется следующая форма:
+{{ gia:educationdepartment:topicsassignment:director_page.png }}
+На данной форме происходит назначение:
+  * Руководителя
+  * Консультанта из ЛЭТИ
+  * Внешнего консультанта
+  * Рецензента из ЛЭТИ
+  * Внешнего рецензента
+Также указан комментарий, если тема предложена студентом.
+Для того, чтобы назначить научного руководителя, необходимо нажать на кнопку **Выбрать** напротив поля **Руководитель**. Откроется интерфейс выбора пользователя:
+{{ gia:educationdepartment:topicsassignment:choose_director.png }}
+В столбцах таблицы доступна фильтрация и сортировка. Выбор пользователя осуществляется кликом по строчке таблицы. В случае, если был выбран сотрудник, закрепленный за несколькими кафедрами и/или имеющий несколько должностей, нужно выбрать правильные кафедру и должность в выпадающих списках ниже. После указания корректной информации следует нажать на кнопку **Выбрать**.
+Добавление консультантов осуществляется по нажатию на кнопку **Добавить** напротив полей **Консультанты из ЛЭТИ** и **Внешние консультанты**. По нажатию откроется интерфейс выбора пользователя, заполненный сотрудниками ВУЗа или внешними консультантами соответственно. Для того, чтобы убрать консультанта следует нажать на кнопку **Удалить** с пиктограммой **крестик** в правой стороне поля с ФИО нужного консультанта.
+Добавление внешнего рецензента и рецензента из ЛЭТИ аналогично выбору внешнего консультанта и консультанта из ЛЭТИ.
+==== Раздел Дополнительные параметры темы ====
+Для перехода в раздел необходимо нажать на вкладку **Раздел Дополнительные параметры темы**:
+{{ gia:educationdepartment:topicsassignment:theme_params.png }}
+Откроется следующая форма:
+{{ gia:educationdepartment:topicsassignment:theme_params_page.png }}
+Тут необходимо указать:
+  * Место написания ВКР - по умолчанию ЛЭТИ
+  * Признак Студент Восстановлен, при включении чек-бокса необходим параметр приказа
+  * Обоснование
+После изменения информации по теме студента следует нажать на кнопку **Сохранить**.
+==== Раздел история темы ====
+Для перехода в раздел необходимо нажать на вкладку **История темы**:
+{{ gia:educationdepartment:topicsassignment:history.png }}
+Откроется следующая форма:
+{{ gia:educationdepartment:topicsassignment:edit_info.png }}
+Тут располагается вся информация об изменении темы.
+==== Сброс темы ====
+В системе предусмотрен сброс темы у студента, если выбрана неправильная темы, случайно проставлен чек-бокс тема от студента. Для этого необходимо нажать на кнопку **Сбросить тему** в любой из трех вкладок:
+{{ gia:educationdepartment:topicsassignment:reset_theme.png }}
+И подтвердить свои действия в модальном окне:
+{{ gia:educationdepartment:topicsassignment:confirm_reset.png }}
+После произойдет выход из модального окна, Тема и Дополнительный раздел у студента сбросится, в столбце Тема из ДМ будет стоять крестик. Руководитель, консультанты и рецензенты останутся.
+==== Множественное назначение ====
+Для множественного выбора тем необходимо выделить чек-боксы в первом столбце таблицы у нужных тем:
+{{ gia:educationdepartment:topicsassignment:multiply_purpose.png }}
+Также доступна кнопка **Выбрать все**, при нажатии на которую будут автоматически выбраны все темы в соответствии с указанными в таблице фильтрами.
+По нажатию на кнопку **Назначить на темы** открывается интерфейс множественного назначения:
+{{ gia:educationdepartment:topicsassignment:set_to_theme.png }}
+Тут можно для всех выбранных тем одновременно:
+  * Назначить консультантов из ЛЭТИ
+  * Назначить руководителя
+  * Выбрать доп. раздел
+===== Механизм утверждения =====
+Темы ВКР перед отправкой в приказ должны пройти процесс утверждения. Данный процесс начинается на кафедрах - кафедра заполняет всю необходимую информацию по теме и выставляет признак **Кафедра закончила редактирование** нажатием на чек-бокс в соответствующем столбце. Далее темы ВКР проходят проверку в Деканате, деканатом при этом выставляется признак **Деканат закончил редактирование**. УОО отправляет темы в приказ, вследствие чего у темы в таблице выставляется статус **Утверждено**.
+В приказ можно отправить только темы, у которых одновременно:
+  * Заполнены все обязательные поля - если обязательное поле не заполнено, оно будет выделено в таблице красным.
+  * Выставлен признак **Кафедра закончила редактирование**.
+  * Выставлен признак **Деканат закончил редактирование**.
+УОО может самостоятельно выставлять признаки **Кафедра закончила редактирование** и **Деканат закончил редактирование** нажатием на соответствующие чек-боксы в таблице.
+Для того, чтобы отправить темы в приказ, необходимо выделить чек-боксы в первом столбце таблицы напротив нужных тем, после чего нажать на кнопку **Отправить в приказ**. Откроется диалоговое окно подтверждения действия, в котором указано количество отравляемых в приказ тем.
+{{ gia:educationdepartment:topicsassignment:confirm.png }}
+В диалоговом окне необходимо подтвердить действие нажатием на кнопку **Подтвердить**. У выбранных тем будет выставлен статус **В приказе**.
+После утверждения у сотрудников кафедр блокируется возможность напрямую вносить изменения в темы - любое изменение влечёт за собой создание заявки, при этом теме добавляется статус **Есть заявка на изменение**.
+Признак **Студент восстановлен** может быть выставлен в обход заявок в т.ч. у утвержденных тем.
+==== Смена статуса ====
+Можно сменить статус отдельной темы в приказе. Для этого доступен интерфейс смены статуса, открывающийся по нажатию на кнопку **Смена статуса** в последнем столбце таблицы. Кнопка недоступна для незаполненных и не прошедших проверку на кафедре и в деканате тем.
+{{ gia:educationdepartment:topicsassignment:change_status.png }}
+Для подтверждения действия нужно нажать на кнопку **Изменить**.
+===== Редактирование темы после утверждения =====
+Переход в редактирование темы происходит при нажатии на кнопку "Редактирование". Откроется модальное окно, как в блоке закрепления темы. Изменить можно только название темы, при включенном чек-боксе "Редактирование". Для cохранения данных необходимо нажать кнопку "Сохранить".
+{{ gia:educationdepartment:topicsassignment:edit_theme.png }}
+После изменения данных и сохранения будет создана заявка на изменение.
+===== Заявки на коррекцию =====
+На вкладке **Заявки на коррекцию** располагается список всех заявок редактирование темы.
+{{ gia:educationdepartment:topicsassignment:apps.png }}
+Для подтверждения заявки необходимо нажать кнопку **Подтвердить** в последнем столбце таблицы. Откроется следующее модальное окно:
+{{ gia:educationdepartment:topicsassignment:changes.png }}
+В модальном окне располагается информация о коррекции и информация о других заявках не эту тему. Для подтверждения заявки необходимо нажать кнопку **Подтвердить**.
+Для отклонения заявки необходимо нажать на кнопку **Отклонить** в последнем столбце таблицы. Откроется аналогичное модально окно, в котором необходимо нажать на кнопку **Отклонить**
+===== Заявки от студентов =====
+На вкладке **Заявки от студентов** располагаются:
+  * Заявка на тему от студента
+  * Заявка на предложение своей темы от студента
+Для подтверждения заявки необходимо нажать на кнопку **Подтвердить** в последнем столбце таблицы.
+Если тема предложена студентом, то в модальном окне подтверждения темы появится поле **Обоснование**, которое вы сможете отредактировать:
+{{ gia:educationdepartment:topicsassignment:student_app.png }}